Forhåndsvarsel om oppsigelse og tilbud om muntlig og skriftlig forklaring

Ansvarlig enhet:

HR-avdelingen

Kontaktperson:

Jan Frode Knarvik

Prosess i FUP-en:

A.e.18 Behandle avskjed

Språk:

Bokmål

Oversettelser:

Nynorsk, Engelsk

Status:

Utkast

Obs

Vi anbefaler å sette inn standardtekstene ved hjelp av Word-tillegget Skrivehjelp. Les mer om Skrivehjelp i UiBhjelp.

Men hvis du limer inn denne teksten i Word selv, tast deretter Ctrl og under «Paste options» velg «Merge formatting» (hurtigtast K). Formater deretter eventuelle overskrifter manuelt med stilene «Heading 2» og oppover.

Bokmål tekst under

Forhåndsvarsel om oppsigelse – tilbud om muntlig og skriftlig forklaring

Til ${ARBEIDSTAKER-NAVN},

I samsvar med forvaltningsloven § 16 varsles det herved om at vi vurderer å si deg opp fra din stilling som ${STILLINGSBETEGNELSE} ved ${ARBEIDSSTED-ANSATT}.

Rettslig grunnlag

(Her oppgis det rettslige grunnlaget for en eventuell oppsigelse).

Begrunnelse

(Her må oppgis alle de faktiske forhold og de rettsregler som påberopes. Legg ved kopier av dokumenter i saken, jf. forvaltningsloven §§ 17,18 følgende. I begrunnelsen skal det vises til konkrete forhold.)

Uttalerett

Et eventuelt vedtak treffes av ${VEDTAK-TREFFFES-AV} (ansettelsesorganet jf. statsansatteloven § 30 første ledd.). Du har anledning til å forklare deg muntlig for ${VEDTAK-TREFFFES-AV} før det eventuelt treffes vedtak om oppsigelse jf. statsansatteloven § 32 første ledd.

Du må fremsette krav om slikt møte innen ${SVARFRIST}. Innen samme frist ber vi deg om å oppgi om du ønsker å møte med en tillitsvalgt eller rådgiver, og hvem dette i tilfelle er. Dersom du ønsker å benytte deg av anledningen til å forklare deg muntlig, vil vi komme tilbake til tid og sted for møtet.

Du har også anledning til å uttale deg skriftlig i forbindelse med saken. Slik uttalelse må være mottatt hos oss senest ${SVARFRIST}.

Rett til bistand og innsyn i saksdokumentene

Du har rett til å la deg bistå av en tillitsvalgt eller annen rådgiver i forbindelse med saken, jf. statsansatteloven § 32 annet ledd.

Du har rett til å gjøre deg kjent med alle dokumenter oppsigelsessaken bygger på, jf. forvaltningsloven §§ 18 og 19.

Dersom du ønsker innsyn i saksdokumentene eller har spørsmål, kan du henvende deg til ${KONTAKPERSON-TITTEL} ${KONTAKPERSON-NAVN}, tlf. ${KONTAKTPERSON-TLF}, epost ${KONTAKTPERSON-EPOST}.

Nynorsk tekst under

Førehandsvarsel om oppseiing – tilbod om munnleg og skriftleg forklaring

Til ${ARBEIDSTAKER-NAVN},

I samsvar med forvaltningslova § 16 blir det hermed varsla om at vi vurderer å seie deg opp frå stillinga som ${STILLINGSBETEGNELSE} ved ${ARBEIDSSTED-ANSATT}.

Rettsleg grunnlag

(Her blir det opplyst om det rettslege grunnlaget for ei eventuell oppseiing).

Grunngiving

(Her må det bli opplyst om alle dei faktiske forholda og dei rettsreglane som gjeld. Legg ved kopier av dokument i saka, jf. forvaltningslova §§ 17,18 følgjande. I grunngivinga skal det visast til konkrete forhold.)

Uttalerett

Eit eventuelt vedtak blir treft av ${VEDTAK-TREFFFES-AV} (tilsetjingsorganet jf. statstilsettelova § 30 fyrste ledd.). Du har høve til å forklare deg munnleg for ${VEDTAK-TREFFFES-AV} før det eventuelt blir treft vedtak om oppseiing jf. statstilsettelova § 32 fyrste ledd.

Du må sette fram krav om slikt møte innan ${SVARFRIST}. Innan same frist ber vi deg om å opplyse om du ønsker å møte med ein tillitsvald eller rådgivar, og kven dette i tilfelle er. Dersom du ønsker å nytte deg av høvet til å forklare deg munnleg, vil vi komme tilbake til tid og stad for møtet.

Du har også høve til å uttale deg skriftleg i forbindelse med saka. Slik utsegn må vere mottatt hos oss seinast ${SVARFRIST}.

Rett til bistand og innsyn i saksdokumenta

Du har rett til å få støtte av ein tillitsvald eller annan rådgivar i samanheng med saka, jf. statstilsettelova § 32 andre ledd.

Du har rett til å gjere deg kjent med alle dokument oppseiingssaka bygger på, jf. forvaltningslova §§ 18 og 19.

Dersom du ønsker innsyn i saksdokumenta eller har spørsmål, kan du kontakte ${KONTAKPERSON-TITTEL} ${KONTAKPERSON-NAVN}, tlf. ${KONTAKTPERSON-TLF}, epost ${KONTAKTPERSON-EPOST}.

Engelsk tekst under

Advance notice of termination – offer of oral and written explanation

To ${ARBEIDSTAKER-NAVN},

In accordance with the Public Administration Act § 16, we hereby give notice that we are considering terminating your employment as ${STILLINGSBETEGNELSE} at ${ARBEIDSSTED-ANSATT}.

Justification

(Here all the factual circumstances and the legal rules that are invoked must be stated. Attach copies of documents in the case, cf. the Public Administration Act §§ 17, 18 following. The justification shall refer to concrete circumstances.)

Right to be heard

Any decision will be made by ${VEDTAK-TREFFFES-AV} (the appointing authority cf. the Civil Servants Act § 30 first paragraph). You have the opportunity to explain yourself orally to ${VEDTAK-TREFFFES-AV} before any decision on termination is made, cf. the Civil Servants Act § 32 first paragraph.

You must submit a request for such a meeting by ${SVARFRIST}. By the same deadline, we ask you to state whether you wish to attend with a union representative or advisor, and who this is in that case. If you wish to use the opportunity to explain yourself orally, we will return with the time and place for the meeting.

You also have the opportunity to comment in writing in connection with the case. Such statement must be received by us no later than ${SVARFRIST}.

Right to assistance and access to case documents

You have the right to be assisted by a union representative or other advisor in connection with the case, cf. the Civil Servants Act § 32 second paragraph.

You have the right to familiarize yourself with all documents on which the termination case is based, cf. the Public Administration Act §§ 18 and 19.

If you wish to access the case documents or have questions, you can contact ${KONTAKPERSON-TITTEL} ${KONTAKPERSON-NAVN}, tel. ${KONTAKTPERSON-TLF}, email ${KONTAKTPERSON-EPOST}.