Arkivets mål og funksjon
Fungerer som organisajonens hukommelse. Arkivet er et system som benyttes til å registrere, administrere, oppbevare og gjenfinne dokumenter, såvel elektroniske som manuelle. Et arkivsystem inneholder en samling dokumenter, dokumentbeskrivelser og funksjoner for (dokument)vedlikehold, administrasjon, utlån, søking, rapportutskrifter, statistikk m.v. Men 11.november 2014 tok vi i bruk Public 360 - et elektronisk saks- og arkivsystem. Vi jobber med å kartlegge og formulere gode rutiner for saksgang på alle enheter. Arkivet vil etter hvert legge beskrivelser av saksgangen ved alle enheter inn i arkivplan. |