Tidsplan:
Uke 39 – ferdig kartlegging av ansattes kursbehov, inndeling i grupper Uke 40, 41
- oppstartsmøte med Software Innovation - Konfigurasjon og oppsett Uke 42 og 43
- kurs - systemet er tilgjengelig for testing/utprøving Uke 44Systemet tas i bruk
Roller og arbeidsoppgaver: For at hver enkelt skal få så god nytte av systemet som mulig er det viktig at vi kartlegger arbeidsoppgaver og roller. Uttrykket «saksbehandling» dekker all videre behandling av henvendelser – enten det er meget omfattende eller ikke. I arkivplanen er saksbehandling nærmere definert og beskrevet: http://khib.arkivplan.no/content/view/full/32151. Ekspederende, orienterende, utredende og besluttende.
KURS: Alle administrativ ansatte vil bli kurset av kursholder fra Software Innovation. Kursene vil bli holdt på datalabben i 3.etasje i Strømgaten 1. Alle må ha grunnkurs i saksbehandling før andre kurs. Vi må dele de ansatte inn i puljer til følgende kurs: Saksbehandler grunnkurs. - 1 dag – for ansatte som i hovedsak har arbeidsoppgaver som defineres som saksbehandling. Jobbing både i Outlook og Word. - ½ dag – for ansatte som sporadisk vil bruke P360, men likevel ha nytte av å forstå systemets muligheter og funksjoner. Kun i Outlook. Superbruker:Myntet på personer som kan ha en støttefunksjon for andre brukere. Bør bruke systemet ofte og føle seg kompetent i det. Malutvikling:Møte i utvalg:Arkivarer og systemadministrator:I tillegg til kursene kommer e-læring: et hjelpevindu med bilde, tekst og tale. Og Adobe Connect til å få veiledning. |