Etter at det foreligger et styrevedtak på at stillingen skal lyses ut, blir dette formidlet til saksbehandler på Personalenheten. Det opprettes en mappe på stillingen med stillingstittel og årstall.
* Saksbehander journalfører stillingstittel og betenkning - dette journalnummeret følger saken gjennom hele an settelsesprosessen.
* Betenkningen legges ut på skolens nettside, taes ut i pairformat og påføres hvilke aviser/tidsskrift stillingen blir annonsert i.
* Alle søkere må benytte det elektroniske systemet EasyCruit.
* Ved søknadsfristens utgang taes søkerlisten ut i papirformat. Eventuell saksbehandling ved ønsker om at søknaden skal untaes offentligheten blir behandlet, og hvis dette innvilges for en eller flere søkere vil også utvidet søkerliste tas ut i papirformat.
* Oppnevningsvrev til medlemmer av den sakkyndige komiteen tas også ut i papirformat.
* Brev til søkerne om hvem som er medlemmer av den sakkyndige komiteen kopieres til arkiv. Eventuelle innsigelser leveres også arkiv.
* Når saksbehandler mottar innstillingene fra saksbehandler blir denne datostemplet og arkiveres.
* Komiteens vurdering sendes søkerne og arkiveres. Eventuelle innsigelser/merknader fra søkerne datostemples ved mottak og påføres journalnummer.
* Intervjugruppe oppnevnes og listen arkiveres.
* Intervjugruppens innstilling arkiveres.
* Innstillingen behandles i styret, og vedtak arkiveres.
* Tilbusbrev sendes ut, og kopi arkiveres. * Det noteres dato for når søkernes innsendte materiale returneres. Mappen oppbevares i egne arkivdel i samme lokale som arkivet. |