Forarbeid og utrulling P360
Tidsplan: – ferdig kartlegging av ansattes kursbehov, inndeling i grupper Uke 40, 41
- oppstartsmøte med Software Innovation
- kurs Systemet tas i bruk
Roller og arbeidsoppgaver:
KURS: Alle må ha grunnkurs i saksbehandlingfør andre kurs. Vi må dele de ansatte inn i puljer til følgende kurs: Saksbehandler grunnkurs.- 1 dag – for ansatte som i hovedsak har arbeidsoppgaver som defineres som saksbehandling. Jobbing både i Outlook og Word. - ½ dag – for ansatte som sporadisk vil bruke P360, men likevel ha nytte av å forstå systemets muligheter og funksjoner. Kun i Outlook. Superbruker:Myntet på personer som kan ha en støttefunksjon for andre brukere. Bør bruke systemet ofte og føle seg kompetent i det. Malutvikling:Møte i utvalg:Arkivarer og systemadministrator:I tillegg til kursene kommer e-læring: et hjelpevindu med bilde, tekst og tale. Og Adobe Connect til å få veiledning. |