Andre egenforvaltningssaker¶
Se egne sider om rekruttering, personal, eiendomsforvaltning med mer.
Styring og utvikling av virksomheten¶
Høringer¶
- Prosess
A.a.18 Administrere høringer
- Forvaltes av
ADM-UDIR
Høringer samles i én sak per høring i sakarkivsystemet, og den individuelle høringssaken løper for hele høringssaken. Slik holder vi oversikt over fagmiljøenes eventuelle tilbakemeldinger på de ulike sakene samt svarbrevet som går tilbake til departementene.
Høringssaker registreres sentralt til 2120 Universitetsdirektørens kontor som så eventuelt fordeler saken videre til et fakultet.
Sakstittel: Høring - Høringstittel
Administrativ enhet: 2120 Universitetsdirektørens kontor
Arkivdel: Saksarkiv
Primærklassering: Prinsipp: Arkivnøkkel UiB, ordningsverdi: 008
Én sak per høring
|
||
Journalposter |
Dok |
U. off. |
Høring - Høringstittel
Høringsbrevet skal være hoveddokumentet
Vedlegg: høringsnotat, høringsinstanser, oversendelse
Husk å legge inn høringsfrist som forfallsdato i
journalposten!
|
I
|
| |
Oversender høring om høringstittel
Høringen oversendes til enhetene
|
N
|
| |
Høringssvar fra enhet
Enhetene svarer med sine innspill
|
N
|
| |
Svar på høring om høringstittel
|
U
|
Undersøkelse om egenmeldt sykefravær og om ledige stillinger¶
- Prosess
A.a.21 Rapportere
Sakstittel: Undersøkelse om egenmeldt sykefravær åååå -
Statistisk
sentralbyrå (SSB)
Administrativ enhet: 2170 Økonomiavdelingen
Arkivdel: Saksarkiv
Primærklassering: Prinsipp: Arkivnøkkel UiB, ordningsverdi: 208
Én sak per rapporteringsår med toveis lenke til forrige sak
|
||
Journalposter |
Dok |
U. off. |
Undersøkelsen egenmeldt sykefravær (RA-0182) x.kvartal åååå |
I |
Undersøkelse om ledige stillinger¶
Sakstittel: Undersøkelse om ledige stillinger åååå -
Statistisk sentralbyrå (SSB)
Administrativ enhet: 2190 HR-avdelingen
Arkivdel: Saksarkiv
Primærklassering: Prinsipp: Arkivnøkkel UiB, ordningsverdi: 208
Én sak per rapporteringsår med toveis lenke til forrige sak
|
||
Journalposter |
Dok |
U. off. |
Undersøkelsen Ledige stillinger (RA-0678) x. kvartal åååå |
I |
Endringer i budsjettdisponeringsmyndighet (BDM), lederroller og andre godkjenningstilganger¶
- Prosess
A.a.24 Endre budsjettdisponeringsmyndighet, lederroller og andre godkjenningstilganger
- Forvaltes av
ADM-OKA-SYS
Reguleres av utfyllende retningslinjer for budsjettdisponeringsmyndighet ved UiB
I henhold til informasjon om rutiner ved systemtilgang for fagbrukere og ledere, endring av organisasjonsstruktur og tildeling av budsjettdisponeringsmyndighet meldes endringer i UiBhjelp. Dette er også hvor dokumentasjonen om den konkrete endringen forvaltes.
Se BOTT-samarbeidets rutiner for administrasjon av prosessroller.
Viktig
Oppbevaringstid for dokumentasjonen er ikke fastsatt.
Helse, miljø og sikkerhet (HMS)¶
Strålevern¶
- Prosess
- Forvaltes av
ADM-HR-BHT
Det opprettes tre årlige saker om strålevern ved UiB. I første sak arkiveres årsrapporter for strålevern, som sendes til henholdsvis Direktoratet for strålevern og atomsikkerhet (DSA) og til arbeidsmiljøutvalget (AMU). Her legges også annen korrespondanse mellom UiB og DSA.
Sakstittelen følger dette oppsettet:
Årsrapport strålevern UiB åååå
For eksempel: Årsrapport strålevern UiB 2024
Sakstittel: Årsrapport strålevern UiB åååå
Administrativ enhet: 2190 HR-avdelingen
Arkivdel: Saksarkiv
Primærklassering: Prinsipp: Arkivnøkkel UiB, ordningsverdi: 254
Én sak per kalenderår
|
||
Journalposter |
Dok |
U. off. |
Årsrapport strålevern 2023 - Universitetet i Bergen
Sendes til DSA
|
U
|
| |
Årsrapport strålevern UiB 2023
Sendes til AMU
|
S
|
| |
I neste sak arkiveres årsrapportene til de enkelte enhetene ved UiB. Det er omtrent 18-20 enheter på UiB som arbeider med ulike typer strålekilder.
Sakstittelen følger dette oppsettet:
Strålevernrapporter åååå
For eksempel: Strålevernrapporter 2024
Sakstittel: Strålevernrapporter åååå
Administrativ enhet: 2190 HR-avdelingen
Arkivdel: Saksarkiv
Primærklassering: Prinsipp: Arkivnøkkel UiB, ordningsverdi: 254
Én sak per kalenderår
|
||
Journalposter |
Dok |
U. off. |
Strålevernrunde ved enhet |
X |
I tredje sak arkiveres andre dokumenter knyttet til strålevern, for eksempel godkjenninger.
Sakstittelen følger dette oppsettet:
Strålevern åååå
For eksempel: Strålevern 2024
Sakstittel: Strålevern åååå
Administrativ enhet: 2190 HR-avdelingen
Arkivdel: Saksarkiv
Primærklassering: Prinsipp: Arkivnøkkel UiB, ordningsverdi: 254
Én sak per kalenderår
|
||
Journalposter |
Dok |
U. off. |
Ikke kategorisert¶
Invitasjoner til kurs og konferanser¶
Prosess: A.c.6 Gjennomføre kompetanseutvikling
De fleste invitasjoner til kurs og konferanser kommer på e-post og videresendes til aktuelle enheter. Invitasjoner som er spesifikt rettet mot UiB legges inn i WebSak i saken tilhørende det samarbeidet som møtet dreier seg om.
Kurs ved Forsvarets høgskole (sjefskurs, krisehåndtering m.m)¶
Sakstittel: Avtale om tema mellom samarbeidsinstitusjon og
enhet ved UiB
Administrativ enhet: 2190 HR-avdelingen
Arkivdel: Saksarkiv
Primærklassering: Prinsipp: Arkivnøkkel UiB, ordningsverdi: 274
Én samlesak per arkivperiode
|
||
Journalposter |
Dok |
U. off. |
Invitasjon til å søke Sjefskurs nr. xx |
I |
|
Invitasjon til å søke deltakelse på FHS Sjefskurs nr xx/åååå |
I |