Arbeidstaker som sendes til utlandet¶
- Ansvarlig enhet:
HR-avdelingen
- Kontaktperson:
Jill Anette Opsahl
- Prosess i FUP-en:
A.e.02 Administrere arbeidsordning
- Språk:
Bokmål
- Oversettelser:
Engelsk
- Status:
Produksjon
Obs
Vi anbefaler å sette inn standardtekstene ved hjelp av Word-tillegget Skrivehjelp. Les mer om Skrivehjelp i UiBhjelp.
Men hvis du limer inn denne teksten i Word selv, tast deretter Ctrl og under «Paste options» velg «Merge formatting» (hurtigtast K). Formater deretter eventuelle overskrifter manuelt med stilene «Heading 2» og oppover.
Bokmål tekst under¶
Tillegg til arbeidsavtale for forskningsopphold, herunder feltarbeider og forskningstermin, i utlandet¶
Dette tillegget skal fylles ut av medarbeidere som skal arbeide i utlandet i mer enn én måned, jfr. arbeidsmiljøloven § 14 – 7. Denne avtalen gjelder ikke ved fjernarbeid, reiser til konferanser og seminarer i utlandet. Avtalen gjelder heller ikke for arbeid som går inn under særavtale om tokt eller reise til utlandet (tjenestereise). Ved forskningstermin inngås egen avtale.
Avtalepart - arbeidstaker¶
Navn |
Fødselsnummer |
${ARBEIDSTAKER-NAVN} |
${FØDSELSNUMMER} |
Periode(r) for utenlandsopphold |
|
${FRA-DATO} |
${TIL-DATO} |
Avtalepart - arbeidsgiver¶
Navn |
UiBs organisasjonsnummer |
${ENHETS-NAVN} |
874 789 542 |
Adresse |
${ENHETS-POSTADRESSE} |
Bakgrunnen for utlandsoppholdet og beskrivelse av arbeidet¶
[Tekst om hva som er avtalt]
Arbeidssted¶
[(land, by og institusjon)]
Invitasjon, avtale og/eller annen dokumentasjon fra ekstern utdanningsinstitusjon¶
[Invitasjonsbrev, ja eller Nei]
Eventuell annen dokumentasjon¶
[Fyll inn eventuell annen informasjon]
Lønn eller andre ytelser knyttet til utenlandsoppholdet¶
Lønn i norske kroner vil normalt bli utbetalt via bankkonto på vanlig måte i perioden.
[Dersom annet er avtalt beskriv endringene her. F.eks. bolig, fri bil, hjemreiser dekket av UiB eller lignende]
Vilkår¶
Ved opphold utenfor Norge dekkes nødvendige utgifter til behandling av sykdom og/eller skade, samt dokumenterte utgifter til eventuell hjemtransport av folketrygden, andre ordninger og/eller reiseforsikring i kredittkort. Ved andre tilfeller må UiB, ved tilhørende enhet, kontaktes i forkant av behandlingen/hjemreisen.
Avtalen gjelder kun for ansatte med norsk/EU statsborgerskap. Disse har pliktig medlemskap i folketrygden. For andre må avtale utformes særskilt av Internasjonalt senter.
Ansatte ved UiB med gyldig medlemskap i norsk folketrygd er dekket av yrkesskadeforsikring i Statens Pensjonskasse (spk.no) også ved avtalt utenlandsopphold.
Dersom det oppstår endrede forhold som vil ha, eller det antas å ha innvirkning på avtalen, plikter du å melde fra til arbeidsgiver. UiB kan ved særlige grunner endre avtalen.
UiB er forpliktet til å betale pliktige avgifter til Norge.
Arbeidstakers forpliktelser¶
Du må søke om fortsatt trygdetilhørig til Norge. For opphold i EU bruk A1, for opphold utenfor EU bruk NAV 02-08.05. Dersom trygdeavklaring ikke foreligger før utreise må du informere arbeidsgiver snarest etter at avklaring foreligger. Får du avslag på søknad om trygdemedlemskap må du straks informere institutt/avdeling.
Reiser du til land du har skattemessige forpliktelser til, eller til land utenfor EU, som Norge ikke har skatteavtale med, må du undersøke dine skattemessige forpliktelser.
Du må ha statsborgerskap eller sørge for oppholdstillatelse for arbeid i arbeidslandet der det er påkrevd.
Du må ha gyldig reiseforsikring for hele oppholdet.
Du må rette deg etter reiseanbefalinger fra UD og eget lands myndighet. Se https://www.regjeringen.no/no/tema/utenrikssaker/reiseinformasjon/id2413163/.
Du bør registrere din reise hos UD, se https://www.reiseregistrering.no/. Gjelder kun personer med norsk statsborgerskap.
Du må ikke inngå avtale med andre arbeidsgivere enn UiB under utenlandsoppholdet (unntak for ekstraerverv).
Før reiser til land som er underlagt sanksjoner som kan legge begrensninger på internasjonalt kunnskapssamarbeid, må sikkerhetsaspekter knyttet til bruk av IT-utstyr og nettverkstilganger avklares med IT-avdelingen.
I ditt tilfelle er det gjort følgende vurderinger. [Vurderingen som er gjort i forhold til IT-sikkerhet]
${SIGN-STED} |
${SIGN-DATO} |
Arbeidsgivers representant |
Arbeidstaker |
${ARBEIDSGIVER-NAVN} |
${ARBEIDSTAKER-NAVN} |
Du bekrefter med din signatur at avtalens forpliktelser vil bli overholdt.
Bekreftelse¶
Universitetet i Bergen er et statlig universitet. Statlige universiteter i Norge er selvassurerende. Ansatte ved universitetet med gyldig medlemskap i norsk folketrygd er dekket av yrkesskadeforsikring i Statens Pensjonskasse (spk.no) også ved avtalt utenlandsopphold.
[2. SLETT DENNE TEKSTEN OG ALT INNHOLDET NEDENFOR (UTENOM BUNNTEKSTEN).]
Informasjon til saksbehandler¶
Utenlandsoppholdet er avtalt og godkjent av instituttleder/avdelingsdirektør.
Ved forskningsopphold i områder myndighetene fraråder reiser til, må oppholdet godkjennes av dekan ved fakultetet og HR-direktør for fellesadministrasjonen.
Sendes som n-notat til godkjenning før lagring i personalmappen og som n-notat til 2179 for registrering av endret arbeidsland.
Engelsk tekst under¶
Addendum to Employment Contract for Research Stays, including Fieldwork and Sabbaticals, Abroad¶
This addendum must be filled out by employees who are going on a mobility stay abroad for more than one month, in accordance with the Working Environment Act § 14-7. This agreement does not apply to remote work, travel to conferences and seminars abroad. Nor does it apply to work covered by the special agreement on expeditions or travel abroad (tjenestereise). A separate agreement is entered into for sabbaticals.
Parties to the agreement – employee¶
Name |
Norwegian ID number |
${ARBEIDSTAKER-NAVN} |
${FØDSELSNUMMER} |
Period(s) for stay(s) abroad |
|
${FRA-DATO} |
${TIL-DATO} |
Parties to the agreement – employer¶
Name |
UiB’s organizational number |
${ENHETS-NAVN} |
874 789 542 |
Address |
${ENHETS-POSTADRESSE} |
Background for the stay abroad and description of the work¶
[Text about what has been agreed]
Workplace¶
[(country, city and institution)]
Invitation, agreement and/or other documentation from external educational institution¶
[Invitation letter, yes or no]
Any other documentation¶
[Fill in any other information]
Terms and conditions¶
When staying outside Norway, necessary expenses for the treatment of illness and/or injury, as well as documented expenses for possible transport home, are covered by the national insurance, other schemes, and/or credit card travel insurance. In other cases, UiB, through the relevant unit, must be contacted prior to treatment/return home.
The agreement applies only to employees with Norwegian/EU citizenship. These individuals have mandatory membership in the National Insurance Scheme. For others, an agreement must be specially prepared by the International Centre.
Employees at UiB with valid membership in the Norwegian national insurance are covered by occupational injury insurance in the State Pension Fund (spk.no) also during agreed stays abroad.
If changed circumstances arise that will have, or are assumed to have, an impact on the agreement, you are obligated to notify the employer. UiB may amend the agreement for special reasons.
UiB is obligated to pay mandatory contributions to Norway.
Employee’s obligations¶
You must apply for continued affiliation with the Norwegian social security system. For stays in the EU, use A1. For stays outside the EU, use NAV 02-08.05. If social security clarification is not available before departure, you must inform the employer as soon as the clarification is available. If your application for social security membership is rejected, you must immediately inform the institute/department.
If you travel to a country to which you have tax obligations, or to a country outside the EU with which Norway does not have a tax treaty, you must examine your tax obligations.
You must have citizenship or obtain a residence permit for work in the country of employment where required.
You must have valid travel insurance for the entire stay.
You must comply with travel recommendations from the Ministry of Foreign Affairs and your own country’s authorities. See https://www.regjeringen.no/no/tema/utenrikssaker/reiseinformasjon/id2413163/.
You should register your travel with the Ministry of Foreign Affairs, see https://www.reiseregistrering.no/. Applies only to persons with Norwegian citizenship.
You must not enter into agreements with other employers than UiB during the stay abroad (exception for secondary positions).
Before travel to countries subject to sanctions that may impose restrictions on international knowledge collaboration, security aspects related to the use of IT equipment and network access must be clarified with the IT department.
In your case, the following assessments have been made: [The assessment made regarding IT security]
${SIGN-STED} |
${SIGN-DATO} |
Employer’s representative |
Employee |
${ARBEIDSGIVER-NAVN} |
${ARBEIDSTAKER-NAVN} |
You confirm with your signature that the obligations of the agreement will be complied with.
Statement¶
The University of Bergen is a government funded university. Government funded universities in Norway are self-insured. Employees at the University of Bergen with a valid membership in the National insurance scheme are covered by occupational insurance in the Norwegian Public Service Pension Fund (spk.no) also during the agreed mobility period.
[2. SLETT DENNE TEKSTEN OG ALT INNHOLDET NEDENFOR (UTENOM BUNNTEKSTEN).]
Informasjon til saksbehandler¶
Utenlandsoppholdet er avtalt og godkjent av instituttleder/avdelingsdirektør.
Ved forskningsopphold i områder myndighetene fraråder reiser til, må oppholdet godkjennes av dekan ved fakultetet og HR-direktør for fellesadministrasjonen.
Sendes som n-notat til godkjenning før lagring i personalmappen og som n-notat til 2179 for registrering av endret arbeidsland.