lønnsvurdering

lønnsforhandlinger

streikeberedskap

Dokumentasjon fra relevante prosesser arkiveres som følger:

Prosess	Arkivering
Årlige forhandlinger etter HTA 2.5.1	Forhandlingsprotokollen og annen dokumentasjon arkiveres i en samlesak per år. Saksmal Årlige lønnsforhandlinger HTA 2.5.1
Lønnsforhandlinger på særlige grunnlag etter HTA pkt. 2.5.3	Kravet arkiveres i en sak i samlemappen til personen det gjelder. Saksmal Lønnsforhandlinger HTA 2.5.3 på særlige grunnlag Protokoller fra forhandlingene arkiveres i en samlesak per år. Saksmal Lønnsforhandlinger HTA 2.5.3 på særlige grunnlag. Flytt saken til arkivdel «SAK». Et eventuelt svar til den ansatte arkiveres på samme sted som kravet. Merknad Ved felles krav som gjelder mange ansatte, kan kravet arkiveres i en samlesak. Bruk samme saksmal, men endre arkivdel til «SAK». Opprett en kryssreferanse mellom saken og samlemappen til hver enkelt ansatt.
Lønnsvurdering etter HTA pkt. 2.5.5 nr. 3 inntil 12 måneder etter fast ansettelse og ved overgang fra midlertidig til fast ansettelse	Dokumentasjonen arkiveres i samlemappen til personen det gjelder. Saksmal Lønnsvurdering HTA 2.5.5 nr. 3 etter 12 mnd. mv. Merknad Dokumentasjonen skjermes i utgangspunktet som P-1. Dersom innholdet tilsier det, endre tilgangskoden.
Lønnsvurdering etter permisjon uten lønn etter HTA pkt. 2.5.6	Kravet arkiveres i en sak i samlemappen til personen det gjelder. Kravet fremmes i et N-notat til HR-avdelingen. HR-avdelingen formidler det videre til de tillitsvalgte og informerer avsender av kravet om resultatet. Avsenderen formidler resultatet videre til den ansatte og til tjenestesenter for lønn, reise og fravær (ADM-OKA-LONN). Saksmal Lønnsvurdering HTA 2.5.6 etter permisjon uten lønn Merknad Dokumentasjonen skjermes i utgangspunktet som P-1. Dersom innholdet tilsier det, endre tilgangskoden.
Streik, inkludert streikeberedskap	Dokumentasjonen arkiveres i en samlesak per streik, det vil gjerne si én samlesak per år. Saksmal Streikeberedskap

referat fra medarbeidersamtale

Nærmeste leder arkiverer medarbeidersamtaler i WebSak i en sak med tittelen «Oppfølging og medvirkning» i samlemappen til personen det gjelder.

Dersom det ikke finnes en slik sak, opprett en ny i samlemappen fra saksmalen med navnet «Oppfølging av ansatte (medarbeidersamtale med mer)».

Saken har som standard tilgangskode PT-3, som brukes for personaldokumentasjon med helseopplysninger. Dokumenter i saken arver denne som standard. Ved behov for strengere skjerming kan du endre tilgangskoden for saken eller dokumenter til PX-3 eller IA-3 være aktuelt. Les mer om tilgangskodene her.

sykefraværsoppfølging

oppfølgingsplan

dialogmøte

referat fra dialogmøte

Nærmeste leder arkiverer

• en eventuell oppfølgingsplan

• referat fra dialogmøte

• melding om innkalling, endring og avlysning av dialogmøte hvis det er relevant for saken

• annet som dokumenterer sykefraværsoppfølgingen av den ansatte

i en sak med tittel «Sykefraværsoppfølging» i samlemappen for den ansatte.

Dersom det ikke finnes en slik sak, opprett en ny i samlemappen fra saksmalen med samme navn.