All korrespondanse - også elektronisk - skal som hovedregel utformes som brev/dokument. De skal altså sendes som vedlegg til eposten, ikke med teksten i selve eposten. (Hvis du lurer på hvordan brev og lignende skal skrives; hvor dato, referanse osv skal settes, så finner du det på fellesområdet: KHIBadm (\\ANDREA) (M:), ADM3, MALER. Her kan du hente malen og skrive skrive tekst inn. Den er også lagret under Felles (\\ANDREA) N: Maler-logo-dørskilt-metafont: Brevmal Word: Brevmal for KHiB.) Dette gjelder ikke lenger, brev og saksdokument blir generert av det elektroniske saks- og arkivsystemet P360 Husk at brev som hovedregel skal ha to underskrifter, og dermed to initialer. "Vår ref:" skal da skrives slik: åå/journalnummer/1.INITIAL/2.initial. Journalnummer får du fra arkivet ved Kari Håland eller Anja Ibsen. Merk: Meta LF (som skal brukes i all skriftlig kommunikasjon) er ikke en standardfont. Derfor må alle ansatte ved KHiB konvertere sine dokument til PDF hvis de skal sendes ut til mottakere eksternt. Mottakers referanse skrives slik det fremkommer på deres brev til oss. Har vi ikke mottatt noe, så står det selvfølgelig blankt. NB! Fra september 2016 er KHiBs fellesområder ikke lenger i bruk for nye dokumenter. Vi har nå UiBs fellesområder - også kalt hjemmeområder! Klikk på Computer/Datamaskin på startmenyen, og fellesområdene vil komme opp. |