Sjekkliste for ledere

Nedenfor følger en liste over søk ledere bør bruke i Elements. Ledere må sjekke og fordele post til enheten sin. Det å fordele post er en oppgave som andre enn daglig leder kan settes til å gjøre. Men som leder er det viktig å huske på at det å ha en oversikt over dokumentasjon som kommer til fordeling, er en måte å holde seg orientert på.

Oversikten inkluderer ikke alle tilgjengelige søk, og det er selvsagt lov til å klikke på søkene som ikke framkommer nedenfor. Søkene vi lister opp er anbefalinger.

Ettersom de fleste ledere også er saksbehandlere, anbefaler vi også sjekklisten for saksbehandlere.

Fortløpende:

• Ufordelte brev

• Ufordelte notater

• Ufordelte kopier

Ved behov:

• Ufordelte saksmapper

• Journalposter jeg har godkjent

• Enhetens restanser

• Restanser (frisøk). Her kan du søke etter restanser for bestemte saksbehandlere

• Forfall kommende 3 uker

• Forfalt siste år, ikke avskrevet

• Journal ved egen enhet de to siste dager. Her er det mulig å søke etter postjournaler for en bestemt dato, f.eks. syv dager tilbake i tid (-7)

• Saker til behandling ved enheten