Integrasjoner¶
Arkivintegrasjoner¶
Arkivintegrasjoner er integrasjoner som registrerer dokumentasjon i sakarkivsystemet.
Arkivering via Mottak¶
Arkivering skjer først og fremst gjennom modulen «Mottak»: Forskjellige fagsystemer avleverer såkalte arkivmeldinger til Mottak. Mottak forsøker så å importere disse til WebSak. Det er da nødvendig å ha kontroll over feilede avleveringer og importjobber.
Dokumenter som Mottak importerer til WebSak, blir enten arkivert eller lagt til fordeling i «Mottak fordeling». I det siste tilfellet må dokumentene arkiveres av en dokumentasjonsforvalter.
Kontrolloppgaver i Mottak
Sjekk importjobber som har feilet: Gå til uib.acossky.no/mottak/oversikt, sjekk at telleren for antall importjobber som har feilet, er null. Hvis ikke klikk på denne, velg Søk, velg Fjern filtre, velg Tidsintervall «Dag» eller «Uke», velg under Status fjern hake for alle andre enn «Feilet» og velg Søk. Sorter så søkeresultatet etter Opprettet tidspunkt ved å klikke på den kolonneoverskriften én eller to ganger.
Sjekk importjobber til fordeling: Gå til uib.acossky.no/mottak/oversikt, sjekk at telleren for antall importjobber til fordeling, ikke er uventet høyt, hvis ikke klikk på denne, og du kommer da til «Mottak fordeling» (i modulen Arkiv). Du kan også åpne Mottak fordeling direkte.
Sjekk at transportnavet kjører, og eventuelle hendelser som gjelder dette eller moduler: Sjekk oversiktene på uib.acossky.no/mottak/oversikt. Følg opp eventuelle avvik.
Håndtering av importjobber til fordeling
Gå til Mottak fordeling og arkiver dokumentene i henhold til gjeldende rutiner.
Arkivering av innsendte skjema fra Interact¶
Kontrolloppgaver i Interact¶
Sjekk feilede avleveringer: Gå til statusoversikten i Interact og sjekk at telleren for feilede avleveringer til sakarkivsystemet er null. Hvis ikke klikk på denne. Du kommer da til avleveringsloggen filtrert for å vise bare feilede forsendelser. Håndter eventuelle feilede avleveringer til WebSak.