Hva er arkivverdig?

Ansvar og myndighet:
Saksansvarlig/saksbehandler og arkivet vurderer ut fra gjeldende lovverk
hvilke dokumenter som er arkivverdige. 
Arkivverdige dokumenter:
Følgende er å betrakte som arkivverdig materiale (listen er ikke fullstendig):
. Saksframlegg, med alle vedlegg, til høgskolestyret, tilsettingsutvalget, studieutvalget, klagenemnda.
. Vedtaksoppfølging fra møter i høgskolens styrende organer, jf brev ut eller interne notater, her styret, klagenemnda, tilsettingsutvalg m.m.
. Tilsettingssaker - utlyste stillinger og administrative tilsettinger
. Innkallinger, sakslister fra høgskolens styrende organer
. Referater og protokoller fra kollektive råd, utvalg, organisasjoner m. v
. Saksbehandling/arbeid med interne rutiner, retningslinjer og prosedyrer innen alle faglige og administrative områder.
. Kontrakter, avtaler, alle forpliktelser av faglig eller økonomisk karakter
. Henvendelser vedrørende samarbeid
. Internasjonale kontrakter og samarbeidsavtaler
. Kontrakter vedrørende oppdragsvirksomhet
. Oppnevninger og deltakelse i prosjekter, utvalg, råd m.v.
. Egne fagplaner, studieplaner, rammeplaner
. Høgskolens egne instrukser og planer
. Innkjøpsavtaler
. Inngående korrespondanse som høgskolen skal svare på
. Høringsuttalelser fra eksterne institusjoner
. Egne høringssaker (knyttes til emne)
. Klagesaker
. Overflyttingssaker
. Korrespondanse rundt opptaket
. Personalsaker (egen arkivdel) (her arbeidsavtaler, attester og vitnemål, øvrig korrespondanse vedr tilsettingsforholdet etc.)
. Studentsaker (egen arkivdel) (korrespondanse vedr studenten)
. Eksamensoppgaver (egen arkivdel)
. Master- og doktorgradsbesvarelser 
Alle som håndterer/produserer materiale som nevnt over er forpliktet til å
vurdere om dette skal arkiveres og sørge for korrekt arkivering. 
E-post:
Husk at også e-post adressert direkte til saksbehandler kan være arkivverdig
materiale. Den enkelte kan selv importere arkivverdig e-post til Public 360 (se
hjelpeseddel). Er du i tvil om hva som er arkivverdig kan du henvende deg
til arkivet for hjelp.
Hensikten med rutinen:
Gode rutiner for registrering og arkivering av arkivverdig materiale forutsetning
for at KHiB skal sikre bevaring av viktig dokumentasjon for ettertiden.