Universitetsmuseet
==================

Fornminneseksjonen
------------------ 

Det er utarbeidet standardiserte titler som letter søk i sakarkivsystemet. Fornminneseksjonen følger opp egne saker og sjekker at saksbehandlerne følger deres rutiner ved oppretting av saker og journalposter. Arkivtjenesten endrer ikke på forkortelser ved journalføring - og heller ikke ved publisering av UiBs offentlige journal. 

Når det kommer inn e-post fra Riksantikvaren eller fylkeskommuner til fornminneseksjonen, importeres disse til seksjonens dedikerte sak for e-poster. Send samtidig en e-post til David simpson og Björn Nilson for å varsle om det nye dokumentet. Derfra flytter de journalposten over i passende sak. 

+-----------------------------------------------------------------------------------------+---------+-------------+
| | **Sakstittel: Universitetsmuseet - seksjon for fornminne - nye journalposter**        |         |             |
| | **til fordeling**                                                                     |         |             |
| |                                                                                       |         |             |
| | Administrativ enhet: 3430 UM – Avdeling for kulturhistorie                            |         |             |
| | Arkivdel: Saksarkiv                                                                   |         |             |
| | Primærklassering: Prinsipp: Arkivnøkkel UiB, ordningsverdi: 801                       |         |             |
| | Én sak for hele arkivperioden                                                         |         |             |
+-----------------------------------------------------------------------------------------+---------+-------------+
| **Journalposter**                                                                       | **Dok** | **U. off.** |
+-----------------------------------------------------------------------------------------+---------+-------------+
|                                                                                         | I       |             | 
+-----------------------------------------------------------------------------------------+---------+-------------+

Utlån av gjenstander
--------------------

Det opprettes en sak ved anmodninger om utlån av gjenstander, og saken følger gjenstanden fra den opprinnelige anmodningen om utlån til gjenstanden er returnert.

Sakstittelen følger dette oppsettet:

* Utlån av gjenstander fra Universitetsmuseet i Bergen (UM) til hva ved hvor
* For eksempel: Utlån av gjenstander fra Universitetsmuseet i Bergen (UM) til utstilling ved The Museum of Fine Arts Huston (MFAH) "Crowning the North: Silver Treasures from Bergen, Norway"

+-----------------------------------------------------------------------------------------+---------+-------------+
| | **Sakstittel: Utlån av gjenstander fra Universitetsmuseet i Bergen (UM)**             |         |             |
| | **til hva ved hvor**                                                                  |         |             |
| |                                                                                       |         |             |
| | Administrativ enhet: 3450 UM – Avdeling for samlingsforvaltning                       |         |             |
| | Arkivdel: Saksarkiv                                                                   |         |             |
| | Primærklassering: Prinsipp: Arkivnøkkel UiB, ordningsverdi: 603.5                     |         |             |
+-----------------------------------------------------------------------------------------+---------+-------------+
| **Journalposter**                                                                       | **Dok** | **U. off.** |
+-----------------------------------------------------------------------------------------+---------+-------------+
| Anmodning om utlån fra Universitetsmuseet i Bergen - gjenstander til hva ved hvor       | I       |             | 
+-----------------------------------------------------------------------------------------+---------+-------------+
| Svar på anmodning om utlån av ...                                                       | U       |             | 
+-----------------------------------------------------------------------------------------+---------+-------------+
| Signerte avtaler, annen korrespondanse om utlånet, etc.                                 |         |             | 
+-----------------------------------------------------------------------------------------+---------+-------------+