Skjemakatalog

Her finner du en oversikt over aktuelle Elements-integrerte skjematjenester som er tatt i bruk. Skjemaene kategoriseres som studentskjema og administrative skjema, og lenkegeneratoren kan brukes til begge typer.

Lenkegenerator for saksnummerrettet skjema 

Med lenkegeneratoren kan saksbehandler lage en lenke som peker til et enkelt skjema som skal sendes til og fylles ut av en ansatt, student eller annen ekstern person. Skjemaet arkiveres i en oppgitt sak i Elements og er en sikker måte å sende inn dokumentasjon som inneholder sensitive personopplysninger e.l.

Ved generering av lenken velger man:

saksnummeret til en sak i Elements som skjemaet skal arkiveres i (med mindre det gjelder tilretteleggingssaker hvor det automatisk opprettes en ny sak for studenten det gjelder dersom hen ikke har en eksisterende sak fra før).
foretrukket målform/språk
tittelen man ønsker at skjemaet skal få når det arkiveres som en journalpost i Elements (i visse skjemaer er denne forhåndsdefinert)
tilgangskode dersom dette er nødvendig (i visse skjemaer er denne forhåndsdefinert)

Saksbehandler sender deretter lenken til mottaker som fyller ut skjemaet. Alle skjemaene inneholder fritekstfelt og mulighet for opplasting av vedlegg (aksept- og opplysningsskjemaet har i tillegg flere felt som må fylles ut). Det ferdig utfylte skjemaet importeres automatisk til en sak i Elements.

Lenkegeneratoren kan brukes til å lage lenker til følgende typer skjema:

Skjemanavn	Bruksområde	Tittel	Tilgangskode	Arkivering i Elements	Autentisering
Aksept- og opplysningsskjema	Tilsettingssaker. Bekreftelse på om søker takker ja eller nei til tilbud om stilling.	Forhåndsdefinert: «Aksepterer tilbudet»/«Avslag på tilbud om stilling»	P	Saksnr. oppgis av saksbehandler i lenkegenerator, og adm.enhet arves fra saksmappe.	Feide-pålogging eller BankID
Aksept- og opplysningsskjema for utenlandsk statsborger	Tilsettingssaker. Bekreftelse på om en utenlandsk statsborger takker ja eller nei til tilbud om stilling.	Forhåndsdefinert: «Aksepterer tilbudet»/«Avslag på tilbud om stilling»	P	Saksnr. oppgis av saksbehandler i lenkegenerator, og adm.enhet arves fra saksmappe.	BankID eller bekreftelse av mobilnummer
Innsending av dokumentasjon	Alle typer saker. Kan brukes for innsending av sensitiv dokumentasjon, f.eks. legeerklæring, til saker om fravær, permisjon, klager, varsling, fusk, skikkethet e.l.	Forhåndsdefinert: «Innsending av dokumentasjon»	Velges av saksbehandler i lenkegenerator	Saksnr. oppgis av saksbehandler i lenkegenerator, og adm.enhet arves fra saksmappe.	Feide-pålogging eller BankID
Universalskjema	Alle typer saker. Samme bruksområde som «Innsending av dokumentasjon», men her velger saksbehandler fritt hva skjemaet skal inneholde ved å angi en journalposttittel.	Angis av saksbehandler i lenkegenerator	Velges av saksbehandler i lenkegenerator	Saksnr. oppgis av saksbehandler i lenkegenerator, og adm.enhet arves fra saksmappe.	Feide-pålogging eller BankID
Universalskjema for tilretteleggingssak	Tilretteleggingssaker. Kan brukes til ettersending av dokumentasjon eller søknader som faller utenom det vanlige tilretteleggingsskjemaet.	Angis av saksbehandler i lenkegenerator	ST	Arkiveres i ny/eksisterende tilretteleggingssak for studenten det gjelder, og adm.enhet angis av saksbehandler i lenkegenerator.	Feide-pålogging eller BankID
Universalskjema uten autentisering	Alle typer saker. Samme bruksområde som «Universalskjema», men her kreves det ingen pålogging for å fylle ut skjemaet.	Angis av saksbehandler i lenkegenerator	Velges av saksbehandler i lenkegenerator	Saksnr. oppgis av saksbehandler i lenkegenerator, og adm.enhet arves fra saksmappe	BankID eller bekreftelse av mobilnummer

Les mer om tilgangskoder og skjerming i Elements her.

Merknad

Digiforms-skjema som kjører får et unikt sesjonsnummer (sikkerhetsfunksjon). Dersom du ønsker å bokmerke/legge til favoritt et skjema for senere bruk, kan du opprette favoritt, kopiere opprinnelig skjemalenke fra denne siden, og deretter endre favoritt ved å lime inn skjemalenke uten sesjonsnummer.

Studentskjema 

Søknad om ekstra eksamen 

Også kalt «dispensasjon fra tregangersregelen» og «4. gangs eksamen»

nynorsk: https://digiforms.uib.no/ekstra-eksamen/nn
bokmål: https://digiforms.uib.no/ekstra-eksamen/nb
engelsk: https://digiforms.uib.no/ekstra-eksamen/en

Søknad om godkjenning av utdanning 

nynorsk: https://digiforms.uib.no/godkjenning-av-utdanning/nn
bokmål: https://digiforms.uib.no/godkjenning-av-utdanning/nb
engelsk: https://digiforms.uib.no/godkjenning-av-utdanning/en

Studentside om godkjenning av utdanning

Søknad/melding om gyldig fravær 

nynorsk: https://digiforms.uib.no/fravar-eksamen/nn
bokmål: https://digiforms.uib.no/fravar-eksamen/nb
engelsk: https://digiforms.uib.no/fravar-eksamen/en

Studentside «syk på eksamen»

Søknad om opptak til organisert forskerutdanning (ph.d.-graden)

nynorsk: https://digiforms.uib.no/tjeneste/PhD_Soknadsskjema/nn
bokmål: https://digiforms.uib.no/tjeneste/PhD_Soknadsskjema/nb
engelsk: https://digiforms.uib.no/tjeneste/PhD_Soknadsskjema/en

Skjemaer og avtaler for forskerutdanningen ved Det medisinske fakultet Opptak til forskerutdanningen ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi

Søknad om permisjon / melding om pause fra studiene 

For søknad om permisjon og melding om pause fra studiene (jf. UiBs studieforskrift §§ 5-2 og 5-3 ).

nynorsk: https://digiforms.uib.no/permisjon/nn
bokmål: https://digiforms.uib.no/permisjon/nb
engelsk: https://digiforms.uib.no/permisjon/en

Studentside om permisjon

Søknad om tilrettelegging 

Felles skjema for tilrettelegging av eksamen, undervisning og studiemiljø. Brukes både til å søke om tilrettelegging og til å ettersende dokumentasjon.

nynorsk: https://digiforms.uib.no/tilrettelegging/nn
bokmål: https://digiforms.uib.no/tilrettelegging/nb
engelsk: https://digiforms.uib.no/tilrettelegging/en

Studentside om tilrettelegging

Søknad om vurderingsmelding etter frist 

Studentside om semesterregistrering

Innsending av politiattest 

nynorsk: https://digiforms.uib.no/politiattest/nn
bokmål: https://digiforms.uib.no/politiattest/nb
engelsk: https://digiforms.uib.no/politiattest/en

Studentside om politiattest

Opplasting av sensitiv dokumentasjon til søknad om opptak 

nynorsk: https://digiforms.uib.no/opptak-dokumentasjon/nn
bokmål: https://digiforms.uib.no/opptak-dokumentasjon/nb

Valg av emner og grupper ved semesterstart 

bokmål: https://digiforms.uib.no/student/registrering

Administrative skjema 

Aksept- og opplysningsskjema 

Se Lenkegenerator for saksnummerrettet skjema.

Innsynsskjema 

bokmål: https://digiforms.uib.no/tjeneste/Innsynsskjema/nb

Offentlig journal

Melding om mulig uredelighet i forskning 

Se siden Meld mistanke om uredelighet.

Anonym melding om mulig uredelighet i forskning

Melding om personskade 

Se siden Hva er HMS-avvik.

Skjema for lærerpraksis 

Skjemaet brukes til å sende inn sende inn sluttvurdering, melding om mulig ikke bestått praksis og andre henvendelser angående studenter i praksis.

bokmål: https://digiforms.uib.no/laererpraksis

Praksisinformasjon for praksisskolene i lektorutdanningen

Søknad om forlengelse av ansettelsesperiode 

bokmål: https://digiforms.uib.no/forlengelse/nb
engelsk: https://digiforms.uib.no/extension-of-contract

Varsling av kritikkverdige forhold 

nynorsk: https://digiforms.uib.no/tjeneste/Varsel/nn
bokmål: https://digiforms.uib.no/tjeneste/Varsel/nb
engelsk: https://digiforms.uib.no/tjeneste/Varsel/en

Se Retningslinjer for varsling ved Universitetet i Bergen i regelsamlingen.

Tvilsmelding i skikkethetsvurdering 

nynorsk: https://digiforms.uib.no/tvilsmelding/nn
bokmål: https://digiforms.uib.no/tvilsmelding/nb
engelsk: https://digiforms.uib.no/doubt-in-suitability

Se denne nettsiden.

Søknad om tilgang til eller sletting av roller og enkelttjenester i Altinn 

Skjemaet brukes av ledere (avdelings-/fakultetsnivå) for å søke om tilganger i UiBs Altinn på vegne av medarbeidere.

bokmål: https://digiforms.uib.no/tjeneste/Søknad%20om%20tilgang%20til%20eller%20sletting%20av%20roller%20og%20enkelttjenester%20i%20Altinn/nb

Søknad om å opprette eller slette tilgang i Elements 

Skjemaet brukes av ledere for å søke om tilganger, eller avslutte tilganger i Elements på vegne av medarbeidere.

bokmål: https://digiforms.uib.no/tjeneste/Søknad%20om%20å%20opprette%20eller%20slette%20tilgang%20i%20Elements/nb

Søknad om godkjenning som sensor ved Det juridiske fakultet 

Skjemaet brukes til å sende inn søknad som sensor ved Det juridiske fakultet.

bokmål: https://digiforms.uib.no/tjeneste/Søknad%20om%20godkjenning%20som%20sensor%20ved%20Det%20juridiske%20fakultet/nb

Engangspassord til FS 

Skjemaet brukes for å få nytt engangspassord til FS.

bokmål: https://digiforms.uib.no/fs-engangspassord

Sist oppdatert: 9. oktober 2024