Skal du slutte?
===============

Skal du slutte ved Universitetet i Bergen, eller bare gå over til en ny enhet, er det viktig at du rydder etter deg i ephorte. I papirets tidsalder var det lett å se når det lå igjen gamle papirer på skrivebordet, men uferdig arbeid kan være vanskelig å få øye på når vi bruker et digitalt sakarkivsystem. 

**Her er derfor en liten sjekkliste for hva du må gjøre før du slutter:**

* Journalposter må være ferdigstilt. Det vil si at ingen journalposter skal stå i status Reservert eller Midlertidig registrert.
* Journalposter må være ferdig godkjent (ingen har status G). Eventuelle journalposter som ikke ennå er godkjent, må overføres til en annen saksbehandler.
* Restanser må enten være avskrevet, eller journalpostene må overføres til en annen saksbehandler.
* Utgående brev (journalposter med dokumenttype U) i status Ferdig må være ekspedert til mottaker. Dette skal framkomme i feltene Forsendelsesmåte og Forsendelsesstatus.
* Journalposter sendt ut som signeringsoppdrag – men som ikke er signert eller avvist - må overføres til en annen saksbehandler. Dette da signeringsoppdrag må returneres til en aktiv saksbehandler. Ikke-signerte oppdrag vises i saksbehandlersøket Teknisk feil (digital post). 
* Søket Utsjekkede dokumenter skal være tomt. Dokumenter som måtte finnes i dette søket, må sjekkes inn.
* Saker i søket Mine aktive saksmapper må ferdigstilles eller flyttes til en annen bruker.
* Lederen din må også godkjenne (eller avvise) journalposter mottatt for godkjenning (i søket Mottatte oppgaver).
* Lederen din må sende inn `skjema for avslutning av bruker <https://digiforms.uib.no/ettersending/2020/11278/ePhorteSoknad>`_.

Bruk gjerne de predifinerte søkene "Rydding i mine ting" under "Mine søk" i venstremenyen i ephorte/Elements, og ta kontakt med `brukerstøtten vår <https://www.uib.no/foransatte/96107/brukerst%C3%B8tte>`_ ved behov for hjelp. 

Lykke til videre!