Arbeidsgruppeleder JUR - forts. første år¶
- Ansvarlig enhet:
HR-avdelingen, Det juridiske fakultetet
- Kontaktperson:
Synne Alne
- Prosess i FUP-en:
A.d.2 Ansette`
- Språk:
Bokmål
- Status:
Utkast
Obs
Vi anbefaler å sette inn standardtekstene ved hjelp av Word-tillegget Skrivehjelp. Les mer om Skrivehjelp i UiBhjelp.
Men hvis du limer inn denne teksten i Word selv, tast deretter Ctrl og under «Paste options» velg «Merge formatting» (hurtigtast K). Formater deretter eventuelle overskrifter manuelt med stilene «Heading 2» og oppover.
Bokmål tekst under¶
Midlertidig tilsetting som arbeidsgruppeleder (fagkonsulent, 20%) ved Det juridiske fakultet¶
Universitetet i Bergen har tilsatt deg i 20 % midlertidig stilling som arbeidsgruppeleder (fagkonsulent) ved Det juridiske fakultet med virkning fra 11. august 2025.
Her følger viktig praktisk informasjon og arbeidsavtale til deg som skal være arbeidsgruppeleder på 1. studieår studieåret 2025/2026.
Arbeidsavtale¶
Nederst i dokumentet finner du arbeidsavtalen med ytterligere informasjon om stillingen. Denne signeres ved å bruke bank-ID ved kodebrikke eller mobil. Dersom du har digital postkasse, vil kontrakten ligge der etter signering. Dersom du ikke har digital postkasse, vil du få tilbud om å opprette dette via Digipost. Dette må gjøres innen 24 timer etter at du har signert kontrakt for at du skal kunne ha tilgang på kontrakten.
Aksept- og opplysningsskjema¶
For å sikre at vi har riktige personopplysninger, bankkontonummer og eventuell organisasjonstilhørighet på deg i personal- og lønnssystemet vårt, må du også fylle inn aksept- og opplysningsskjemaet som du finner i lenken under her.
Gå direkte til Aksept- og opplysningsskjema: https://digiforms.uib.no/ettersending/${SAKSNUMMER}/AkseptOpplysning
Vi ber om at du signerer både arbeidsavtalen og aksept- og opplysningsskjema digitalt innen en uke etter du mottar dette brevet.
Dersom du har problemer med å signere arbeidsavtalen og/eller aksept- og opplysningsskjema, ta kontakt med HR-jur.
Skattekort¶
Du må logge deg inn på altinn.no og gjøre dette tilgjengelig for arbeidsgiver (UiB) senest 1. juni. Når du er registrert i lønns- og personalsystemet hentes det elektroniske skattekortet automatisk fra Skatteetaten.
Om opplæringsprogram ved semesterstart og timeplan for 2025/2026¶
I semesterstartsuken er det obligatorisk opplæring for nye arbeidsgruppeledere. Dersom du har meldt at du ønsker å bidra i opplæringen, vil vi kontakte deg før sommeren, alt etter hvor mange som har meldt seg, og hvor mange erfarne arbeidsgruppeledere det blir behov for.
Påminnelse: Fakultetet informerer arbeidsgruppelederne våre gjennom Mitt UiB på siden for JUS329 Skriveveiledning og gruppeledelse og per e-post, det er derfor viktig at du ikke slår av e-post varselet i Mitt UiB. Vi forventer at du setter deg godt i informasjonen som ligger på emnesiden i Mitt UiB.
Det blir også opplæring og andre aktiviteter utover studieåret, oversikt vil du finne under timeplanen til JUS329 Skriveveiledning og gruppeledelse.
Timeplan for JUS329 og de ulike emnene på 1. studieår er tilgjengelig på emnesidene på uib.no fra 1. juni.
Om oppstart i semesterstartsuken¶
Som arbeidsgruppeleder på 1. studieår vil du få en rolle i forbindelse med nye studenters studiestart. Fakultetet planlegger for at studentene skal tas imot av dere i arbeidsgruppen allerede mandagen i uke 33. Mer info om innhold og tidspunkt følger.
Om vikartimer og fravær¶
Det juridiske fakultet forventer at du som arbeidsgruppeleder gjennomfører alle gruppemøter selv, og til oppsatt tid. Ferie, traineeopphold o.l. må gjennomføres i tidsrom uten arbeidsgruppelederforpliktelser.
Ved sykdom eller andre uforutsette hendelser vil fakultetet sette inn vikar. I slike tilfeller kontakter du studieårsansvarlig, og fakultetet organiserer vikar og lønn til vikaren.
Alle typer fraværssøknader, som egenmelding ved sykdom eller permisjon ved annet gyldig fravær, registreres i DFØ-appen. For mer informasjon, se Mitt UiB under «Mitt ansattforhold».
Vi anbefaler alle å sette seg godt inn i hva som skal registreres i DFØ-appen og hvordan; en liten bruksanvisning ligger her.
For spørsmål om DFØ-appen, ta kontakt med UiBs Tjenestesenter for lønn, reise og fravær.
Om ansettelsesperioden¶
Du vil bli ansatt i midlertidig stilling som arbeidsgruppeleder for perioden fra 11. august 2025 til 10. juni 2026.
Fakultetet ønsker tidlig dialog om planlegging av neste studieår, og vil legge til rette for avklaringer i god tid. Dette betyr at vi vil ta kontakt tidlig i vårsemesteret 2026 for tilbakemelding på om du ønsker å fortsette som arbeidsgruppeleder for studieåret 2026/27. Vi gjør oppmerksom på at stillingsprosenten kan variere fra år til år.
Lurer du på noe?¶
For praktiske spørsmål, ta kontakt med studieårsansvarlig: 1.studiear.jurfa@uib.no (studieårsansvarlig Bastian Danielsen)
Knut Høivik er emneansvarlig for JUS329 Skriveveiledning og gruppeledelse og er dermed faglig ansvarlig for opplæringen av arbeidsgruppelederne.
Nina Østensen er kontaktperson for deg for alle øvrige henvendelser. Dersom du er usikker på hvem som kan svare, ta kontakt, så videresender Nina henvendelsen til rette vedkommende.
Vi ser frem til et godt samarbeid, og håper du vil trives!
ARBEIDSAVTALE¶
Arbeidsoppgaver¶
Gruppesamlinger og øvrige møter i regi av Det juridiske fakultet.
Som arbeidsgruppeleder skal du forberede og gjennomføre arbeidsgruppesamlinger iht. gjeldende emneplaner for det studieår arbeidsavtalen gjelder for. Arbeidsgruppelederne må stille på samlinger med de enkelte emneansvarlige og øvrige møter, opplæring og evalueringer for arbeidsgruppeledere i regi av Det juridiske fakultet.
Kommentering av oppgaver¶
Alle studenter i en arbeidsgruppe skal få minst én oppgave kommentert av arbeidsgruppelederen i løpet av hvert emne på studieåret. Arbeidsgruppeleder må organisere kommenteringsarbeidet slik at alle studenter får kommentert én oppgave til hvert emne, dvs. at du må minst kommentere to besvarelser for hver arbeidsgruppeoppgave per emne. Av forskjellige grunner er det ulikt antall studenter i arbeidsgruppene selv om fakultetet tilstreber likt antall. Detter fører til at noen gruppeledere må kommentere flere oppgaver enn andre. Alle arbeidsgruppeoppgavene i et emne skal kommenteres innen angitt frist. I forbindelse med den ene arbeidsgruppesamlingen som blir avholdt i JUS100: Her skal arbeidsgruppeleder også kommentere alle studentenes besvarelser av en øvingsoppgave (obligatorisk oppgave) i Inspera. Det er ikke tillatt – helt eller delvis- å bruke KI-verktøy i forbindelse med kommentering av oppgaver.
Gjennomføre samtale¶
Arbeidsgruppeleder skal delta på opplæring i, og skal forberede og gjennomføre én times individuell samtale med hver enkelt student i arbeidsgruppen med etterfølgende skriving av samlerapport som oversendes fakultetet.
Fremmøteregistrering¶
Semesterstart¶
Som arbeidsgruppeleder på 1. studieår skal ta imot en velkomstgruppe mandag i uke 33 (11. august). Du finner mer informasjon i Mitt UiB. Detaljer om hvem som kommer i velkomstgruppen din får du uken før semesterstart.
Øvrige arbeidsoppgaver¶
Ved behov kan det bli tillagt nye oppgaver eller foretas endringer i stillingen som arbeidsgruppeleder.
Arbeidstid¶
Stillingsprosent for arbeidsgruppeledere på 1. studieår er 20 %. Arbeidstiden er normert til gjennomsnittlig ca. 8 timer pr uke fra midten av august til midten av juni (studieåret).
Beregnet inn i arbeidstiden er alle arbeidsoppgaver og forpliktelser som inngår i stillingen inkludert forberedelsestid. Stillingsprosenten er fastsatt slik at den både representerer den faktiske arbeidsbelastningen samtidig som den også skal gi arbeidsgruppelederne god tid til de ulike aktivitetene.
Andre vilkår¶
Ved manglende oppmøte (unntatt ved sykdomsforfall) kan det bli foretatt trekk i lønn. Eventuelle trekk i lønn vil samles opp og gjøres på siste lønnsutbetaling.
Med unntak av vikaroppdrag tildelt fra fakultetet, er det ikke anledning til å ta seg betalt for ekstra undervisning ut over det som inngår i arbeidsavtalen.
Det faglige opplegget i arbeidsgruppene skal være i samsvar med den emneansvarliges plan for emnet. Der det er tvil, skal man rådføre seg med den emneansvarlige.
Det skal ikke gis veiledning til deltakere i arbeidsgruppen i forbindelse med obligatorisk kursoppgave eller eksamen.
Skriftlige veiledninger som fakultetet gjør tilgjengelig for arbeidsgruppelederne som hjelp i undervisningen skal ikke deles med studentene i arbeidsgruppen eller andre studenter.
Det er ikke adgang for en arbeidsgruppeleder selv å avlegge ny eksamen i emner som inngår i det studieåret vedkommende er arbeidsgruppeleder for. Det er i stedet adgang til å søke om å få gjenta eksamen til kontinuasjonseksamen sommeren før arbeidsforholdet tar til, jf. Utfyllende regler ved Det juridiske fakultet § 3-5, nr. 4, bokstav b.
Regulering¶
Tilsettingen skjer med plikt til å rette seg etter de bestemmelser som til enhver tid gjelder for stillingen. Det tas forbehold om endring av tjenestested. Generelle lønns- og arbeidsvilkår reguleres av hovedtariffavtalen i staten.
For øvrig er tilsettingsforholdet blant annet regulert av, arbeidsmiljøloven (aml), folketrygdloven, lov om Statens Pensjonskasse, lov om aldersgrenser, tjenestetvistloven, hovedavtalen i staten med tilpasningsavtale ved UiB, personalreglement og eventuelle særavtaler som gjelder for stillingen.
Prøvetiden er 6 måneder fra tiltredelse i henhold til arbeidsmiljøloven § 15-6. I prøvetiden gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på 14 dager, jf. arbeidsmiljøloven § 15-3 (7). Ved å undertegne denne kontrakten, bekrefter den tilsatte å ha fått underretning om prøvetidsreglene.
Etter prøvetiden gjelder oppsigelsesfristene i arbeidsmiljøloven § 15-3. Oppsigelse skal skje skriftlig.
Lønn utbetales den 12. hver måned via bank, med mindre annet er avtalt særskilt. Det trekkes 2% pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse for stillinger med minimum 20 % av full stilling.
Rett til ferie og feriepenger reguleres i henhold til ferieloven og særavtaler. Feriepenger utbetales i juni.
Tilsatte må ikke inneha sidegjøremål i strid med reglene ved UiB eller i staten.
Tilsatte ved UiB har taushetsplikt etter forvaltningsloven, og eventuelt særlige taushetspliktsregler som gjelder for stillingen. Ved å underskrive arbeidskontrakten erklærer den tilsatte å kjenne til og respektere reglene om taushetsplikt.
Dersom lønn ønskes utbetalt til en annen adresse enn den som står på denne kontrakten, ber vi om at dette blir meldt til den studieårsansvarlige.
Dato
Arbeidstakers signatur
Dato
for Det juridiske fakultet
Christine Stoltz Olsvik
assisterende fakultetsdirektør
Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen håndskrevne signaturer.