Arbeidstaker som sendes til utlandet [nb]

Ansvarlig enhet:: HR-avdelingen
Kontaktperson:: Jill Anette Opsahl
Prosess i FUP-en:: A.e.02 Administrere arbeidsordning

Obs

Vi anbefaler å sette inn standardtekstene ved hjelp av Word-tillegget Skrivehjelp. Les mer om Skrivehjelp i UiBhjelp.

Men hvis du limer inn denne teksten i Word selv, tast deretter Ctrl og under «Paste options» velg «Merge formatting» (hurtigtast K). Formater deretter eventuelle overskrifter manuelt med stilene «Heading 2» og oppover.

[1. MARKER ALT INNHOLD I DOKUMENTET OVER OVERSKRIFTEN (UTENOM INNHOLDET I BREVHODET) OG SLETT DET. SLETT DERETTER DENNE TEKSTEN.]

Tillegg til arbeidsavtale for forskningsopphold, herunder feltarbeider og forskningstermin, i utlandet

Dette tillegget skal fylles ut av medarbeidere som skal arbeide i utlandet i mer enn én måned, jfr. arbeidsmiljøloven § 14 – 7. Denne avtalen gjelder ikke ved fjernarbeid, reiser til konferanser og seminarer i utlandet. Avtalen gjelder heller ikke for arbeid som går inn under særavtale om tokt eller reise til utlandet (tjenestereise). Ved forskningstermin inngås egen avtale.

Avtalepart – arbeidsgiver

Navn arbeidsgiver

Universitetet i Bergen (UiB)

Organisasjonsnummer

874 789 542

Fakultet, institutt eller avdeling

${FAKULTET-INSTITUTT-AVDELING}

Adresse

Post boks 7800, 5020 Bergen

Avtalepart – arbeidstaker

Navn på arbeidstaker

Personnummer

Perioder for utlandsoppholdet

[fra-til (dd.mm.åååå) / from - to (dd.mm.yyyy)]

Bakgrunnen for utlandsoppholdet og beskrivelse av arbeidet

[Tekst om hva som er avtalt]

Arbeidssted

[(land, by og institusjon)]

Invitasjon, avtale og/eller annen dokumentasjon fra ekstern utdanningsinstitusjon

[Invitasjonsbrev, ja eller Nei]

Hvis annen dokumentasjon, spesifiser

Lønn

Lønn i norske kroner vil normalt bli utbetalt via bankkonto på vanlig måte i perioden. [Dersom annet er avtalt beskriv endringene her.]

Andre ytelser knyttet til utenlandsoppholdet

[F.eks. bolig og fri bil]

Antall hjemreiser i perioden som dekkes av UiB

[Tekst om hva som er avtalt]

Vilkår

Behandling og hjemtransport ved sykdom

Ved opphold utenfor Norge dekkes nødvendige utgifter til behandling av sykdom og/eller skade, samt dokumenterte utgifter til eventuell hjemtransport av folketrygden, andre ordninger og/eller reiseforsikring i kredittkort. Ved andre tilfeller må UiB, ved tilhørende enhet, kontaktes i forkant av behandlingen/hjemreisen.

Medlem av norsk folketrygd

Avtalen gjelder kun for ansatte med norsk/EU statsborgerskap. Disse har pliktig medlemskap i folketrygden. For andre må avtale utformes særkilt av Internasjonalt senter.

Yrkesskadeforsikring

Ansatte ved UiB med gyldig medlemskap i norsk folketrygd er dekket av yrkesskadeforsikring i Statens Pensjonskasse (spk.no) også ved avtalt utenlandsopphold.

Avgifter til Norge

UiB er forpliktet til å betale pliktige avgifter til Norge.

Arbeidstakers forpliktelser

Søke trygdetilhørighet

Du må søke om fortsatt trygdetilhørig til Norge. For opphold i EU bruk A1, for opphold utenfor EU bruk NAV 02-08.05. Dersom trygdeavklaring ikke foreligger før utreise må du informere arbeidsgiver snarest etter at avklaring foreligger. Får du avslag på søknad om trygdemedlemskap må du straks informere institutt/avdeling.

Skatteforpliktelser eller andre forpliktelser

Reiser du til land du har skattemessige forpliktelser til, eller til land utenfor EU, som Norge ikke har skatteavtale med, må du undersøke dine skattemessige forpliktelser.

Statsborgerskap eller oppholdstillatelse

Du må ha statsborgerskap eller sørge for oppholdstillatelse for arbeid i arbeidslandet der det er påkrevd.

Reiseforsikring

Du må ha gyldig reiseforsikring for hele oppholdet.

Reiseanbefaling

Du må rette deg etter reiseanbefalinger fra UD og eget lands myndighet. Se https://www.regjeringen.no/no/tema/utenrikssaker/reiseinformasjon/id2413163/.

Registering av reise hos UD

Du bør registrere din reise hos UD, se https://www.reiseregistrering.no/. Gjelder kun personer med norsk statsborgerskap.

Andre arbeidsgivere

Du må ikke inngå avtale med andre arbeidsgivere enn UiB under utenlandsoppholdet (unntak for ekstraerverv).

IT sikkerhet

Før reiser til land som er underlagt sanksjoner som kan legge begrensninger på internasjonalt kunnskapssamarbeid, må sikkerhetsaspekter knyttet til bruk av IT-utstyr og nettverkstilganger avklares med IT-avdelingen.

I ditt tilfelle er det gjort følgende vurderinger

[Vurderingen som er gjort i forhold til IT-sikkerhet]

Bekreftes fra arbeidstaker

Du bekrefter med din signatur at avtalens forpliktelser vil bli overholdt.

Endring av avtalen

UiB kan ved særlige grunner endre avtalen.

Ny eller endret informasjon

Dersom det oppstår endrede forhold som vil ha, eller det antas å ha innvirkning på avtalen, plikter du å melde fra til arbeidsgiver.

Sted og signaturer

Sted og dato

Godkjent utlandsopphold

Utenlandsoppholdet er avtalt og godkjent av instituttleder/avdelingsdirektør. Ved forskningsopphold i områder myndighetene fraråder reiser til, må oppholdet godkjennes av dekan ved fakultetet og HR-direktør for fellesadministrasjonen.

Signatur på vegne av arbeidsgiver

Signatur ansatte

Bekreftelse

Universitetet i Bergen er et statlig universitet. Statlige universiteter i Norge er selvassurerende. Ansatte ved universitetet med gyldig medlemskap i norsk folketrygd er dekket av yrkesskadeforsikring i Statens Pensjonskasse (spk.no) også ved avtalt utenlandsopphold.

Lagres i personalmappe / Stored in the personnel file

Skriftlig signatur fra ansatt og instituttleder/avdelingsdirektør?

Sendes som n-notat til godkjenning før lagring i personalmappen og som n-notat til 2179 for registrering av endret arbeidsland.

[2. SLETT DENNE TEKSTEN OG ALT INNHOLDET NEDENFOR (UTENOM BUNNTEKSTEN).]