Arkiv og saksbehandling 101

Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning driver dette nettstedet. Her finner du rutiner for saksbehandlere, ledere og dokumentasjonsforvaltere.

Er du ny i Elements, eller bare litt glemsk? Begynn med artiklene under «Kurs og opplæring» i menyen til venstre.

Oppgradering til Elements 1. november

På UiB har vi siden 2006 benyttet sakarkivsystemet ephorte. Systemet er levert av leverandøren Sikri AS, og driftes av UiO (USIT). Siden 2021 har vi også hatt tilgang til et nyere, og mer brukervennlig brukergrensesnitt inn mot systemet, kalt Elements.

Som følge av avbestillingen av UH Sak, og fordi vi av sikkerhetsgrunner, bl.a. ønske om tofaktor Feide-pålogging ser behov for å oppgradere sakarkivsystemet, vil vi nå oppgradere til en ren Elements-løsning. At det blir en ren Elements-løsning, skyldes at det gamle ephorte-grensesnittet ikke lenger støttes og videreutvikles av leverandøren.

Det er mange likhetstrekk mellom gamle ephorte, og nye Elements, bl.a. søkene i venstremenyen, men du finner også funksjonalitet i en litt annen «innpakning». Nye Elements vil også være tilgjengelig for Mac-brukere.

For at du som bruker skal ha kunnskap og støtte som sikrer at du også fremover kan utføre arbeidsoppgavene dine, vil vi ifm. overgangen til ren Elements-løsning tilby kurs og utvidet brukerstøtte/chat-tjeneste.

Her finner du mer informasjon om overgang til Elements

La oss holde kontakten!