Masteroppgaver og stipendiatenes kunstneriske refleksjoner

Riksarkivet har i brev av 23.11.2011, presisert at masteroppgaven, og stipendiatenes skriftlige refleksjoner rundt sitt KU-prosjekt, er arkivverdig.

Arkivet forholder seg her kun til de delene av eksamensdokumenter som er arkivverdige. I følge Software Innovation, leverandør av KHiBs saks- og arkivsystem, så skal P360 kunne håndtere alle filformater, men i Riksarkivets brev datert 23.11.2011, presiseres det også:
[…]i rapporten etter vårt dokumentbaserte tilsyn med universitets- og høgskolesektoren, oversendt KHiB 07.10.2010, redegjør vi (kapittel 6.3, side 19) for at Riksarkivarens bevaringsvedtak for slike oppgaver og avhandlinger impliseres at de til slutt skal avleveres til Arkivverket, i tillegg til at de skal avleveres til Nasjonalbiblioteket.

Og:
Arkivverket selvsagt ikke kan kreve avlevering av noe som ikke lar seg avlevere, slik at det blir den skriftlige delen av besvarelsen som er aktuell. “Selv om den allerede avleveres til skolens bibliotek, skal den også avleveres til Arkivverket for å oppfylle Riksarkivarens bevarings- og kassasjonsvedtak.”

Rent praktisk betyr dette at MA-koordinatorene - eller andre som blir pålagt oppgaven av avdelingene administrative ledere, skal legge masteroppgavene inn i P360 og ekspedere de til sensorene. De vil da være arkivert. Tilbakemeldingen på om oppgaven er godkjent eller ikke, vil så avgjøre om en ny versjon skal arkiveres på et senere tidspunkt.

På samme måte skal den kunstneriske refleksjonen behandles: enten KU-lederne eller Enhet for kvalitetsutvikling sørger for at dette materialet blir arkivert, og ekspederes.