Postbok

Retningslinjer for postboken:
- All inngående post og kopier av utgående post blir lagt i Postboken.
- Dagens postbok distribueres til direktør, rektor, økonomisjef, studiesjef, personalsjef og koordinator for utdanningskvalitet samt dekaner. Ikke nødvendigvis i denne rekkefølge. Vi tar kopi til de som saken(ene) gjelder. .
- Det kan være flere postbøker i sirkulasjon samtidig.
- Når du går gjennom postboken, skal du skrive dine initialer øverst i høyre hjørne på dokumentet. VIKTIG!
- På venstre side av dokumentet fører arkivar på, etter skjønn, hvem som skal ha kopi av dokumentet.
- Hvis du er oppført, men mener at du ikke trenger kopi, vennligst sett en strek over navnet ditt. (dette for å forsøke å begrense kopieringen)
- Hvis du ikke er oppført men ønsker kopi, vennligst føy til navnet ditt. Dette gjelder også hvis du mener at noen andre enn de som er oppført skal ha kopi.
- Når du er ferdig med postboken, kan du enten levere den tilbake til arkiv eller levere den videre til en av de andre.
- Postboken kan ta litt tid på sin runde. Hvis det haster med å få kopi av et dokument, kan du enten kontakte arkivet eller ta en kopi selv. Da må du hake av ditt navn - VIKTIG! Ellers vil du få kopien en gang til.
- Husk på at alle disse dokumentene ender til slutt i arkivet og vil alltid være tilgjengelige.
- Hvis du ikke har ønsket eller fått kopi før, men trenger det nå, kan du enten selv gå inn i den elektroniske journalen og lete etter dokumentet, (du kan lete på AVSENDER, MOTTAKER eller du kan SE PÅ hele journalen) eller du kan be arkivet om hjelp.
- Hvis du går inn selv og har funnet hvilket journalnr. dokumentet har og også arkivnummer, kan du be arkivet om å finne det frem.