Øvrige saker i saksarkivet¶
Her finner du rutiner for forskjellige saker som hører hjemme i saksdelen i sakarkivsystemet.
Avtaler og kontrakter¶
Det er viktig at sakstittelen for avtaler og kontrakter er beskrivende slik at den er lett å finne igjen og sakene ikke fragmenteres i sakarkivsystemet. Ta for eksempel med navn på samarbeidsinstitusjon, hva avtalen gjelder og kontraktsnumre der de finnes. Journalposttitlene bør inneholde det samme i tillegg til informasjon om avtalens varighet.
Se egne rutiner for anskaffelser og forskningssaker.
Sakstittel: Avtale om tema mellom samarbeidsinstitusjon og
enhet ved UiB
Administrativ enhet: Enheten
Arkivdel: Saksarkiv
Primærklassering: Prinsipp: Arkivnøkkel UiB, ordningsverdi:
053.1
Én sak per kalenderår
|
||
Journalposter |
Dok |
U. off. |
Signert avtale om tema mellom samarbeidsinstitusjon og enhet dd.mm.åååå - dd.mm.åååå |
U/I |
Vurderes |
Bestilling av faglig råd fra Helsedirektoratet¶
Helsedirektoratet sender inn bestilling av faglig råd om autorisasjon om psykolog (fordeles til det psykologiske fakultet) eller helsepersonell (fordeles til det medisinske fakultet).
Sakstittelen følger dette oppsettet:
Autorisasjon eller lisens som yrkestittel - bestilling av faglig råd - Navn på den som vurderes
For eksempel: Autorisasjon eller lisens som psykolog - bestilling av faglig råd - Carl G. Jung
For eksempel: Autorisasjon eller lisens som helsepersonell - bestilling av faglig råd - Florence Nightingale
Sakstittel: Autorisasjon eller lisens som yrkestittel -
bestilling av faglig råd -
Navn på den som vurderes
Administrativ enhet: Fakultet
Arkivdel: Saksarkiv
Primærklassering: Prinsipp: Arkivnøkkel UiB, ordningsverdi:
376.1
|
||
Journalposter |
Dok |
U. off. |
Bestilling av faglig råd - Navn på den som vurderes |
I |
|
Gjennomført faglig råd - sak xx/xxxx (helsedirektoratets saksnummer) |
U |
Formidling¶
Jubileum¶
- Prosess:
- Forvaltes av:
?
Sakstittelen følger dette oppsettet:
Jubileum - Jubilanten jubileumsår i åååå
For eksempel: Jubileum - Universitetsmuseet 200 år i 2025
Sakstittel: Jubileum - Jubilanten jubileumsår i åååå
Administrativ enhet: Ansvarlig enhet
Arkivdel: Saksarkiv
Primærklassering: Prinsipp: Arkivnøkkel UiB, ordningsverdi:
046.4
Én sak per jubileum
|
||
Journalposter |
Dok |
U. off. |
Ikke kategorisert¶
Pasientklage ved Odontologen¶
Merknad
Prosess mangler.
Rutinen er utdatert. Ta kontakt med brukerstøtten ved spørsmål
Se «[Klagebehandling ved Odontologen](https://www4.uib.no/det-medisinske-fakultet/institutt-for-klinisk-odontologi/klagebehandling-ved-odontologen)»
Sakstittel: Pasientklage ved Odontologisk
Universitetsklinikk,
Det medisinske fakultet
Administrativ enhet: 1319 Institutt for klinisk odontologi
Arkivdel: Saksarkiv
Primærklassering: Prinsipp: Arkivnøkkel UiB, ordningsverdi: 123
|
||
Journalposter |
Dok |
U. off. |
Pasientklage |
I |
KP § 13,1 |
Svar på klage |
U |
KP § 13,1 |