Det funksjonsbaserte klassifikasjonssystemet¶
A Egenforvaltning¶
A.a Styring og utvikling av virksomheten¶
- A.a.1¶
- A.a.1 Styring av virksomheten fra overordnede organer¶
Stikkord: Departementets direktiver og styring, tildelingsbrev, styringsdialog
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.a.2¶
- A.a.2 Utarbeide og vedlikeholde strategi og plan¶
Stikkord: Strategidokument, virksomhetsplan, årsplan/flerårsplan, handlingsplan, arbeidsplan, årshjul, innspill/høring, saksfremlegg
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.a.3¶
- A.a.3 Utarbeide og vedlikeholde interne instrukser og retningslinjer og andre styrende dokumenter¶
Stikkord: Utredning, saksfremlegg, retningslinjer, regelverk, informasjon
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.a.4¶
- A.a.4 Organisere strategisk samarbeid¶
Stikkord: Invitasjon, intensjonsbrev, partneravtale, samarbeidsavtale, konsortiumavtale, endringsavtale, mandat/formål, handlingsplan, referat, budsjett, tildelingsbrev
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.a.5¶
- A.a.5 Etablere og endre organisasjonsstruktur¶
Stikkord: Plan, organisasjonskart, utredning, evaluering, omorganisering
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.a.6¶
- A.a.6 Utrede og evaluere ledelses- og styringsstruktur¶
Stikkord: Myndighets-, oppgave- og ansvarsfordeling, delegering, delegeringsmatrise, utredning, evaluering
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.a.7¶
- A.a.7 Administrere og vedlikeholde medlemmer til styrer, råd, utvalg og egne nemnder¶
Stikkord: Oppnevning
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.a.8¶
- A.a.8 Avholde møter i styrer, råd, utvalg og egne nemnder¶
Stikkord: Innkalling, saksdokumenter, referat/protokoll, orientering om vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.a.9¶
- A.a.9 Avholde møter i fora og nettverk¶
Stikkord: Innkalling, saksdokumenter, referat, informasjon/tilråding til besluttende myndighet
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.a.10¶
- A.a.10 Samarbeide med studentparlament/studentråd/studentutvalg¶
Stikkord: Referat, avtale
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.a.11¶
- A.a.11 Utarbeide forslag og innspill til statsbudsjett¶
Stikkord: Referat, innspill
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.a.12¶
- A.a.12 Utarbeide og vedlikeholde kvalitetssystem¶
Stikkord: Systembeskrivelse, rutiner og retningslinjer, revisjon, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.a.13¶
- A.a.13 Utarbeide og vedlikeholde internkontroll¶
Stikkord: Systembeskrivelse, rutiner og retningslinjer, revisjon, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.a.14¶
- A.a.14 Håndtere avvik¶
Stikkord: Avvik fra gjeldende regler, rutiner og prosedyrer - registrering, oppfølging
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.a.15¶
- A.a.15 Gjennomføre internkontroll¶
Stikkord: Vurdering av rutiner, evaluering av gjeldende praksis
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.a.16¶
- A.a.16 Behandle og følge opp revisjon¶
Stikkord: Revisjonsrapport, oppfølging av anbefalinger og vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.a.17¶
- A.a.17 Behandle og følge opp tilsyn¶
Stikkord: Tilsynsrapport, oppfølging av anbefalinger og vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.a.18¶
- A.a.18 Administrere høringer¶
Stikkord: Høringsbrev, høringsnotat, vurdering, innspill, høringsuttalelse
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.a.19¶
- A.a.19 Planlegge og gjennomføre interne prosjekter¶
Stikkord: Mandat, oppnevning av styringsgruppe, prosjektplan, tidsplan, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), vurdering av personvernkonsekvenser (Data Protection Impact Assessment, DPIA), endringsmelding, budsjett, prosjektroller, ressursavtale, kontrakt, referat, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.a.20¶
- A.a.20 Planlegge og gjennomføre prosessforbedring¶
Stikkord: Kartlegging, tiltak, forankring, prosessdesign, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), vurdering av personvernkonsekvenser (Data Protection Impact Assessment, DPIA), automasjon
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.a.21¶
- A.a.21 Rapportere¶
Stikkord: Statistikk, rapporter/nøkkeltall til ulike interessenter, rapport til Riksrevisjonen
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.a.22¶
- A.a.22 Organisere og delta i samarbeidsprosjekter¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: UH sak, BTT HR, BOTT ØL
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.a.23¶
- A.a.23 Utføre aktiviteter knyttet til organisasjons- eller tjenesteutvikling¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Organisasjonsutvikling (OU), tjenesteutvikling
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
A.b Økonomi¶
- A.b.1¶
- A.b.1 Utarbeide budsjett¶
Stikkord: Satsningsforslag til departement, foreløpig tildeling, orientering om statsbudsjett, tildelingsbrev, budsjettrammer, budsjettinnspill, rapport, rammeendringer, supplerende tildelingsbrev, intern fordeling, budsjettforslag, revidert budsjett, vedtatt budsjett
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.b.2¶
- A.b.2 Gjennomføre internkontroll for økonomiområdet¶
Stikkord: Vurdering av rutiner, evaluering av gjeldende praksis, avstemming, årsoppgjør
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.b.3¶
- A.b.3 Utføre daglig drift¶
Stikkord: Daglig inntektsføring, hovedbok, korrigering og avstemming, merverdiavgift
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.b.4¶
- A.b.4 Gjennomføre bank og betaling¶
Stikkord: Grunnlag, godkjenning, utbetaling, kapitalvarer, innførselsdeklarasjoner
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.b.5¶
- A.b.5 Gjennomføre bank og betaling - EU-transaksjoner¶
Stikkord: Grunnlag, godkjenning, utbetaling
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 15 år.
- A.b.6¶
- A.b.6 Håndtere faktura¶
Stikkord: Inngående faktura, utgående faktura, fakturagrunnlag
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.b.7¶
- A.b.7 Betale ut lønn¶
Stikkord: Avtale, bilag, utbetaling
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.b.8¶
- A.b.8 Håndtere refusjon¶
Stikkord: Grunnlag, godkjenning, utbetaling
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.b.9¶
- A.b.9 Rapportere innenfor økonomiområdet¶
Stikkord: Årsrapport, likviditetsrapport, tertialrapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
A.c Personalpolitikk og arbeidsmiljø¶
- A.c.1¶
- A.c.1 Utarbeide personalpolitikk¶
Stikkord: Utredning, saksfremlegg, Charter and Code (The European Charter for Researchers and Code of Conduct for the Recruitment of Researchers), tiltaksavtale, lønnspolitikk, omstillingsavtalen
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.c.2¶
- A.c.2 Praktisere medbestemmelse etter Hovedavtalen¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Oppnevning, informasjon, drøfting, forhandling, særavtale, referat, arbeidsgiver, arbeidstakerorganisasjoner, forhandlingsutvalg, informasjons- og drøftingsutvalg (IDU)
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.c.3¶
- A.c.3 Organisere samarbeid mellom arbeidsgiver og arbeidstakerorganisasjoner¶
Removed in version 2026-01-01.
Stikkord: Oppnevning, informasjon, drøfting, forhandling, særavtale, referat
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.c.4¶
- A.c.4 Kartlegge arbeidsmiljø¶
Stikkord: Handlingsplan, kartlegging, vernerunde, rapport, tiltaksrapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.c.5¶
- A.c.5 Utføre velferdstiltak¶
Stikkord: Velferdskomité, utlysning av midler, søknad, tildeling
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.c.6¶
- A.c.6 Gjennomføre kompetanseutvikling¶
Stikkord: Kartlegging av kompetanse, kartlegging av kompetansebehov, plan for kompetanseutvikling, tiltak, søknad om midler, tildeling, rapport, GLUP, HR-skolen, instituttlederprogram, administrativt mellomlederprogram (AMP), gruppelederprogram, GLUP, konflikthåndteringskonsept, kompetansekartlegging for enheter
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.c.7¶
- A.c.7 Forberede lønnsforhandlinger¶
Removed in version 2026-01-01.
Stikkord: Krav, statistikk, leders anbefaling
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.c.8¶
- A.c.8 Gjennomføre lønnsforhandlinger¶
Stikkord: Møteinnkalling, protokoll, informasjon til ansatt, tilbud, voldgiftsbehandling
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.c.9¶
- A.c.9 Forvalte ordning for verneombud¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Valg av verneombud, verneområder
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.c.10¶
- A.c.10 Utarbeide lokal lønnspolitikk¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Informasjon, krav, statistikk, leders anbefaling
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.c.11¶
- A.c.11 Vurdere lønn etter 12 måneders ansettelse (HTA pkt. 2.5.5. nr. 3)¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Ettårsvurdering, lønnsvurdering, lønnsdialog, tilbakemelding, lønnsplassering, hovedtariffavtale
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.c.12¶
- A.c.12 Føre forhandlinger på særlige grunnlag (HTA pkt. 2.5.3)¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Lønnssamtale, særlige grunnlag, 2.5.3-forhandlinger, hovedtariffavtale
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
A.d Rekruttering og ansettelse av personale¶
- A.d.1¶
- A.d.1 Rekruttere¶
Stikkord: Behovskartlegging, ressursplanlegging, kapasitetskartlegging, oppdragsbekreftelse, utlysning, offentlig søkerliste, utvidet søkerliste, søknad med CV for den som ansettes, fortrinnsrett, trekk av søknad, arbeidstillatelse, oppnevning av komité, habilitetserklæring, vurdering, merknad til vurdering, innstilling, protokoll
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.d.2¶
- A.d.2 Ansette¶
Stikkord: Ansettelsesbrev, arbeidsavtale, forhandling av lønn og andre vilkår, ansiennitetsberegning, politiattest, oppdragsavtale, avslag på tilbud om stilling
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.d.3¶
- A.d.3 Inngå oppdragsavtale¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Oppdragsavtale, konsulentavtale, honorar, timelønnet
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
A.e Personalforvaltning¶
- A.e.1¶
- A.e.1 Administrere mottak av ansatt¶
Stikkord: Mottaksplan, bestille oppretting av bruker, tildeling av utstyr/arbeidsplass, mentor, informasjonspakke, opplæring
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.e.2¶
- A.e.2 Administrere arbeidsordning¶
Stikkord: Avtale om arbeidssted, avtale om arbeidstid, individuell arbeidsplan, vaktplan, hjemmekontor
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 60 år.
- A.e.3¶
- A.e.3 Administrere kortere fravær og ferieavvikling¶
Removed in version 2026-01-01.
Stikkord: Fravær uten betydning for den ansattes pensjonsforhold, kortere permisjon med lønn, velferdspermisjon med lønn, søknad om overføring, søknad om forskudd, søknad om utsettelse, inndragning
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 2 år.
- A.e.4¶
- A.e.4 Administrere lærlinger¶
Stikkord: Lærlingkontrakt, oppfølging, dialog med fylkeskommune, intern opplæringsplan, fagprøve
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.e.5¶
- A.e.5 Administrere praktikanter og personer i arbeidsforberedende trening (AFT)¶
Stikkord: Kontrakt/praksisavtale
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.e.6¶
- A.e.6 Forlenge midlertidig ansettelse¶
Stikkord: Anmodning om forlengelse, forlengelsesbrev, beregning av forlenget stipendperiode, melding om forlenget ansettelse, ny avtale
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.e.7¶
- A.e.7 Behandle søknad om permisjon¶
Removed in version 2026-01-01.
Stikkord: Fravær med betydning for den ansattes pensjonsforhold, søknad
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.e.8¶
- A.e.8 Behandle søknad om personlig kompetanseopprykk¶
Stikkord: Søknad, oppnevning av komité, vurdering, merknad til vurdering, klage
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.e.9¶
- A.e.9 Behandle søknad om endring i stillingsforhold¶
Removed in version 2026-01-01.
Stikkord: Søknad
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.e.10¶
- A.e.10 Administrere sidegjøremål og bierverv¶
Stikkord: Melding om sidegjøremål, melding om eierinteresse, melding om bierverv, avtale, avslag, unntak av sidegjøremål/bierverv fra offentlighet
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.e.11¶
- A.e.11 Forvalte ansattmobilitet¶
Stikkord: Søknad, avtale, oppfølging, tildeling av midler, rapportering
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.e.12¶
- A.e.12 Følge opp sykefravær¶
Stikkord: Sykmelding, referat fra dialogmøte, oppfølgingsplan, kartlegging av tilretteleggingsbehov, tilretteleggingstiltak, arbeidsevnevurdering, IA-tiltak (Inkluderende arbeidsliv), rapport
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.e.13¶
- A.e.13 Følge opp ansatte ved arbeidsulykke, yrkesskade eller yrkessykdom¶
Stikkord: Skademelding, avdekking og verifisering, rapport, tiltak, erstatningskrav
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.e.14¶
- A.e.14 Tilrettelegge arbeidsplass¶
Stikkord: Tiltak
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.e.15¶
- A.e.15 Behandle økonomisk tap i jobbsammenheng¶
Stikkord: Krav om erstatning
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.e.16¶
- A.e.16 Behandle helt eller delvis opphør av arbeidsforhold¶
Stikkord: Oppsigelse, pensjon, avtalefestet pensjon (AFP), delvis avtalefestet pensjon, uføretrygd, varsel om opphør av midlertidig ansettelse
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.e.17¶
- A.e.17 Behandle disiplinærsak¶
Stikkord: Referat, ordensstraff, suspensjonsvedtak, klage
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.e.18¶
- A.e.18 Behandle avskjed¶
Stikkord: Avskjedigelse, rettsdokumenter, klage, tjenestetidsattest
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.e.19¶
- A.e.19 Behandle bortgang¶
Stikkord: Registrering av bortgang (mors), interne varsler, sluttoppgjørsberegning, utlevering av personlige eiendeler og data
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.e.20¶
- A.e.20 Administrere fravær, permisjon og ferieavvikling¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Fravær, permisjon, søknad om overføring, søknad om forskudd, søknad om utsettelse, inndragning
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.e.21¶
- A.e.21 Administrere tilflytting av ansatt¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Oppholdstillatelse, flytting, bolig, skattekort, flyttegodtgjørelse
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.e.22¶
- A.e.22 Behandle endring i stillingsforhold¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Avtalt redusert stillingsprosent, midlertidig utvidet stillingsprosent, avtalt permanent stillingsprosent
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.e.23¶
- A.e.23 Behandle utlån, frikjøp, hospitering og lignende¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Utlån, frikjøp, hospitering
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.e.24¶
- A.e.24 Gjennomføre utviklings- eller medarbeidersamtale¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Utviklingssamtale, medarbeidersamtale, veiledning
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.e.25¶
- A.e.25 Administrere utenlandsopphold¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Utenlandsopphold, avtale
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.e.26¶
- A.e.26 Administrere forskningtermin¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Forskningstermin
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.e.27¶
- A.e.27 Behandle søknad om lønnslån¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Lønnslån
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.e.28¶
- A.e.28 Utarbeide attest eller uttalelse om ansatt¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Attest, uttalelse, bekreftelse på arbeidsforhold
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
A.f Helse, miljø og sikkerhet¶
- A.f.1¶
- A.f.1 Gi opplæring i helse, miljø og sikkerhet (HMS)¶
Stikkord: Opplæringsplan, deltakerliste, kursmateriell
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.f.2¶
- A.f.2 Utføre arbeidsmiljøundersøkelser¶
Stikkord: Undersøkelse, rapport, tiltaksrapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.f.3¶
- A.f.3 Utføre løpende oppfølging av helse, miljø og sikkerhet (HMS)¶
Stikkord: HMS-rundeplan, rapport
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.f.4¶
- A.f.4 Følge opp strålevern¶
Stikkord: Oppnevning av strålevernskoordinator, dosimetri, avhending av radioaktivt avfall
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.f.5¶
- A.f.5 Føre tilsyn med helse, miljø og sikkerhet (HMS)¶
Stikkord: Plan, dokumentasjon, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.f.6¶
- A.f.6 Håndtere avvik¶
Stikkord: Avvik fra gjeldende regler, rutiner og prosedyrer - registrering, oppfølging
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.f.7¶
- A.f.7 Håndtere hendelse¶
Stikkord: Uønsket og uventet hendelse - registrering, oppfølging
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.f.8¶
- A.f.8 Håndtere konflikt¶
Stikkord: Dokumentasjon, oppfølging
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.f.9¶
- A.f.9 Behandle varsel om kritikkverdige forhold¶
Stikkord: Varsel, dokumentasjon, referat, tiltak, svar til varsler, sluttrapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.f.10¶
- A.f.10 Håndtere avvik (med unntak av arbeidsulykke og yrkesskade)¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Avvik fra gjeldende regler, rutiner og prosedyrer - registrering, oppfølging
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.f.11¶
- A.f.11 Håndtere hendelse (med unntak av arbeidsulykke og yrkesskade)¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Uønsket og uventet hendelse - registrering, oppfølging
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.f.12¶
- A.f.12 IKKE BRUK Yte helsehjelp¶
Added in version 2026-01-01.
Obs
Ikke i bruk.
Stikkord: Individuell oppfølging, journalnotater
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.f.13¶
- A.f.13 IKKE BRUK Gjennomføre helseundersøkelse¶
Added in version 2026-01-01.
Obs
Ikke i bruk.
Stikkord: Helsekontroll
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.f.14¶
- A.f.14 Gjennomføre helsefaglige vurderinger¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Ergonomi, konflikter, psykososialt
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.f.15¶
- A.f.15 Gjennomføre generelle helsefaglige vurderinger (ikke taushetsbelagt)¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Ergonomi
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.f.16¶
- A.f.16 Drive opplysningsarbeid¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Presentasjon, kurspakker
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.f.17¶
- A.f.17 Delta i samarbeidsprosjekter¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Helsefaglig samarbeid
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
A.g Sikkerhet og beredskap¶
- A.g.1¶
- A.g.1 Utarbeide og vedlikeholde sikkerhet- og beredskapsstrategi¶
Stikkord: Strategidokument, krisedokumentasjon, overordnet styringssystem for sikkerhet, sikkerhetsorganisasjon, revisjon av beredskapsplan
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.g.2¶
- A.g.2 Utarbeide overordnede risiko- og sårbarhetsvurderinger¶
Stikkord: Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), vurdering av personvernkonsekvenser (Data Protection Impact Assessment, DPIA)
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.g.3¶
- A.g.3 Planlegge gjennomføring av sikkerhets- og beredskapsarbeid¶
Stikkord: Beredskapsplan, kriseplan, evakueringsplan, referat, rapport, sikkerhetsrevisjon, kontinuitetsplan
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.g.4¶
- A.g.4 Gjennomføre beredskapsøvelse¶
Stikkord: Referat, program, plan, rapport, evaluering, samhandling med eksterne
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.g.5¶
- A.g.5 Håndtere sikkerhetsavvik¶
Stikkord: Avvik fra gjeldende regler, rutiner og prosedyrer - registrering, oppfølging
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.g.6¶
- A.g.6 Håndtere sikkerhetshendelse¶
Stikkord: Uønsket og uventet hendelse - registrering, oppfølging
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
A.h Bygg- og eiendomsforvaltning¶
- A.h.1¶
- A.h.1 Styre eiendomsforvaltning¶
Stikkord: Strategidokument
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.h.2¶
- A.h.2 Styre bærekraft og miljø¶
Stikkord: Strategidokument, miljøtiltaksplan
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.h.3¶
- A.h.3 Drifte og vedlikeholde bygninger og anlegg¶
Stikkord: Renholdsplan, vaktholdsplan, driftsplan, energibruksanalyse, parkeringsplan, arealbruksplan
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.h.4¶
- A.h.4 Forvalte bygninger og anlegg¶
Stikkord: Bygging, ombygging, utvidelse, behovsanalyse, forprosjekt, detaljprosjekt, arealplan, ikke antatte tilbud, prosjektplan, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), teknisk dokumentasjon, evaluering, arbeidstegning, tegning og beskrivelse av oppbygging og kvalitet, overtakelsesdokumentasjon, avtale om leie av areal/bygning, avtale om utleie av areal/bygning
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.h.5¶
- A.h.5 Administrere romreservasjon¶
Stikkord: Søknad, dokumentasjon
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 2 år.
- A.h.6¶
- A.h.6 Drifte og vedlikeholde inventar, utstyr og transportmidler¶
Stikkord: Behovsanalyse, driftsavtale, supportavtale, vedlikeholdsplan
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.h.7¶
- A.h.7 Forvalte kunstsamling og utsmykning av bygninger og anlegg¶
Stikkord: Register, konservering, restaurering, innlånsavtale, utlånsavtale
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
A.i Anskaffelse av varer og tjenester¶
- A.i.1¶
- A.i.1 Avklare behov¶
Stikkord: Behovsbeskrivelse, budsjettramme
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.i.2¶
- A.i.2 Forberede og gjennomføre anskaffelse av varer og tjenester¶
Stikkord: Markedsundersøkelse/-dialog, befaring, finansiering, kravspesifikasjon, konkurransegrunnlag, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), anbudsdokument, tilbud, dialog med tilbydere, evaluering, tildeling, meddelelse om valg, klage, avtale, anskaffelsesprotokoll
- Bevaring og kassasjon
Gjennomgås for vurdering av kassasjon.
Oppbevaringstid: 5 år.
- A.i.3¶
- A.i.3 Bestille varer¶
Stikkord: Spesifikasjon, rekvisisjon, godkjenning, bestilling, ordrebekreftelse, varemottak, reklamasjon
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.i.4¶
- A.i.4 Følge opp avtaler¶
Stikkord: Avtale, behovsavklaring, revidert avtale, varsel om prisregulering
- Bevaring og kassasjon
Gjennomgås for vurdering av kassasjon.
Oppbevaringstid: 5 år.
- A.i.5¶
- A.i.5 Drive innkjøpsstøtte¶
Stikkord: Behovsmelding, rådgivning, tilbakemelding om avtale
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 2 år.
A.j Informasjons- og dokumentasjonsforvaltning¶
- A.j.1¶
- A.j.1 Styre virksomhetens data, informasjon og dokumentasjon¶
Stikkord: Strategidokument, instruks for informasjonssikkerhet, instruks for personvern, politikk og rutine for tildeling av tilgang, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), vurdering av personvernkonsekvenser (Data Protection Impact Assessment, DPIA), intern tilgangsstyring
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.j.2¶
- A.j.2 Motta data, informasjon og dokumentasjon¶
Stikkord: Brukerstøtte, rådgivning, opplæring
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 2 år.
- A.j.3¶
- A.j.3 Planlegge og administrere lagring og gjenbruk av data, informasjon og dokumentasjon¶
Stikkord: Plan, bevaring- og kassasjonsplan, klassifikasjonssystem, prosedyre for å sikre korrekte data og gjenfinning, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), vurdering av personvernkonsekvenser (Data Protection Impact Assessment, DPIA), evaluering
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.j.4¶
- A.j.4 Tilgjengeliggjøre data, informasjon og dokumentasjon¶
Stikkord: Rutine for journalføring og offentlig journal, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), vurdering av personvernkonsekvenser (Data Protection Impact Assessment, DPIA), avtale om publisering av elektronisk journal og dokumenter
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.j.5¶
- A.j.5 Behandle innsynskrav¶
Stikkord: Innsynskrav, vedtak, klage, oversendelse til Felles klagenemnd
- Bevaring og kassasjon
Gjennomgås for vurdering av kassasjon.
Oppbevaringstid: 2 år.
- A.j.6¶
- A.j.6 Avlevere dokumentasjon for langtidslagring¶
Stikkord: Periodisering, test av uttrekk, uttrekk, dialog med arkivdepot, kassasjonsliste, dokumentasjon, bortsetting, deponering, avlevering
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.j.7¶
- A.j.7 Overføre arkiv¶
Stikkord: Avtale om overføring til annet offentlig organ, avtale om overføring til privat rettssubjekt
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.j.8¶
- A.j.8 Behandle tap av arkivmateriale og uhjemlet kassasjon¶
Stikkord: Dokumentasjon
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
A.k Bibliotek¶
- A.k.1¶
- A.k.1 Planlegge og styre bibliotekfunksjonen¶
Stikkord: Strategidokument
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.k.2¶
- A.k.2 Utføre drift og vedlikehold¶
Stikkord: Klassifisering og registrering av anskaffelser, abonnementer, digitalisering, forvaltning og drift av databaser
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.k.3¶
- A.k.3 Forvalte forskningsdataarkiv¶
Stikkord: Administrasjon av forskningsdataarkiv
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
A.l IT-planlegging og -forvaltning¶
- A.l.1¶
- A.l.1 Styre IT-funksjonen¶
Stikkord: Strategidokument
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.l.2¶
- A.l.2 Planlegge og implementere IT-løsninger¶
Stikkord: Behovsanalyse, systemarkitektur, kontrakt, driftsavtale, supportavtale, testplan, evaluering
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.l.3¶
- A.l.3 Drifte og forvalte IT-løsninger¶
Stikkord: Vedlikeholdsplan, oppdateringsplan, sikkerhetsplan, feilretting, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), vurdering av personvernkonsekvenser (Data Protection Impact Assessment, DPIA), oppretting og validering av bruker, opplæring, brukerstøtte, avslutning av drift og forvaltning
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.l.4¶
- A.l.4 Forvalte avtaler og systemer for forskningsdata¶
Removed in version 2026-01-01.
Stikkord: Avtale, vedlikeholdsplan, oppdateringsplan, sikkerhetsplan, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), vurdering av personvernkonsekvenser (Data Protection Impact Assessment, DPIA), feilretting, opplæring, brukerstøtte, avslutning av drift og forvaltning
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 30 år.
- A.l.5¶
- A.l.5 Tilby digitale forskningsressurser¶
Removed in version 2026-01-01.
Stikkord: Vedlikeholdsplan, oppdateringsplan, sikkerhetsplan, feilretting, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), vurdering av personvernkonsekvenser (Data Protection Impact Assessment, DPIA), opplæring, brukerstøtte, avslutning av drift og forvaltning
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 30 år.
- A.l.6¶
- A.l.6 Tilby digitale læringsressurser¶
Removed in version 2026-01-01.
Stikkord: Vedlikeholdsplan, oppdateringsplan, sikkerhetsplan, feilretting, opplæring, brukerstøtte, avslutning av drift og forvaltning
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- A.l.7¶
- A.l.7 Forvalte avtaler og systemer¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Avtale, vedlikeholdsplan, oppdateringsplan, sikkerhetsplan, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), vurdering av personvernkonsekvenser (Data Protection Impact Assessment, DPIA), feilretting, opplæring, brukerstøtte, avslutning av drift og forvaltning
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.l.8¶
- A.l.8 Forvalte brukere og tilganger¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Oppretting av bruker, avslutting, validering
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- A.l.9¶
- A.l.9 Gi brukerstøtte og opplæring¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Brukerstøtte, opplæring
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
A.m Intern kommunikasjon¶
- A.m.1¶
- A.m.1 Planlegge, styre og evaluere internkommunikasjonsfunksjonen¶
Stikkord: Strategidokument, retningslinjer, innholdsveiledning, plan, utredning, evaluering
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- A.m.2¶
- A.m.2 Planlegge og gjennomføre interne informasjonstiltak¶
Stikkord: Planlegge og gjennomføre informasjonsmøter, undersøkelser, utforme og gjennomføre interne kommunikasjonskampanjer, planlegge og gjennomføre andre interne kommunikasjonstiltak
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
B Forskning¶
B.a Forskningsstrategi og -kvalitet¶
- B.a.1¶
- B.a.1 Utarbeide forskningsstrategi¶
Stikkord: Medvirkningsplan, innspill, referat, strategidokument, saksfremlegg
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.a.2¶
- B.a.2 Analysere og identifisere finansieringskilder for forskning¶
Stikkord: Saksfremlegg, informasjon fra fagmiljøer
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.a.3¶
- B.a.3 Informere og mobilisere om forskningsprogrammer og utlysninger¶
Stikkord: Saksfremlegg, referat, protokoll
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.a.4¶
- B.a.4 Prioritere potensielle forskningsprogrammer og prosjekter¶
Stikkord: Betingelser for prioritering, intern utlysning, saksfremlegg
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.a.5¶
- B.a.5 Tildele interne forsknings- og utviklingsmidler og -stipend¶
Stikkord: Utlysning, søknad, vurdering, tildeling, avslag
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.a.6¶
- B.a.6 Etablere og utvikle forskningssamarbeid¶
Stikkord: Invitasjon, intensjonsbrev, Memorandum of Understanding (MOU)/intensjonsavtale, partneravtale, samarbeidsavtale, konsortiumavtale, endringsavtale, revidert/fornyet avtale, Material Transfer Agreement, mandat/formål, handlingsplan, referat, budsjett, tildelingsbrev, avslutte samarbeid
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.a.7¶
- B.a.7 Forvalte midler til internasjonale stipendprogram og samarbeidsprosjekter¶
Stikkord: Intern opplæring og informasjon, utlysning, søknad, tildelingsbrev, kontrakt, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.a.8¶
- B.a.8 Evaluere og forbedre kvaliteten på forskningsaktiviteter og -prosjekter¶
Stikkord: Prosessdesign, statistikk, evaluering, analyse, referat
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.a.9¶
- B.a.9 Støtte kvalitet i forskning¶
Stikkord: Systembeskrivelse, rutiner og retningslinjer, veiledning, forskningsgruppebeskrivelse, internasjonal overenskomst, godkjenning, evaluering, forsøksprotokoll, revisjon, rapport, monitoreringsrapport, forskningsetiske vurderinger
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.a.10¶
- B.a.10 Sikre samsvar med juridiske og etiske retningslinjer¶
Stikkord: Referat, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.a.11¶
- B.a.11 Opprette og administrere Advisory Board¶
Stikkord: Oppnevning, mandat, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.a.12¶
- B.a.12 Følge opp rankinger¶
Stikkord: Invitasjon, datainnsending, datavalidering, rapport/kunngjøring
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.a.13¶
- B.a.13 Administrere politikk for åpen vitenskap¶
Stikkord: Retningslinjer for publiseringsstøtte, retningslinjer for tildeling av incentivmidler
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.a.14¶
- B.a.14 Utarbeide politikk for immaterielle rettigheter¶
Stikkord: Forslag, saksfremlegg
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.a.15¶
- B.a.15 Samarbeide med Mattilsynet¶
Stikkord: Tilsynsrapport, eksporttillatelse, importtillatelse, kjøttkontrollrapport, kassasjonsvedtak, vedtak om godtgjørelse for nødhjelp til dyr, rapportering av forsøksdyr
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.a.16¶
- B.a.16 Styrke forskningspublisering¶
Stikkord: Analyse, handlingsplan, saksfremlegg
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.a.17¶
- B.a.17 Fastsette rammer for forsknings- og utviklingstermin¶
Stikkord: Avtale
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.a.18¶
- B.a.18 Tildele forsknings- og utviklingstermin¶
Stikkord: Utlysning, søknad, saksfremlegg, søknad om endring, faglig rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.a.19¶
- B.a.19 Tildele forsknings- og utviklingstermin - oppgjør¶
Stikkord: Oppgjørsskjema
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- B.a.20¶
- B.a.20 Administrere program for å utvikle unge forskere¶
Stikkord: Saksfremlegg, kursplan, informasjon til fagmiljøer, evaluering
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.a.21¶
- B.a.21 Opprette og administrere forskerskole¶
Stikkord: Konsortiumavtale, kontrakt, tildelingsbrev, budsjett, søknad om finansiering, oppnevning av styre, midtveisevaluering, framdriftsrapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
B.b Forskningsprosjekt¶
- B.b.1¶
- B.b.1 Forvalte og tildele forskningsmidler¶
Stikkord: Saksfremlegg, informasjon til fagmiljøer
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.b.2¶
- B.b.2 Forvalte og tildele interne forskningsmidler¶
Removed in version 2026-01-01.
Stikkord: Saksfremlegg, utlysning, evaluering
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.b.3¶
- B.b.3 Forvalte prosjektsamarbeidsavtaler¶
Stikkord: Avtale, Non-disclosure Agreement, referat, revidert/fornyet avtale
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.b.4¶
- B.b.4 Søke om midler til og administrere Senter for fremragende forskning¶
Stikkord: Søkerstøtte, søknad, avslag med evaluering, budsjett, samarbeidsavtale, kontrakt/tilsagnsbrev, framdriftsrapport, midtveisevaluering, forlengelse
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.b.5¶
- B.b.5 Søke om midler til og administrere Senter for forskningsdrevet innovasjon¶
Stikkord: Søkerstøtte, søknad, avslag med evaluering, budsjett, samarbeidsavtale, kontrakt/tilsagnsbrev, framdriftsrapport, midtveisevaluering, forlengelse
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.b.6¶
- B.b.6 Søke om midler til og administrere prosjekter finansiert av Norges forskningsråd¶
Stikkord: Søkerstøtte, søknad, avslag med evaluering, budsjett, samarbeidsavtale, dialog med finansiør og samarbeidspartnere, kontrakt/tilsagnsbrev, framdriftsrapport, endringsmelding midtveisevaluering, forlengelse, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.b.7¶
- B.b.7 Søke om midler til og administrere EU-finansierte prosjekter¶
Stikkord: Søkerstøtte, søknad, avslag med evaluering, budsjett, samarbeidsavtale, dialog med finansiør og samarbeidspartnere, kontrakt/tilsagnsbrev, framdriftsrapport, endringsmelding midtveisevaluering, forlengelse, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.b.8¶
- B.b.8 Søke om midler til og administrere andre eksternt finansierte prosjekter¶
Stikkord: Søkerstøtte, søknad, avslag med evaluering, budsjett, samarbeidsavtale, dialog med finansiør og samarbeidspartnere, kontrakt/tilsagnsbrev, framdriftsrapport, endringsmelding midtveisevaluering, forlengelse, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.b.9¶
- B.b.9 Innhente godkjenning (regionale komiteer (REK)/Datatilsynet/Personvernombudet mv.)¶
Stikkord: Søknad, godkjenning
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.b.10¶
- B.b.10 Innhente tillatelse eksternt (innsamling av data mv.)¶
Stikkord: Samtykke fra forsøkspersoner, trekk av samtykke
- Bevaring og kassasjon
Gjennomgås for vurdering av kassasjon.
Oppbevaringstid: 5 år.
- B.b.11¶
- B.b.11 Gjennomføre internt finansiert forskningsprosjekt¶
Stikkord: Periodisk faglig og økonomisk rapportering, sluttmelding, rapport, videre planer
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.b.12¶
- B.b.12 Utføre oppdragsvirksomhet (fagekspertise)¶
Stikkord: Sjekkliste for bidrags- og oppdragsfinansierte prosjekter, svar på anbud, vurdering, kontrakt/tildelingsbrev, godkjenning av kontrakt, budsjett, forlengelse, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.b.13¶
- B.b.13 Håndtere forskningsdata¶
Stikkord: Prinsipper og retningslinjer for håndtering av forskningsdata, datahåndteringsplan
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.b.14¶
- B.b.14 Gjøre forskningsetiske vurderinger¶
Stikkord: Oppnevning, lovpålagt opplæring, juridisk rådgivning, vurdering
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.b.15¶
- B.b.15 Håndtere avvik og behandle forskningsetiske brudd¶
Stikkord: Varsel, melding om uønskede medisinske hendelser, referat, saksfremlegg, innstilling, klage, ekstern kildeinformasjon, juridisk rådgivning
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.b.16¶
- B.b.16 Rapportere forskningsresultater¶
Stikkord: Rapport, forskningsmelding, deliverables
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
B.c Forskningsstøtte¶
- B.c.1¶
- B.c.1 Veilede og informere¶
Stikkord: Spesialisert veiledning, opplæringsopplegg
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.c.2¶
- B.c.2 Rapportere til nasjonalt forskningsinformasjonssystem (Cristin)¶
Stikkord: Publikasjonsliste, godkjenning fra fagmiljø, evaluering av publikasjonsform, revidert/godkjent liste, nominering av publiseringskanaler til opprykk
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.c.3¶
- B.c.3 Opprette og vedlikeholde forskningsinfrastruktur¶
Stikkord: Utlysning av midler, bevilgning, administrere og vedlikeholde forskningsanlegg og laboratorier, administrere og vedlikeholde utstyr og databaser, tillatelser, evaluering, søkerstøtte, søknad, prosjektbeskrivelse, lisens
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.c.4¶
- B.c.4 Publisere forskning¶
Stikkord: Søknad om støtte til publisering, vitenskapelig publikasjon, fagfellevurdering
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.c.5¶
- B.c.5 Publisere forskning - driftsoppgaver¶
Stikkord: Språkvask, korrektur, publiseringsbonus
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- B.c.6¶
- B.c.6 Følge opp politikk for åpen vitenskap¶
Stikkord: Publisering, søknad om midler, tildeling, institusjonens tidsskrifter
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.c.7¶
- B.c.7 Følge opp politikk for åpen vitenskap - driftsoppgaver¶
Stikkord: Refusjon av publiseringskostnader
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
B.d Forskningsrettigheter og kommersialisering¶
- B.d.1¶
- B.d.1 Kommersialisere forskningsresultater¶
Stikkord: Avtale, Disclosure of Invention, oppfinneravtale, lisensavtale, bedriftsetablering
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.d.2¶
- B.d.2 Realisere ikke-kommersielt forskningspotensiale¶
Stikkord: Referat, avtale, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.d.3¶
- B.d.3 Forvalte interne virkemidler for innovasjon¶
Stikkord: Utlysning, jury, tildelingsbrev, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.d.4¶
- B.d.4 Etablere og utvikle innovasjonssamarbeid¶
Stikkord: Programplan, utlysning, jury, tildelingsbrev, referat, rapport, evaluering, avtale
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.d.5¶
- B.d.5 Følge opp politikk for immaterielle rettigheter¶
Stikkord: Registrering av opphav til forskningsideer, registrering av innmeldte forskningsideer, bedriftsetablering, copyright, Disclosure of Invention, lisensavtale, oppfinneravtale
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.d.6¶
- B.d.6 Søke patent¶
Stikkord: Søknad, oversikt over patentsøknader, meddelt patent
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- B.d.7¶
- B.d.7 Støtte studentinnovasjon¶
Stikkord: Søknad, tildeling, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
C Utdanning¶
C.a Utdanningsstrategi og -kvalitet¶
- C.a.1¶
- C.a.1 Akkreditere og opprette studietilbud¶
Stikkord: Søknad, studieplan, emneplan, emnebeskrivelse, samarbeidsavtale, vurdering
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.2¶
- C.a.2 Revidere studietilbud¶
Stikkord: Revidert emnebeskrivelse, revidert studieplan, revidert emneplan, ny utdanningsplan/emnekombinasjon
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.3¶
- C.a.3 Reakkreditere studietilbud¶
Stikkord: Vurdering/redegjørelse av akkrediteringskrav
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.4¶
- C.a.4 Legge ned studietilbud¶
Stikkord: Begrunnelse
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.5¶
- C.a.5 Fastsette studieportefølje og opptaksrammer¶
Stikkord: Bestillingsbrev, forslag om endringer, orientering om vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.6¶
- C.a.6 Følge opp evaluering av studietilbud¶
Stikkord: Rapport, student- og kandidatundersøkelse, programrapport, emnerapport, oppfølgingsplan/tiltaksplan
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.7¶
- C.a.7 Administrere ordninger for arbeidsrelevans¶
Removed in version 2026-01-01.
Stikkord: Avtale
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.9¶
- C.a.9 Følge opp varsel om læringsmiljø¶
Stikkord: Varsel, dokumentasjon, tiltak, svar til varsler, sluttrapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.10¶
- C.a.10 Følge opp tilsyn¶
Stikkord: Tilsynsrapport, oppfølging av anbefalinger og vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.11¶
- C.a.11 Dokumentere institusjonens systematiske kvalitetsarbeid¶
Stikkord: Egenvurderinger, dialogmøter, rapport fra ekstern fagfelle, kvalitetsdialog, oppnevning ekstern fagfelle, tiltaksliste, kvalitetsmelding, plan for periodisk evaluering, handlingsplan for læringsmiljø, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.12¶
- C.a.12 Opprette og administrere Advisory Board¶
Stikkord: Oppnevning, mandat, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.13¶
- C.a.13 Følge opp rankinger¶
Stikkord: Invitasjon, datainnsending, datavalidering, rapport/kunngjøring
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- C.a.14¶
- C.a.14 Inngå og følge opp utdanningssamarbeid¶
Stikkord: Intensjonsavtale, samarbeidsavtale, konsortiumavtale, referat
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.16¶
- C.a.16 Opprette bidrags- og oppdragsfinansierte studietilbud¶
Stikkord: Prosjektbeskrivelse, oppdragsavtale, budsjett, godkjenning
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.17¶
- C.a.17 Administrere mentorordning for studenter¶
Stikkord: Planlegging, evaluering, opplæringsopplegg
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.18¶
- C.a.18 Administrere meritteringsordning for undervisere¶
Stikkord: Kriterier, oppnevning av komité, utlysning, søknad, intervju, innstilling, kunngjøring
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.19¶
- C.a.19 Administrere interne konkurransearenaer¶
Stikkord: Utlysning, søknad, vurdering, innstilling, tildeling
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.20¶
- C.a.20 Søke om midler og administrere Senter for fremragende utdanning¶
Stikkord: Søkerstøtte, søknad, avslag med evaluering, budsjett, samarbeidsavtale, kontrakt/tilsagnsbrev, framdriftsrapport, midtveisevaluering, forlengelse
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.21¶
- C.a.21 Søke om eksterne midler til utdanningsprosjekter¶
Removed in version 2026-01-01.
Stikkord: Søkerstøtte, søknad, avslag med evaluering, budsjett, samarbeidsavtale, kontrakt/tilsagnsbrev, kommunikasjon med finansiør og samarbeidspartnere, framdriftsrapport, midtveisevaluering, forlengelse
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.22¶
- C.a.22 Forvalte midler til internasjonale stipendprogram og samarbeidsprosjekter¶
Stikkord: Utlysning, søknad, tildeling, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.23¶
- C.a.23 Inngå og forvalte samarbeidsavtaler med partnerinstitusjoner¶
Stikkord: Avtale om studentutveksling, avtale om lærerutveksling, avtale om praksisutveksling, referat, revidert/fornyet avtale
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.24¶
- C.a.24 Forvalte Erasmus+¶
Stikkord: Utlysning av midler, tildeling fra direktorat, rapport, søknad om Erasmus-charter, finansieringsplan fra direktorat, kontrakt
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.25¶
- C.a.25 Forvalte internasjonale partnerskaps- og stipendprogram (utenfor Erasmus+)¶
Stikkord: Utlysning av midler, tildeling, søknad, finansieringsplan, kontrakt
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.26¶
- C.a.26 Følge opp deltakelse i internasjonale samarbeidsnettverk¶
Stikkord: Referat, saksfremlegg, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.27¶
- C.a.27 Følge opp samarbeid med studentorganisasjoner¶
Stikkord: Retningslinjer, forvaltning, referat, utlysning av midler, søknad om midler
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.28¶
- C.a.28 Administrere studentombudsordning¶
Stikkord: Mandat, årsrapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.a.29¶
- C.a.29 Søke om og forvalte eksterne midler til utdanningsprosjekter¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord: Søkerstøtte, søknad, avslag med evaluering, budsjett, samarbeidsavtale, kontrakt/tilsagnsbrev, kommunikasjon med finansiør og samarbeidspartnere, framdriftsrapport, midtveisevaluering, forlengelse
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
C.b Opptak¶
- C.b.1¶
- C.b.1 Administrere opptakskomiteer¶
Stikkord: Oppnevning, referat
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
- C.b.2¶
- C.b.2 Fastsette tilbudstall¶
Stikkord: Dialog med fagmiljø, stipulering, overbooking
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
- C.b.3¶
- C.b.3 Gjennomføre lokalt opptak¶
Stikkord: Utlysning, søknad, dialog med fagmiljø, validering av utdanning, verifikasjon av vitnemål, tildeling av studierett, supplering og etterfylling av studieplasser, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
- C.b.4¶
- C.b.4 Gjennomføre lokalt opptak - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.b.5¶
- C.b.5 Gjennomføre nasjonalt opptak (Nasjonal opptaksmodell, NOM)¶
Stikkord: Innmelding av studier og opptaksrammer, utlysning, søknad, validering av utdanning, verifikasjon av vitnemål, tildeling av studierett, supplering og etterfylling av studieplasser, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.b.6¶
- C.b.6 Gjennomføre nasjonalt opptak (Nasjonal opptaksmodell, NOM) - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.b.7¶
- C.b.7 Gjennomføre opptak til studier med opptaksprøver¶
Removed in version 2026-01-01.
Stikkord: Søknad, ferdighetsprøve, validering av utdanning, verifikasjon av vitnemål, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.b.8¶
- C.b.8 Gjennomføre opptak til studier med opptaksprøver - behandle i klagenemnd¶
Removed in version 2026-01-01.
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.b.9¶
- C.b.9 Gjennomføre opptak til utøvende og skapende studier¶
Stikkord: Utlysning, søknad, intervju, porteføljemappe, spilleprøve, prøve teori/gehør, validering av utdanning, verifikasjon av vitnemål, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.b.10¶
- C.b.10 Gjennomføre opptak til utøvende og skapende studier - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.b.11¶
- C.b.11 Gjennomføre opptak til ph.d.-program¶
Stikkord: Søknad, vurdering fra opptakskomité, innstilling, validering av utdanning, verifikasjon av vitnemål, opptaksavtale, ph.d.-avtale, kontrakt for nærings- og offentlig ph.d., klage
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.b.12¶
- C.b.12 Gjennomføre opptak til ph.d.-program - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.b.13¶
- C.b.13 Gjennomføre opptak til etter- og videreutdanning¶
Stikkord: Utlysning, søknad, kontrakt, tildeling av studierett, deltagerliste
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
- C.b.14¶
- C.b.14 Gjennomføre opptak til spesialistutdanning¶
Stikkord: Søknad, validering av utdanning, verifikasjon av vitnemål, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.b.15¶
- C.b.15 Gjennomføre opptak til spesialistutdanning - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.b.16¶
- C.b.16 Gjennomføre opptak til forskerlinje¶
Stikkord: Søknad, validering av utdanning, verifikasjon av vitnemål, klage
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.b.17¶
- C.b.17 Gjennomføre opptak til forskerlinje - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.b.18¶
- C.b.18 Gjennomføre opptak til talentutviklingsprogram¶
Stikkord: Søknad, validering av utdanning, tildeling av stipend
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.b.19¶
- C.b.19 Behandle søknad om dispensasjon fra søknadsfrist¶
Stikkord: Søknad, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 2 år.
- C.b.20¶
- C.b.20 Behandle søknad om dispensasjon fra søknadsfrist - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.b.21¶
- C.b.21 Behandle søknad om reservasjon av studieplass¶
Stikkord: Søknad
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
- C.b.22¶
- C.b.22 Håndtere politiattest¶
Stikkord: Politiattest, supplerende informasjon
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 2 år.
- C.b.23¶
- C.b.23 Trekke studier fra årets opptak¶
Stikkord: Søknad, eventuelt trekk
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.b.24¶
- C.b.24 Gjennomføre overgang mellom studieprogram (lokalt)¶
Stikkord: Utlysning, søknad
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
- C.b.25¶
- C.b.25 Gjennomføre overflytting mellom institusjoner¶
Stikkord: Søknad, validering av utdanning, verifikasjon av vitnemål, tildeling av studierett, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
C.c Undervisning og læringsaktiviteter¶
- C.c.1¶
- C.c.1 Planlegge undervisning¶
Stikkord: Bemanningsplan, undervisningsopplegg, utstyrsregister
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.c.2¶
- C.c.2 Lage timeplaner¶
Stikkord: Timeplandata, dialog med fagmiljø, opprette undervisningsaktiviteter, opprette undervisningsenheter, opprette kull/klasser, revidert timeplan, publisert timeplan
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.c.3¶
- C.c.3 Behandle oppmelding til undervisning¶
Stikkord: Undervisningsmelding, rangering
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 2 år.
- C.c.4¶
- C.c.4 Utarbeide og tilgjengeliggjøre oversikt over læringsressurser¶
Stikkord: Litteraturliste, andre læringsressurser (film, opptak av forelesning mv.)
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.c.5¶
- C.c.5 Bestille kompendier¶
Stikkord: Innholdsfortegnelse, klarering for bruk av kilder
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.c.6¶
- C.c.6 Innhente og dokumentere samtykke ved opptak av undervisning¶
Removed in version 2026-01-01.
Stikkord: Samtykkeerklæring
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 15 år.
- C.c.7¶
- C.c.7 Behandle obligatoriske læringsaktiviteter¶
Stikkord: Innlevert oppgave, gjennomført aktivitet, oppmøteliste, avtale om spesialpensum, varsel om fare for underkjenning, søknad om utsettelse, søknad om gjentak, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
- C.c.8¶
- C.c.8 Behandle obligatoriske læringsaktiviteter - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.c.9¶
- C.c.9 Behandle søknad om fritak fra obligatoriske læringsaktiviteter¶
Stikkord: Søknad, dokumentasjon, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.c.10¶
- C.c.10 Behandle søknad om fritak fra obligatoriske læringsaktiviteter - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.c.11¶
- C.c.11 Behandle korttidsfravær fra obligatorisk undervisning og andre læringsaktiviteter¶
Stikkord: Søknad
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 2 år.
- C.c.12¶
- C.c.12 Behandle sak ved mistanke om fusk og plagiat i tilknytning til læringsaktiviteter¶
Stikkord: Plagiatkontroll, melding
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.c.13¶
- C.c.13 Behandle sak ved mistanke om fusk og plagiat i tilknytning til læringsaktiviteter - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.c.14¶
- C.c.14 Inngå og følge opp avtaler med praksissted¶
Stikkord: Budsjett, finansiering, avtale, årlig bestilling av praksisplasser, referat, tildeling av midler til utviklingsprosjekter
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.c.15¶
- C.c.15 Tilrettelegge praksis¶
Stikkord: Søknad
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 2 år.
- C.c.16¶
- C.c.16 Behandle søknad om alternativt praksissted¶
Stikkord: Søknad
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 2 år.
- C.c.17¶
- C.c.17 Behandle søknad om dispensasjon fra gjentakskvote for praksis¶
Stikkord: Søknad
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 2 år.
- C.c.18¶
- C.c.18 Tildele praksisplass¶
Stikkord: Søknad, kontrakt/praksisavtale
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 2 år.
- C.c.19¶
- C.c.19 Følge opp student i praksis¶
Stikkord: Taushetserklæring, vaksineattest, politiattest, veiledning, vurderingsrapport, midtveisevaluering, søknad om tilgang til systemer, dokumentasjon av aktive studenter
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.c.20¶
- C.c.20 Behandle søknad om permisjon fra praksis¶
Stikkord: Søknad, dialog med praksissted, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.c.21¶
- C.c.21 Behandle søknad om permisjon fra praksis - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.c.22¶
- C.c.22 Behandle søknad om økonomisk tilskudd under praksis¶
Stikkord: Søknad, vedtak, utbetaling, refusjon
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 2 år.
- C.c.23¶
- C.c.23 Behandle resultat fra praksis¶
Stikkord: Praksisattest, sensur
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.c.24¶
- C.c.24 Behandle tvil om ikke bestått praksis¶
Stikkord: Vurdering, tiltaksplan, referat, tvilsmelding, rettighetsbrev, varsel om fare for stryk, klage
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.c.25¶
- C.c.25 Behandle tvil om ikke bestått praksis - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.c.26¶
- C.c.26 Behandle avbrutt/ikke møtt praksis¶
Stikkord: Dialog med student, dialog med praksissted
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
- C.c.27¶
- C.c.27 Administrere feltarbeid og tokt¶
Stikkord: Forsikring, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), egenerklæringsskjema
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.c.28¶
- C.c.28 Administrere internship¶
Stikkord: Utlysning, kontrakt
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.c.29¶
- C.c.29 Administrere lab- og verkstedsundervisning/veiledning/øving¶
Stikkord: Godkjent kurs i helse, miljø og sikkerhet (HMS)
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.c.30¶
- C.c.30 Avklare opphavsrett i henhold til åndsverkloven¶
Stikkord: Studentarbeid, patent
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
C.d Oppfølging av studenter og ph.d.-kandidater¶
- C.d.1¶
- C.d.1 Følge opp studenter ved semesterstart¶
Stikkord: Oversikt over aktiviteter for studiestart
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 2 år.
- C.d.2¶
- C.d.2 Behandle søknad om utsatt studiestart eller fritak fra obligatorisk oppmøte til studiestart¶
Stikkord: Søknad, innvilgelse, vedtak om inndratt studierett, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
- C.d.3¶
- C.d.3 Behandle søknad om utsatt studiestart eller fritak fra obligatorisk oppmøte til studiestart - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.d.4¶
- C.d.4 Tildele stipend/økonomisk støtte til studenter¶
Stikkord: Utlysning, søknad, tildeling
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
- C.d.5¶
- C.d.5 Behandle refusjoner av og fritak for semesteravgift¶
Stikkord: Kvittering for betalt semesteravgift ved annen institusjon, kvittering for betalt studieavgift (etter- og videreutdanning), refusjon av beløp til Studentenes og akademikernes internasjonale hjelpefond (SAIH), klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
- C.d.6¶
- C.d.6 Bekrefte studentstatus¶
Stikkord: Forespørsel, samtykkeerklæring, bekreftelse
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 2 år.
- C.d.7¶
- C.d.7 Oppnevne veileder for student¶
Stikkord: Veiledningsavtale
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.d.8¶
- C.d.8 Tilrettelegge studiehverdagen¶
Stikkord: Søknad, dokumentasjon, kartlegging/vurdering, kontrakt med studiekontakt, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.d.9¶
- C.d.9 Tilrettelegge studiehverdagen - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.d.10¶
- C.d.10 Behandle søknad om godkjenning av ekstern utdanning eller realkompetanse¶
Stikkord: Søknad, dokumentasjon, vurdering (faglig og administrativ), oppdatert utdanningsplan, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.d.11¶
- C.d.11 Behandle søknad om godkjenning av ekstern utdanning eller realkompetanse - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.d.12¶
- C.d.12 Vedlikeholde studierett og utdanningsplan¶
Stikkord: Forhåndsvarsel (tap/inndragning av studierett, forsinket progresjon), dokumentasjon, veiledning/progresjonssamtale, søknad om endring av kull/utvidet studierett, søknad om endring av studieprogram, sluttmelding, avslutning ved bortgang, oppdatert utdanningsplan
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.d.13¶
- C.d.13 Behandle søknad om godkjenning av prosjektoppgave¶
Stikkord: Prosjektbeskrivelse, oppnevning av veileder, tildeling av økonomisk støtte
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.d.14¶
- C.d.14 Gi karriere-, gjennomførings- og studieveiledning¶
Stikkord: Kurstilbud, referat fra veiledning
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 2 år.
- C.d.15¶
- C.d.15 Behandle søknad om gyldig forfall¶
Stikkord: Søknad, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 2 år.
- C.d.16¶
- C.d.16 Behandle søknad om gyldig forfall - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.d.17¶
- C.d.17 Behandle søknad om permisjon¶
Stikkord: Søknad, dokumentasjon, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.d.18¶
- C.d.18 Behandle søknad om permisjon - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.d.19¶
- C.d.19 Behandle søknad om hospitering¶
Stikkord: Søknad, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 2 år.
- C.d.20¶
- C.d.20 Behandle søknad om hospitering - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.d.21¶
- C.d.21 Behandle politiattest med merknad¶
Stikkord: Politiattest, uttalelse fra student, uttalelse fra institutt, følgebrev fra praksisadministrasjon, klage
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.d.22¶
- C.d.22 Behandle politiattest med merknad - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.d.23¶
- C.d.23 Behandle disiplinærsak¶
Stikkord: Dokumentasjon, skriftlig advarsel/forhåndsvarsel, innstilling til institusjonens klagenemnd, klage, oversendelse av klage til Felles klagenemnd, utestengning, tap av eksamensrett, politianmeldelse
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.d.24¶
- C.d.24 Behandle skikkethetssak¶
Stikkord: Tvilsmelding, vurderingssamtale, saksutredning, utvidet veiledning, innstilling til skikkethetsnemnd, klage
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.d.25¶
- C.d.25 Behandle skikkethetssak - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.d.26¶
- C.d.26 Behandle skikkethetssak - behandle i Felles klagenemnd¶
Stikkord: Oversendelse
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.d.27¶
- C.d.27 Følge opp studenter etter uønsket hendelse¶
Stikkord: Større ulykker/terrortrusler/fysisk eller psykisk skade mv., forsikring, informasjon, registrere studentdata
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.d.28¶
- C.d.28 Følge opp påkrevet vaksinering av studenter¶
Stikkord: Registrere i nasjonalt vaksineregister
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 2 år.
- C.d.29¶
- C.d.29 Søke om lisens, studentlisens eller autorisasjon for helsepersonell¶
Stikkord: Søknad til Helsedirektoratet
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.d.30¶
- C.d.30 Informere om studentboligordninger¶
Stikkord: Avtale med studentsamskipnaden, kunngjøring
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 2 år.
- C.d.31¶
- C.d.31 Følge opp innreisende utvekslingsstudenter¶
Stikkord: Søknad, dokumentasjon, nominasjon, Learning Agreement, stipendutbetaling, endring av Learning Agreement, avslutning av utvekslingsopphold
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
- C.d.32¶
- C.d.32 Følge opp utreisende utvekslingsstudenter¶
Stikkord: Søknad, nominasjon, forhåndsgodkjenning av emner, opptaksbrev, godkjenning, Grant Agreement, utreiseinformasjon, stipendutbetaling, stipendavtale, Learning Agreement, bekreftet opphold, studentrapport (Mobility Tool), registrering i online linguistic support, tilleggsavtale/samtykke, studentrapport
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.d.33¶
- C.d.33 Behandle søknad om internship for innreisende og utreisende utvekslingsstudenter¶
Stikkord: Learning Agreement Internship, stipendavtale, rapport, Confirmation
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.d.34¶
- C.d.34 Følge opp studenter under Students at risk-ordningen¶
Stikkord: Dokumentasjon
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.d.35¶
- C.d.35 Administrere reservasjon av boliger for utenlandske studenter¶
Stikkord: Avkreftelse (ikke møtt), antallsoversikt
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 2 år.
- C.d.36¶
- C.d.36 Følge opp oppholdstillatelser og visum for utenlandske studenter¶
Stikkord: Dialog med Utlendingsdirektoratet og politiet, progresjonsrapport, søknad om forlenget studieopphold, uttalelse/vurdering
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 15 år.
- C.d.37¶
- C.d.37 Oppnevne veileder for ph.d.-kandidat¶
Removed in version 2026-01-01.
Stikkord: Veiledningsavtale, endring av veileder
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.d.38¶
- C.d.38 Følge opp framdriftsrapporter for ph.d.-kandidat¶
Stikkord: Framdriftsrapport
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.d.39¶
- C.d.39 Gjennomføre midtveisevaluering for ph.d.-kandidat¶
Stikkord: Midtveisevaluering, oppfølgingsbrev
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.d.40¶
- C.d.40 Godkjenne opplæringsdel for ph.d.-kandidat¶
Stikkord: Søknad, dokumentasjon, klage
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.d.41¶
- C.d.41 Godkjenne opplæringsdel for ph.d.-kandidat - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.d.42¶
- C.d.42 Behandle forespørsel om å fortsette på ph.d.-program uten stipendiatstilling/finansiering¶
Stikkord: Oppsigelse av stipendiatstilling, utløp av ansettelsesperiode
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.d.43¶
- C.d.43 Behandle melding om avslutning av ph.d.-program før oppnådd grad¶
Stikkord: Utskriving, oppsigelse av stipendiatstilling, utløp av ansettelsesperiode
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.d.44¶
- C.d.44 Inngå avtale med studieskipnad om studentboliger, andre tjenester¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord:
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
- C.d.45¶
- C.d.45 Følge opp ph.d.-kandidat¶
Added in version 2026-01-01.
Stikkord:
- Bevaring og kassasjon
Ikke fastsatt.
C.e Vurdering¶
- C.e.1¶
- C.e.1 Utarbeide eksamensoppgave og sensorveiledning¶
Stikkord: Eksamensoppgave, sensorveiledning
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.e.2¶
- C.e.2 Behandle oppmelding til eksamen/vurdering¶
Stikkord: Kontroll av gjentaksmulighet, kontroll av forkunnskapskrav, oppmelding
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 2 år.
- C.e.3¶
- C.e.3 Behandle oppmelding til eksamen/vurdering for privatist¶
Stikkord: Søknad
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
- C.e.4¶
- C.e.4 Tilrettelegge ved eksamen/vurdering¶
Stikkord: Søknad, dokumentasjon, vurdering (faglig og administrativ), tiltak, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 15 år.
- C.e.5¶
- C.e.5 Tilrettelegge ved eksamen/vurdering - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.e.6¶
- C.e.6 Oppnevne sensor¶
Stikkord: Forespørsel, oppnevning, taushetserklæring, oppnevning av kommisjon, oppnevning av kontrollkommisjon, oppnevning av klagekommisjon
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.e.7¶
- C.e.7 Behandle søknad om dispensasjon fra forkunnskapskrav¶
Stikkord: Søknad, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
- C.e.8¶
- C.e.8 Behandle søknad om dispensasjon fra forkunnskapskrav - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.e.9¶
- C.e.9 Behandle søknad om dispensasjon fra gjentakskvote¶
Stikkord: Varsel om sletting av eksamensoppmelding, påminnelse, purring, søknad, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.e.10¶
- C.e.10 Behandle søknad om dispensasjon fra gjentakskvote - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.e.11¶
- C.e.11 Behandle søknad om dispensasjon fra oppmeldingsfrist¶
Stikkord: Søknad, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.e.12¶
- C.e.12 Behandle søknad om dispensasjon fra oppmeldingsfrist - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.e.13¶
- C.e.13 Behandle søknad om alternativt vurderingstidspunkt¶
Stikkord: Søknad, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.e.14¶
- C.e.14 Behandle søknad om alternativt vurderingstidspunkt - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.e.15¶
- C.e.15 Behandle søknad om utsatt eksamen/vurdering¶
Stikkord: Søknad, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 10 år.
- C.e.16¶
- C.e.16 Behandle søknad om utsatt eksamen/vurdering - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.e.17¶
- C.e.17 Administrere ekstern eksamensavvikling¶
Stikkord: Oversikt over eksterne steder, søknad, klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
- C.e.18¶
- C.e.18 Administrere ekstern eksamensavvikling - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.e.19¶
- C.e.19 Gjennomføre eksamen/vurdering¶
Stikkord: Kontroll av eksamenskollisjoner, publisering av eksamensdatoer, eksamensplan, oppmøteliste, besvarelse
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
- C.e.20¶
- C.e.20 Gjennomføre eksamen/vurdering for utøvende og skapende studier¶
Stikkord: Oversikt, forestilling/utstilling mv., program, plan for gjennomføring, avtale om bruk av lokale, annonsering
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.e.21¶
- C.e.21 Administrere begrunnelse og sensur¶
Stikkord: Sensurprotokoll, endringsprotokoll, vurderingsprotokoll for vitenskapsteori og forskningsmetode, begrunnelse for karakter, kontrollsensur med besvarelse
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.e.22¶
- C.e.22 Behandle innlevert master- og bacheloroppgave¶
Stikkord: Melding om oppgave, kontrakt, konfidensialitetsskjema, avtale om spesialpensum, oppgave, vurdering, publisering
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.e.23¶
- C.e.23 Behandle klage på formelle feil ved eksamen/vurdering¶
Stikkord: Klage, tilsvar fra eksamensadministrator, tilsvar fra eksaminator, tilsvar fra sensor
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
- C.e.24¶
- C.e.24 Behandle klage på formelle feil ved eksamen/vurdering - behandle i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.e.25¶
- C.e.25 Behandle klage på sensur/eksamenskarakter¶
Stikkord: Klage, ny sensur, tredjegangs behandling ved karakteravvik, endelig sensur, trekk av klage
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
- C.e.26¶
- C.e.26 Behandle mistanke om fusk og plagiat ved eksamen/vurdering¶
Stikkord: Plagiatkontroll, sensorrapport, rapport fra eksamensvakt, redegjørelse/uttalelse fra student, referat, orientering om oversendelse til klagenemnd, oversendelse til institusjonens klagenemnd, orientering om at sak frafalles, annullert eksamensresultat, oppdatert RUST-database, vedtak om eksamens- og undervisningsforbud
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
C.f Grad og vitnemål¶
- C.f.1¶
- C.f.1 Tildele grad og kvalifikasjon¶
Stikkord: Malverk, gradfangst, vitnemålsgrunnlag, vitnemål og kvalifikasjon, Diploma Supplement
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.f.2¶
- C.f.2 Behandle søknad om sluttvurdering (utøvende og skapende studier)¶
Stikkord: Søknad, utstilling, konsert/forestilling, refleksjonsnotat
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.f.3¶
- C.f.3 Behandle søknad om vurdering av ph.d.-avhandling¶
Stikkord: Søknad, medforfattererklæring, avhandling
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.f.4¶
- C.f.4 Behandle errataliste¶
Stikkord: Errataliste (feilliste, endringsliste)
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.f.5¶
- C.f.5 Bedømme ph.d.-avhandling¶
Stikkord: Oppnevning av bedømmelseskomité, habilitetserklæring, innstilling, vedtak om omarbeiding, klausulering, merknad, underkjenning, klage
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.f.6¶
- C.f.6 Gjennomføre prøveforelesning og disputas¶
Stikkord: Oppnevning av opponenter, prøveforelesningstema, pressemelding, godkjenning av prøveforelesning, godkjenning av disputas, bekreftelsesbrev, dokumentasjon av oppnådd grad
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.f.7¶
- C.f.7 Bedømme avhandling/kunstnerisk utviklingsarbeidsresultat¶
Stikkord: Oppnevning av bedømmelseskomité og uavhengige sakkyndige, habilitetserklæring, innstilling, vedtak om omarbeiding, klausulering, merknad, underkjenning, klage
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.f.8¶
- C.f.8 Behandle klage på underkjennelse av ph.d.-avhandling/kunstnerisk utviklingsarbeidsresultat i klagenemnd¶
Stikkord: Institusjonens klagenemnd - oversendelse, dokumentasjon, vedtak
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.f.9¶
- C.f.9 Tildele ph.d.-grad (kreering)¶
Stikkord: Vitnemål og diplom, doktorgradstildeling, kreering
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.f.10¶
- C.f.10 Behandle søknad om bruk av beskyttet tittel¶
Stikkord: Søknad
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- C.f.11¶
- C.f.11 Verifisere vitnemål, karakterutskrift og andre utdanningsdokumenter utstedt ved egen institusjon¶
Stikkord: Henvendelse, verifisering, samtykkeerklæring
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
D Formidling¶
D.a Faglig formidling¶
- D.a.1¶
- D.a.1 Arrangere fagkonferanser/-seminarer¶
Stikkord: Budsjett, program, grafisk materiell, kontrakt, plan, finansiering, publikasjon, abstract, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- D.a.2¶
- D.a.2 Samarbeide med eksterne om formidlingsoppdrag¶
Stikkord: Forespørsel fra ekstern virksomhet, henvendelse til ekstern virksomhet, avtale, formidlingsplan
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- D.a.3¶
- D.a.3 Formidle i medier¶
Stikkord: Intervju, kronikk, foredrag, populærvitenskapelig formidlingsmateriale, samtykke og rettighetshåndtering, publiseringsplan
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- D.a.4¶
- D.a.4 Registrere publikasjon¶
Stikkord: Publikasjonsregistrering i nasjonalt register
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
D.b Kommunikasjon og samfunnskontakt¶
- D.b.1¶
- D.b.1 Utarbeide kommunikasjonsplan¶
Stikkord: Forslag, plan
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- D.b.2¶
- D.b.2 Holde kontakt med redaksjoner¶
Stikkord: Intern fagekspertliste, pressekontakt, presseinvitasjon, pressemelding
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- D.b.3¶
- D.b.3 Overvåke medieomtale¶
Stikkord: Statistikk, analyse, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- D.b.4¶
- D.b.4 Holde samfunns- og næringslivskontakt¶
Stikkord: Kontaktregister, handlingsplan, samarbeidsavtale, referat
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- D.b.5¶
- D.b.5 Samarbeide med kulturaktører¶
Stikkord: Forespørsel fra ekstern virksomhet, henvendelse til ekstern virksomhet, sponsoravtale
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- D.b.6¶
- D.b.6 Håndtere publikumshenvendelser¶
Stikkord: Bruk av media, avtale om privat fotografering/filming
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
- D.b.7¶
- D.b.7 Utvikle og vedlikeholde grafisk profil og materiell¶
Stikkord: Avtale, kontrakt, samtykke og rettighetshåndtering, profildokument
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- D.b.8¶
- D.b.8 Håndtere profileringsmateriell¶
Stikkord: Avtale, budsjett, bestillingsrutine
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
- D.b.9¶
- D.b.9 Dele ut æresdoktorat¶
Stikkord: Nominasjon, offentliggjøring, utdeling
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- D.b.10¶
- D.b.10 Lage arrangement¶
Stikkord: Prosjektplan, markedsføringsplan, produksjonsplan, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), program, grafisk materiell, deltakerliste, avtale, sikkerhetsdokumentasjon, budsjett, invitasjon, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- D.b.11¶
- D.b.11 Drive alumnivirksomhet¶
Stikkord: Alumniregister, kommunikasjon til alumni
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- D.b.12¶
- D.b.12 Gjennomføre markedsføringstiltak¶
Stikkord: Strategi og kanalvalg, målgruppevalg, plan for gjennomføring, markedsføringsmateriell
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- D.b.13¶
- D.b.13 Tildele pris¶
Stikkord: Utlysning, nominasjon, innstilling, utdeling
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- D.b.14¶
- D.b.14 Formidle til skoler¶
Stikkord: Undervisningsopplegg, undervisningmateriell, avtale om besøk, markedsføring av formidlingsopplegg
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- D.b.15¶
- D.b.15 Gi kommunikasjonsfaglig veiledning og støtte¶
Stikkord: Informasjon om kurs, opplæringsopplegg og veiledning for tale/presentasjon/innlegg, mal for kommunikasjonsaktivitet
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
- D.b.16¶
- D.b.16 Rekruttere studenter¶
Stikkord: Aktivitetsplan, budsjett, markedsføringsgrunnlag, materiell, samtykke og rettighetshåndtering, avtale om besøk, avtale om deltakelse på eksternt arrangement, opplegg for studentambassadører
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- D.b.17¶
- D.b.17 Markedsføre og selge etter- og videreutdanningstilbud¶
Stikkord: Strategidokument, handlingsplan, budsjett, salgsplan
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- D.b.18¶
- D.b.18 Lage semesterstartsarrangement¶
Stikkord: Invitasjon, samarbeidsavtale, opplæringsopplegg, fadderopplegg, korrespondanse med linjeforeninger
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
D.c Utstillinger og forestillinger¶
- D.c.1¶
- D.c.1 Utarbeide strategi for utstillinger og forestillinger¶
Stikkord: Strategidokument
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- D.c.2¶
- D.c.2 Utvikle og produsere utstilling og forestilling¶
Stikkord: Budsjett, utstillings-/forestillingsproduksjon, markedsføringsplan, konsept, prosjektplan, avtale, gjenstandsutvalg og -innlån, grafisk materiell
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- D.c.3¶
- D.c.3 Formidle utstilling og forestilling¶
Stikkord: Avtale om besøk, plan for omvisning, arrangementsplan, besøksstatistikk
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- D.c.4¶
- D.c.4 Leie ut utstilling/objekter¶
Stikkord: Leieavtale, budsjett, håndteringsplan, tilstandsrapport, vedlikeholdsplan, turnéplan, forsikring, transport, tollbehandling, mottaksrapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
E Museum og samling¶
E.a Samlingsforvaltning¶
- E.a.1¶
- E.a.1 Utarbeide samlingsstrategi¶
Stikkord: Strategi for innsamling og forvaltning, risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS), årsplan, referat, evaluering, rapport, samlingsplan, prioritering og beredskapsplan, flytting deaksesjon, kassering, statistikk, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.a.2¶
- E.a.2 Utarbeide samlingsstrategi for bibliotek¶
Stikkord: Handlingsplan, plan for bevaring og kassering
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.a.3¶
- E.a.3 Utarbeide og vedlikeholde kvalitetssystem for bibliotek¶
Stikkord: Rutine, kvalitetspolitikk
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.a.4¶
- E.a.4 Kuratere samlinger¶
Stikkord: Inntaksvurdering, katalogisering, vurdering av tilstand/skade, vurdering av kassasjon/avhending
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.a.5¶
- E.a.5 Motta objekt til samlingene¶
Stikkord: Funnskjema, bekreftelse på mottak, prosjektavtale, analyse, dokumentasjon, kartavmerking, mottak av innleveringspliktige gjenstander, deponeringsavtale, artsidentifisering og -navngivning, feltinnsamling, aksesjon, kvittering, takkebrev, diplom, finnerlønn
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.a.6¶
- E.a.6 Administrere flytting av gjenstander over landegrenser¶
Stikkord: Repatriering, eksporttillatelse, importtillatelse, rådgivning til Tollvesenet
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.a.7¶
- E.a.7 Vedlikeholde og konservere objekter¶
Stikkord: Konserveringsrapport, oversikt over objekter, sikrings- og bevaringsdokumentasjon, analyser, klimalogger, forebyggingstiltak, avtale med bokbinder
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.a.8¶
- E.a.8 Rapportere¶
Stikkord: Tilstandsrapport for lokaler/magasiner
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.a.9¶
- E.a.9 Administrere analyser¶
Stikkord: Behandling og vedtak, vurdering av klausulering, analyse og uttak av prøver, rapport, analyseresultater
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.a.10¶
- E.a.10 Administrere gave og donasjon¶
Stikkord: Donasjonsliste, aksesjon, donasjon av utstillings- og undervisningsrekvisita, søknad og tillatelse til donasjon av gjenstander som er ulovlige i Norge, donasjonsavtale
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.a.11¶
- E.a.11 Forvalte inn- og utlån av gjenstander og samlinger¶
Stikkord: Innlånsavtale, retur av innlån, søknad om utlån, forsikring, utlånsstatistikk, avtale, skjema, tilstandsrapport, eksport- og importtillatelse
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.a.12¶
- E.a.12 Forvalte universitetsmuseenes samarbeidstiltak¶
Stikkord: UniMus, samarbeidsavtale, arkitektur/oppgradering, handlingsplan, innkalling, referat, kvalitetssystem, kvalitetssikring/utvikling/daglig drift av samlingsdatabaser, referat fra fag- og ekspertgruppe
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.a.13¶
- E.a.13 Gi adgang til gjesteforskere¶
Stikkord: Adgangsskjema, korrespondanse
- Bevaring og kassasjon
Kasseres.
Oppbevaringstid: 5 år.
- E.a.14¶
- E.a.14 Administrere vedlikehold og konservering¶
Stikkord: Plan for bevaring av eldre samlinger
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.a.15¶
- E.a.15 Utføre paleontologiske utgravninger¶
Stikkord: Søknad om tillatelse, tillatelse, budsjett, sponsoravtale, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
E.b Kulturminneforvaltning¶
- E.b.1¶
- E.b.1 Koordinere og delta i nasjonale komiteer¶
Stikkord: Innkalling, referat, drøfting
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.b.2¶
- E.b.2 Rapportere til departement og direktorat¶
Stikkord: Bestilling, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.b.3¶
- E.b.3 Sikre og ivareta kulturminner¶
Stikkord: Søknad til Riksantikvaren, rapport til Riksantikvaren, innlevering av funn, innspill til sikringsprosjekter
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.b.4¶
- E.b.4 Behandle areal- og utbyggingssaker og utføre arkeologiske forvaltningsundersøkelser¶
Stikkord: Uttalelse, planbeskrivelse, kartmateriale, vedtak, prosjektplan, budsjett, referat, søknad om dispensasjon, svar med tilråding, vedtak, klage, bestilling av tiltak, §10-vedtak, aksept av §10-vedtak, kontrakt, arkeologiske registreringer/arkivering i TOPARK, analyse, svar på analyse,rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.b.5¶
- E.b.5 Administrere arkeologiske forskningsutgravninger¶
Stikkord: Søknad, økonomisk støtte, planlegge feltarbeid, resultater/dokumentasjon, analyse, konservering, rapport, arkeologiske registreringer/arkivering i TOPARK
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.b.6¶
- E.b.6 Administrere arkeologiske sikringsutgravninger¶
Stikkord: Søknad, økonomisk støtte, befaring, fotodokumentasjon, dokumentasjon til bevaringsprogram, analyse, svar på analyse, vedtak, rapport, arkeologiske registreringer/arkivering i TOPARK, korrespondanse med Riksantikvaren
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.b.7¶
- E.b.7 Administrere feltundersøkelse¶
Stikkord: Prosjektplan, dokumentasjon, HMS-dokumentasjon, referat, søknad om finansiering, kontrakt, budsjett, innmåling, proveniens, tillatelse, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.b.8¶
- E.b.8 Behandle brudd på Lov om kulturminner¶
Stikkord: Anmeldelse, utarbeide kostnadsoverslag for erstatningssum
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.b.9¶
- E.b.9 Gi kulturminnefaglige råd¶
Stikkord: Uttalelse, rådgivning, uforpliktende kostnadsoverslag, uforpliktende kalkyle på utgravning, uforpliktende kostnadskalkyle til tiltakshaver før utgravning
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.b.10¶
- E.b.10 Utføre arkeologiske forundersøkelser (kulturminner under vann)¶
Stikkord: Søknad om tiltak, arealplan, vurdering, befaring, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
E.c Naturforvaltning¶
- E.c.1¶
- E.c.1 Behandle areal- og utbyggingssaker¶
Stikkord: Uttalelse, planbeskrivelse, kartmateriale, vedtak, prosjektplan, budsjett, referat
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.c.2¶
- E.c.2 Administrere feltundersøkelse¶
Stikkord: Søknad, kontrakt/avtale, budsjett, prosjektplan, dokumentasjon, rapport, HMS-dokumentasjon, referat
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.c.3¶
- E.c.3 Gi naturområdefaglige råd¶
Stikkord: Rådgivning
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.c.4¶
- E.c.4 Sikre og ivareta naturområder¶
Stikkord: Geologisk rådgivning ved byggeprosjekt, faglig rådgivning ved naturkriminalitet, vurdering av politibeslag, søknad om midler, dokumentasjon, statistikk, rapport
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
E.d Samlingsforvaltning - spesialsamlinger og depotarkiv¶
- E.d.1¶
- E.d.1 Forvalte utlån og utleie av materiale (unika)¶
Stikkord: Forespørsel/henvendelse, forsikring, oversendelsesbrev, kontrakt/avtale, tillatelse, rådgivning/veiledning, søknad om tilgang til taushetsbelagt eller klausulert materiale, taushetserklæring, samtykkeerklæring
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.d.2¶
- E.d.2 Forvalte bibliotek- og arkivmateriale¶
Stikkord: Forespørsel/henvendelse vedr deponering/donasjon/avlevering, takkebrev, referansetjenester og veiledning, vurdering av historisk verdi, kvittering, kontrakt for donasjon/avlevering/deponering, aksesjon, katalog, digitalisering, tilgjengeliggjøring, konservering
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.d.3¶
- E.d.3 Vurdere begjæring om partsinnsyn og innsyn for forskningsformål¶
Stikkord: Innsynsbegjæring, dokumentasjon, tillatelse fra arkivskaper/-eier, vedtak, klage, kontrakt, taushetserklæring, samtykkeerklæring
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.d.4¶
- E.d.4 Vedlikeholde og kvalitetssikre aktørregister¶
Stikkord: Føre i aktørregister
- Bevaring og kassasjon
Bevares.
- E.d.5¶
- E.d.5 Samarbeide med fagmiljø innen bibliotek og arkiv¶
Stikkord: Invitasjon, deltakelse
- Bevaring og kassasjon
Bevares.