Hvordan arkivere/behandle …¶
En åpenbart ufullstendig liste. Se rutinene for de enkelte fagområdene.
- lønnsvurdering¶
- lønnsforhandlinger¶
- streikeberedskap¶
- politiattester for studenter¶
Politiattester arkiveres i samlemappen til studenten det gjelder.
Søk opp samlemappen og bruk saken med tittel «Politiattest» eller opprett en ny slik sak med saksmalen med samme navn.
Dersom politiattesten har merknader, flytt saken ut av samlemappen («løsriv fra strukturen») slik uvedkommende ikke kan se at saken er knyttet til denne personen. Det er viktig at saken er klassert med studentnummer før du gjør dette. Ta kontakt med brukerstøtten ved spørsmål.
En dokumentasjonsforvalter må også endre FK-klassering på saken fra C.b.22 Håndtere politiattest til C.d.21 Behandle politiattest med merknad.
Politiattester uten merknad har en oppbevaringstid på 2 år.
- referat fra medarbeidersamtale¶
Referat fra medarbeidersamtaler arkiveres i WebSak i en sak i medarbeiderens samlemappe.
Søk opp samlemappen og bruk saken med tittel «Oppfølging og medvirkning» eller opprett en ny slik sak med saksmalen «Oppfølging av ansatte (medarbeidersamtale med mer)».
Saken har tilgangskode PT-3, som brukes for personaldokumentasjon med helseopplysninger. Dokumenter i saken arver denne som standard. Ved behov for strengere skjerming kan du endre tilgangskoden for saken eller dokumenter til PX-3 eller IA-3 være aktuelt. Les om tilgangskodene i denne rutinesamlingen.