Arkivplan

• Systemet for internkontroll ved UiB
  • Bakgrunn og formål
  • Strategi og oversikt over internkontroll for dokumentasjonsforvaltning ved Universitetet i Bergen
• Universitetets organisasjon
  • UiB sin organisatoriske oppbygging
• Arkivorganiseringen
  • Ansvar og fullmakter på arkivområdet
• Lover og bestemmelser
  • Lov om universiteter og høyskoler
  • Lov om arkiv
  • Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova)
  • Forskrift til offentleglova
  • Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker
  • Lov om behandling av personopplysninger
  • Vedtak med hjemmel i Riksarkivarens bestemmelser
• Organisering og behandling av arkiv
  • Framfinningssystemer
  • Arkivavgrensing
  • Bevarings- og kassasjonsbestemmelser
  • Periodisering og bortsetting av saksarkiv
  • Bestandsoversikt
• Retningslinjer for behandling av post og saksdokument
  • Postmottak
  • Retningslinjer for skanning og journalføring
  • Fordeling til saksbehandling
  • Retningslinjer for avskriving, utsendelse og avslutning av saker
  • Rutiner for utlån fra papir arkivene
  • Offentlig journal for UiB
  • Periodiske arbeidsoppgaver
• Elektroniske system og sikkerhet
  • Fysisk sikkerhet og datasikkerhet
  • Elektroniske system
• Kassasjonsregler med oppbevaringstid og rutiner for bevaring og kassasjon [UTKAST]
  • Generelt om bevaring og kassasjon for statlige organ
  • Bevaring og kassasjon ved Universitetet i Bergen
  • Rutiner for bevaring og kassasjon