Generelt om standardtekstene

Dette er et rammeverk for standardtekster til bruk i saksbehandling ved UiB.

Kildefiler og oppbygning

Kildefilene for standardtekstene ligger i Git-arkivet git.app.uib.no/dok/standardtekster i mappen _kildefiler. De er ordnet etter funksjon (eventuelt underfunksjon) i FUP-en.

Hver fil inneholder én standardtekst og noen metadata: ansvarlig enhet, kontaktperson, prosess(er) i FUP-en, variabler med mer. Det er også mulig å inkludere standardtekster i hverandre.[1] Filnavnet til standardtekster som ikke er frittstående (det vil si som bare et ment å inkluderes i andre standardtekster), begynner med en understrek (_).

Standardtekster kan ha variabler i formatet ${NAVN-PÅ-VARIABEL} for bruk med Word-tillegget Skrivehjelp (se nedenfor). Tekst som er ment å redigeres manuelt av saksbehandler, skrives i formatet [BESKRIVELSE AV HVA SOM SKAL FYLLES INN].[2]

Bruk med Word-tillegget Skrivehjelp

Standardtekstene er primært tenkt bruk ved hjelp av Word-tillegget Skrivehjelp, hvor alle frittstående standardtekster enkelt kan velges og settes inn i dokumentet en har åpent: Når en velger en standardtekst, genereres automatisk et skjema med felt for hver variabel (se ovenfor). Man fyller ut feltene, og innholdet settes inn i standardteksten.

Nettsted med alle standardtekstene

Alle frittstående standardtekster er dessuten tilgjengelig på dok.app.uib.no/standardtekster.

Endringer og innspill

Har du en standardtekst du vil ha inn i denne samlingen? Er det behov for å endre en? Eller har du andre innspill? Send en e-post til per.gaustad@uib.no.

Alle standardtekster

Internadministrasjon

Utdanning