Som statlig institusjon er vi blitt pålagt å bruke sikker digital postkasse som førstevalg ved postutsending. Det vil si at vi først sender dokument(ene) digitalt, og kun de personene som enten reserverer seg eller ikke åpner det/de digitale dokumentet(ene), vil få det/de tilsendt på papir. Dette skal være på plass i løpet av første kvartal 2016. Kunst- og designhøgskolen har (i likhet med andre høgskoler og universitet) noen utfordringer med dette. Vi benytter FS (felles studentsystem) og søknadsveven til dette. Vi må foreta en ROS-analyse lokalt på institusjonen for å sikre personoppluysninger. Vi venter på en ROS-analyse utført av UNINETT og Software Innovation - vår leverandør av saks- og arkivsystemet Public 360. Vi vil benytte Difi som leverandør. |