Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no

Personalarkiv

Arkivserie: Personalarkiv
Daglig ansvar: Arkivleder, personalsjef, personalrådgiver og personalkonsulenter
Arkiv: Fellesarkiv
Journalførende enhet: Kunst- og designhøgskolen i Bergen
Innhold: Søknad m/vedlegg, tilsettingsbrev, engasjementsavtaler, timelæreravtaler, lønn, ansiennitet, saker om lengre permisjoner, valgte interne verv, disiplinærsaker, envt. oppsigelse, sluttattest
Tilgang for: Arkivleder, adm. leder, personallleder og konsulenter
Ordning: Personnavn og stillingsbenevnelser
Periode: 5 år
Oppbevaringsmedium: Papir
Elektronisk
Fysisk plassering: Den delen av arkivet som utgjør personalarkiv, med personalmapper, er delvis plassert i samme lokale som saksarkivet og delvis utenfor personalsjefens kontor.
Overføring: Overføres til bortsettingsarkiv etter 5 år
Kassasjon Ja
Antall år til kassasjon 10 år
Type: Original
Kassasjonshjemmel: I henhold til godkjente regler fra Riksarkivaren
Merknader: KHiB benytter det elektroniske systemet EasyCruit i kombinasjon med papirutskrifter for håndtering av personallsaker i sin saksbehandling.
Produsert i elektronisk system:
Godkjent av: Arkivansvarlig
Dato: 09.02.2012

Infosikkerhet