Generelt om standardtekstene
Dette er et rammeverk for standardtekster til bruk i saksbehandling ved UiB.
Kildefiler og oppbygning
Kildefilene for standardtekstene ligger i Git-arkivet git.app.uib.no/dok/standardtekster i mappen _kildefiler. De er ordnet etter funksjon (eventuelt underfunksjon) i FUP-en.
Hver fil inneholder én standardtekst og noen metadata: ansvarlig enhet, kontaktperson, prosess(er) i FUP-en, variabler med mer. Det er også mulig å inkludere standardtekster i hverandre.[1] Filnavnet til standardtekster som ikke er frittstående (det vil si som bare et ment å inkluderes i andre standardtekster), begynner med en understrek (_).
Standardtekster kan ha variabler i formatet ${NAVN-PÅ-VARIABEL} for bruk med Word-tillegget Skrivehjelp (se nedenfor). Tekst som er ment å redigeres manuelt av saksbehandler, skrives i formatet [BESKRIVELSE AV HVA SOM SKAL FYLLES INN].[2]
Bruk med Word-tillegget Skrivehjelp
Standardtekstene er primært tenkt bruk ved hjelp av Word-tillegget Skrivehjelp, hvor alle frittstående standardtekster enkelt kan velges og settes inn i dokumentet en har åpent: Når en velger en standardtekst, genereres automatisk et skjema med felt for hver variabel (se ovenfor). Man fyller ut feltene, og innholdet settes inn i standardteksten.
Nettsted med alle standardtekstene
Alle frittstående standardtekster er dessuten tilgjengelig på dok.app.uib.no/standardtekster.
Endringer og innspill
Har du en standardtekst du vil ha inn i denne samlingen? Er det behov for å endre en? Eller har du andre innspill? Send en e-post til per.gaustad@uib.no.
Alle standardtekster
Internadministrasjon