========================================= Arbeidstaker som sendes til utlandet [nb] ========================================= :Ansvarlig enhet: HR-avdelingen :Kontaktperson: Jill Anette Opsahl :Prosess i FUP-en: A.e.02 Administrere arbeidsordning .. attention:: Vi anbefaler å sette inn standardtekstene ved hjelp av Word-tillegget Skrivehjelp. Les mer om Skrivehjelp i `UiBhjelp `_. Men hvis du limer inn denne teksten i Word selv, tast deretter :kbd:`Ctrl` og under «Paste options» velg «Merge formatting» (hurtigtast :kbd:`K`). Formater deretter eventuelle overskrifter manuelt med stilene «Heading 2» og oppover. | [1. MARKER ALT INNHOLD I DOKUMENTET OVER OVERSKRIFTEN (UTENOM INNHOLDET I BREVHODET) OG SLETT DET. SLETT DERETTER DENNE TEKSTEN.] Tillegg til arbeidsavtale for forskningsopphold, herunder feltarbeider og forskningstermin, i utlandet ====================================================================================================== Dette tillegget skal fylles ut av medarbeidere som skal arbeide i utlandet i mer enn én måned, jfr. arbeidsmiljøloven § 14 – 7. Denne avtalen gjelder ikke ved fjernarbeid, reiser til konferanser og seminarer i utlandet. Avtalen gjelder heller ikke for arbeid som går inn under særavtale om tokt eller reise til utlandet (tjenestereise). Ved forskningstermin inngås egen avtale. Avtalepart – arbeidsgiver ========================= Navn arbeidsgiver ----------------- Universitetet i Bergen (UiB) Organisasjonsnummer ------------------- 874 789 542 Fakultet, institutt eller avdeling ---------------------------------- ${FAKULTET-INSTITUTT-AVDELING} Adresse ------- Post boks 7800, 5020 Bergen Avtalepart – arbeidstaker ========================= Navn på arbeidstaker -------------------- Personnummer ------------ Perioder for utlandsoppholdet ----------------------------- [fra-til (dd.mm.åååå) / from - to (dd.mm.yyyy)] Bakgrunnen for utlandsoppholdet og beskrivelse av arbeidet ---------------------------------------------------------- [Tekst om hva som er avtalt] Arbeidssted ----------- [(land, by og institusjon)] Invitasjon, avtale og/eller annen dokumentasjon fra ekstern utdanningsinstitusjon --------------------------------------------------------------------------------- [Invitasjonsbrev, ja eller Nei] Hvis annen dokumentasjon, spesifiser ------------------------------------ Lønn ==== Lønn i norske kroner vil normalt bli utbetalt via bankkonto på vanlig måte i perioden. [Dersom annet er avtalt beskriv endringene her.] Andre ytelser knyttet til utenlandsoppholdet -------------------------------------------- [F.eks. bolig og fri bil] Antall hjemreiser i perioden som dekkes av UiB ---------------------------------------------- [Tekst om hva som er avtalt] Vilkår ====== Behandling og hjemtransport ved sykdom -------------------------------------- Ved opphold utenfor Norge dekkes nødvendige utgifter til behandling av sykdom og/eller skade, samt dokumenterte utgifter til eventuell hjemtransport av folketrygden, andre ordninger og/eller reiseforsikring i kredittkort. Ved andre tilfeller må UiB, ved tilhørende enhet, kontaktes i forkant av behandlingen/hjemreisen. Medlem av norsk folketrygd -------------------------- Avtalen gjelder kun for ansatte med norsk/EU statsborgerskap. Disse har pliktig medlemskap i folketrygden. For andre må avtale utformes særkilt av Internasjonalt senter. Yrkesskadeforsikring -------------------- Ansatte ved UiB med gyldig medlemskap i norsk folketrygd er dekket av yrkesskadeforsikring i Statens Pensjonskasse (spk.no) også ved avtalt utenlandsopphold. Avgifter til Norge ------------------ UiB er forpliktet til å betale pliktige avgifter til Norge. Arbeidstakers forpliktelser =========================== Søke trygdetilhørighet ---------------------- Du må søke om fortsatt `trygdetilhørig til Norge `__. For opphold i EU bruk A1, for opphold utenfor EU bruk NAV 02-08.05. Dersom trygdeavklaring ikke foreligger før utreise må du informere arbeidsgiver snarest etter at avklaring foreligger. Får du avslag på søknad om trygdemedlemskap må du straks informere institutt/avdeling. Skatteforpliktelser eller andre forpliktelser --------------------------------------------- Reiser du til land du har skattemessige forpliktelser til, eller til land utenfor EU, som Norge ikke har skatteavtale med, må du undersøke dine skattemessige forpliktelser. Statsborgerskap eller oppholdstillatelse ---------------------------------------- Du må ha statsborgerskap eller sørge for oppholdstillatelse for arbeid i arbeidslandet der det er påkrevd. Reiseforsikring --------------- Du må ha gyldig reiseforsikring for hele oppholdet. Reiseanbefaling --------------- Du må rette deg etter reiseanbefalinger fra UD og eget lands myndighet. Se https://www.regjeringen.no/no/tema/utenrikssaker/reiseinformasjon/id2413163/. Registering av reise hos UD --------------------------- Du bør registrere din reise hos UD, se https://www.reiseregistrering.no/. Gjelder kun personer med norsk statsborgerskap. Andre arbeidsgivere ------------------- Du må ikke inngå avtale med andre arbeidsgivere enn UiB under utenlandsoppholdet (unntak for ekstraerverv). IT sikkerhet ------------ Før reiser til land som er underlagt sanksjoner som kan legge begrensninger på internasjonalt kunnskapssamarbeid, må sikkerhetsaspekter knyttet til bruk av IT-utstyr og nettverkstilganger avklares med IT-avdelingen. I ditt tilfelle er det gjort følgende vurderinger ------------------------------------------------- [Vurderingen som er gjort i forhold til IT-sikkerhet] Bekreftes fra arbeidstaker -------------------------- Du bekrefter med din signatur at avtalens forpliktelser vil bli overholdt. Endring av avtalen ------------------ UiB kan ved særlige grunner endre avtalen. Ny eller endret informasjon =========================== Dersom det oppstår endrede forhold som vil ha, eller det antas å ha innvirkning på avtalen, plikter du å melde fra til arbeidsgiver. Sted og signaturer ================== Sted og dato ------------ Godkjent utlandsopphold ----------------------- Utenlandsoppholdet er avtalt og godkjent av instituttleder/avdelingsdirektør. Ved forskningsopphold i områder myndighetene fraråder reiser til, må oppholdet godkjennes av dekan ved fakultetet og HR-direktør for fellesadministrasjonen. Signatur på vegne av arbeidsgiver --------------------------------- Signatur ansatte ---------------- Bekreftelse =========== Universitetet i Bergen er et statlig universitet. Statlige universiteter i Norge er selvassurerende. Ansatte ved universitetet med gyldig medlemskap i norsk folketrygd er dekket av yrkesskadeforsikring i Statens Pensjonskasse (spk.no) også ved avtalt utenlandsopphold. Lagres i personalmappe / Stored in the personnel file Skriftlig signatur fra ansatt og instituttleder/avdelingsdirektør? Sendes som n-notat til godkjenning før lagring i personalmappen og som n-notat til 2179 for registrering av endret arbeidsland. [2. SLETT DENNE TEKSTEN OG ALT INNHOLDET NEDENFOR (UTENOM BUNNTEKSTEN).]