Arkivnøkkel for universiteter og høgskoler (ferdig 18. juni 2014, tatt i bruk samtidig som vi tok i bruk Public 360)
ARKIVNØKKEL FOR UNIVERSITETER OG HØGSKOLERArkivnøkkel
2014
2
Innledning
Bakgrunnen for dette prosjektet var at det var et ønske fra universitets- og
høgskolesektoren om å fornye den eksisterende arkivnøkkelen for statlige høgskoler
fra 1994. Denne var laget for papirbaserte arkiver og det var etablert et ønske om å
lage en arkivnøkkel som var tilpasset dagens behov med elektronisk arkivdanning.
UNINETT fikk en forespørsel om å dra i gang dette prosjektet i november 2012, med
en formell oppstart av prosjektet i januar 2013. Sommeren 2013 ble stiftelsen ASTA
valgt som leverandør av nøkkelen, og det er de som har ført arkivnøkkelen i pennen
(eller pc-n.. )
Våren 2014 var arkivnøkkelen ferdig til implementering, slik at den kunne tas i bruk
sammen med nytt sak og arkivsystem (Public 360). Sommeren 2014 ble bevaringsog
kassasjonsreglene tilpasset arkivnøkkelen, og prosjektet avsluttet.
UNINETTs rolle har vært å koordinere anskaffelsen av ekstern leverandør for de
deltakende virksomheter, og å være et bindeledd mellom deltakende virksomheter og
ekstern leverandør.
Målsettingen til prosjektet var å lage en funksjonsbasert arkivnøkkel for fagklassene
(klasse 3-6). I løpet av prosjektet ble det klart at føringene fra felleskassene 0, 1 og 2
(som er emnebaserte) hadde så sterk påvirkning på fagklassene at en hybrid var
uunngåelig. Det påligger Riksarkivaren å endre på felleskassene for
statsforvaltningen, så en endring her lå utenfor dette prosjektets mandat. Noen
endringer er det imidlertid lov til å gjøre, slik at noen sektortilpassede utbygginger av
klasse 0, 1, og 2 gjort i 1994 er fjernet.
I arbeidet med å endre arkivnøkkelen fra å være emnebasert til å være
funksjonsbasert har det vært utført en virksomhetskartlegging (september 2013) og
to høringer. I november 2013 ble fagklassene sendt på høring, mens i mars 2014 ble
den komplette arkivnøkkelen sendt ut på høring.
Prosjektet har vært ledet av en prosjektgruppe bestående av Karin Bjørnebo Løvli
(HIOA), Renate Dreyer (HIH), Rita Nyvold (UIN) og Jeanne P. Moum (HIST). Leif
Kristiansen fra UNINETT har fungert som gruppens sekretær. Ved behov har Trond
Negaard, som har ledet prosjektet hos stiftelsen ASTA, deltatt på møtene.
Trondheim juni 2014
Leif Kristiansen,
UNINETT AS
3
3
Følgende virksomheter har deltatt i prosjektet:
Høgskulen i Sogn og Fjordane
Høgskolen i Stord/Haugesund
Høgskolen i Gjøvik
Høgskolen i Telemark
Høgskolen i Bergen
Høgskolen i Narvik
Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo
Høgskolen i Lillehammer
Kunst- og designhøgskolen i Bergen
Høgskolen i Ålesund
Høgskolen i Molde
Høgskolen i Nord-Trøndelag
Kunsthøgskolen i Oslo
Høgskolen i Østfold
Høgskolen i Nesna
Høgskolen i Sør-Trøndelag
Høgskulen i Volda
Universitetet i Agder
Høgskolen i Harstad
Universitetet i Nordland
Høgskolen i Hedmark
Høgskolen i Oslo og Akershus
Samisk Høgskole
Høgskolen i Buskerud og Vestfold
4
BRUK AV ARKIVNØKKELEN 4
BRUK AV ARKIVNØKKELEN
Arkivnøkkelen består av en innledning, en systematisk del og et alfabetisk
stikkordsregister. Den systematiske delen gir en oversikt over de forskjellige
saksområdene vi har innen høyskolens virksomhet og forteller på hvilket
arkivnummer en sak skal arkiveres. Oppbygningen leder fra det generelle til det
spesielle og fra det prinsipielle til det rutinemessige.
Desimalsystemet
Nøkkelen er bygd opp etter desimalsystemet trinn for trinn. Emneområdene er delt
inn i ti klasser, fra 0 til 9. Sifferet 0 kommer alltid først. Hovedgruppene deles igjen i
inntil ti grupper, som igjen deles i undergrupper.
1. trinn KLASSER 0 – 9
2. trinn HOVEDGRUPPER 00 – 99
3. trinn GRUPPER 000 – 999
0 – Generelt
Koden 0 som sluttsiffer er gjennom hele nøkkelen reservert generelle saker innenfor
et emne. Det har vist seg at mange brukere av arkivnøkler forveksler ”generelt” med
”annet om”.
Under generelt legges, om ikke annet går uttrykkelig fram av underinndelingen på det
aktuelle nummeret, følgende saker:
- Lover, forordninger, kgl. resolusjoner, instrukser og retningslinjer
- Statistikk
- Overordnede planer for arbeidsområdet
- Års- og terminplaner og tilhørende rapporter der disse ikke er plassert på eget
arkivnummer
9 – Annet om
Koden 9 som sluttsiffer er gjennom hele arkivnøkkelen benyttet for ”annet om”. Her
legges saker som ikke faller naturlig inn i noen av emnene i den oppgitte
underinndelingen. Særlig rutinemessige forespørsler og annet av svært kortvarig
interesse kan med fordel plasseres der.
Ledige numre og uaktuelle koder i klassene 0-2
Ledige numre finnes i nøkkelen fordi vi skal kunne bygge den ut ved behov.
Utbyggingen må være initiert av arkivet.
Teksten på kodene i klassene 0-2 må ikke flyttes opp eller ned i forhold til hvor
emnene nå er plassert, fordi Arkivverket bruker henvisning til konkrete koder ved
utarbeidelse av bevarings- og kassasjonsbestemmelser.
Registreringsnivå
Der nøkkelen er utbygd utover hovedgruppe- eller gruppenivå, skal den enkelte sak
alltid registreres på nivået under, ikke på ”overskriftsnivå”.
Stikkordsregisteret
5
BRUK AV ARKIVNØKKELEN 5
Bakerst i nøkkelen finnes et alfabetisk stikkordsregister. Her har vi forsøkt å ta inn så
mange stikkord som mulig, slik at bruken av nøkkelen skal falle lett, også for dem
med liten erfaring med klassering etter arkivnøkkel. Det advares imidlertid på det
sterkeste mot å klassere direkte fra registeret. Dette skal kun brukes for å spore opp
hvilket emne saken kan klasseres under. Egne stikkord og notater kan skrives på de
motstående sidene.
Annet
Flere steder under kode 0-2 står det ”Se Innledning, pkt. xx”. Dette henviser til
Innledningen til Felles arkivnøkkel for Statsforvaltningen, som bl.a. er å finne på
Arkivverkets hjemmesider: http://www.arkivverket.no/arkivverket/Offentligforvaltning/
Journalfoering/Klassifikasjon/Fellesnoekkelen
6
BRUK AV ARKIVNØKKELEN
Klasse 0 ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON
Hovedgrupper
00
Generelt
01
Høgskolens/
universitetets
organisasjon
02
Intern
planlegging
03
Eiendommer,
anlegg,
bygninger, lokaler
04
Tjenester
05
Inventar, utstyr og
transportmidler
06
Forbruksvarer –
rekvisita
07
Internasjonalt
samarbeid
08
Nasjonalt
samarbeid
09
Annet om
organisasjon og
administrasjon
Grupper
000
Generelle instrukser
og bestemmelser
010
Generelt om
organisasjonen
020 030
Generelt om
eiendommer,
anlegg, lokaler
040
Generelt om
tjenester
050
Generelt om
inventar, utstyr og
transportmidler
060
Generelt om
forbruksvarer –
rekvisita
070
Generelt om
internasjonalt
samarbeid
080
Generelt om
nasjonalt
samarbeid
090
Generelt om annet om
organisasjon og
administrasjon
001
Stortinget og
statsforvaltningens
organisasjon og
administrasjon
011
Høgskolens/
universitetets
styringsorganer
021 031
Nye eiendommer,
anlegg, bygninger,
lokaler
041
Administrative
støttefunksjoner
051
Inventar
061
Arbeidstøy,
uniformer,
verneutstyr m.v.
071
Nordisk samarbeid
081
Nasjonalt
samarbeid
091
Interne
administrasjonsspørsmål
002
Departementet
(overordna
universitet/høgskole)
012
Faste kollektive
utvalg og råd
022 032
Eksisterende
eiendommer, anlegg,
bygninger,
lokaler
042
IKT-tjenester
052
Kontorteknisk utstyr
062
Kontorrekvisita
072
Europeisk samarbeid
082
Samarbeid internt
ved institusjonen
092
003
Universitets- og
høgskolesystemet
013
Midlertidige utvalg
023 033
043
053
IKT – maskinvare
og programvare
063
073
Globalt samarbeid
083
Samarbeid med
institusjoner med
spesiell tilknytning
093
004
Beredskap
014
Tjenestemannsorganisasjoner
-
samarbeidsorganer
024 034
Kunstnerisk
utsmykking
044
Bibliotek
054
Undervisningsmateriell
064 074 084 094
005
Generelle
kontrollordninger
015
Høgskolens/
Universitetets
administrasjon
025 035
Leie av eksterne
lokaler
045
Tekniske tjenester
055 065 075 085 095
006
Generelle
effektiviseringstiltak
016
Fellesorganer med
andre institusjoner,
eksterne organer,
prosjekter
026 036 046
Samfunnskontakt
og formidling
056 066 076 086 096
007 017 027 037 047 057
Transportmidler
067
Sanitær- og
renholdsmidler
077 087 097
008
Eksterne utredninger,
høringsuttalelser
018 028 038
Tjenesteboliger
048 058 068 078 088 098
009
Annet generelt om
organisasjon og
administrasjon
019
Annet om
høgskolens/universit
etets organisasjon
029 039
Annet om eiendommer,
anlegg,
bygninger, lokaler
049
Annet om tjenester
059
Annet om inventar,
utstyr og
transportmidler
069
Annet om
forbruksvarer -
rekvisita
079
Annet om
internasjonalt
samarbeid
089
Annet om
nasjonalt
samarbeid
099
Annet om annet om
organisasjon og
administrasjon
7
BRUK AV ARKIVNØKKELEN
Klasse 1 ØKONOMI
Hovedgrupper
10
Generelt
11
Budsjett
12
Økonomiforvaltning
13
Regnskap og
revisjon
14
15
Tilskudd,
refusjoner,
erstatninger m.m.
16
Fond, legater, lån
og garantier
17
Plassering av midler
18 19
Annet om økonomi
Grupper
100
110
Generelt om
budsjett
120
Generelt om
økonomiforvaltning
130
Generelt om
regnskap og
revisjon
140
150
Generelt om
tilskudd, refusjoner,
erstatninger
160
Generelt om fond,
legater, lån og
garantier
170
180 190
101
111
Langtidsbudsjett
121
Økonomiforvaltningen
i
staten
131
Regnskapssaker/
økonomiforvaltning
141
151
Erstatninger
161
Fond
171
181 191
102
112
Interne
budsjettforslag
122
Overføring av
midler fra
foregående år
132
Ettersyn/
kontrolltiltak
142
152
Refusjoner
162
Legater/priser
172
182 192
103 113
Høgskolens/
Universitetets
budsjettforslag
123
Håndtering av gitt
bevilgning
133
Avsluttet regnskap
143
153
Tilskuddsregler/
tilskuddsordninger
163
Lån
173 183 193
104
114
124 134
Revisjon,
antegnelser,
desisjoner
144
154
164
Garantier
174 184 194
105 115
Meddelt budsjett
(St.prp. Nr.1)
125 135 145 155
165 175 185 195
106
116
Budsjettforslag
126 136 146
156 166 176 186 196
107 117
Endringer i årets
budsjett
127 137 147 157
167
177 187 197
108
118 128 138 148 158 168 178 188 198
109
119
Annet om budsjett
129
Annet om
økonomiforvaltning
139
Annet om regnskap
og revisjon
149
159
Annet om tilskudd,
refusjoner,
erstatninger
169
Annet om fond,
legater, lån og
garantier
179
189 199
8
BRUK AV ARKIVNØKKELEN
Klasse 2 STILLINGER OG PERSONALE
Hovedgrupper
20
Generelt om
stillinger og
personale
21
Stillinger
22
Personale
23
Lønn og pensjon
24
Reise, flytting,
beordring
25
Arbeidsvilkår -
arbeidsforhold,
tjenestetvister
26
27
Personalpolitikk,
-utvikling, -opplæring
28 29
Annet om stillinger
og personell
Grupper
200
Generelt om stillinger
og personale
210
Generelt om
stillinger
220
Generelt om
personale
230
Generelt om lønn
og pensjon
240
Generelt om reise,
flytting, beordring
250
Generelt om
arbeidsvilkår,
arbeidsforhold,
tjenestetvister
260
270
Generelt om
personalpolitikk, -
utvikling, -opplæring
280 290
201
Lover og reglementer
om tjenestemenn,
lærlinger m.v.
211
221
Personalmapper
231
Regulativer og
tariffer
241
Tjenestereiser
251
Arbeidstid
261
271
Personalpolitikk
281 291
202
Lover om
arbeidervern og
arbeidsmiljø
212
Tilsetting
222
Ansiennitet,
opprykk
232
Særlige tillegg og
godtgjørelser
242
Flytting og
beordring m.v.
252
Ferie
262
272
Introduksjon av
nyansatte
282 292
203
Lover om tjenesteog
arbeidstvister
213
Oppsigelse av
stilling
223
233
Honorarer
243
253
Aldersgrensebestemmelser
263
273
Intern opplæring, kurs,
egenutvikling
283 293
204
Avtaleverk,
regulativer og tariffer
214
Permisjon, fravær
224
Uttalelser om
personale
(attester)
234
Utbetalingsregler -
fradrag i lønn
244
Eget skyssmiddel
254
Arbeidsmiljø, helse
og vernetjeneste
264 274
Eksterne kurs,
konferanser, m.v.
284 294
205
215
Bistillinger
225
Særlige
påskjønnelser
(ordener m.v.)
235
Pensjon, trygder
245 255
Velferdstiltak
265 275
Studiereiser, stipend,
utveksling, hospitering
285 295
206
216
Prosjektstillinger/
stipendiatstillinger
226
Ordensstraff m.v.
236
Arbeidsgiveravgift
246
256 266 276
Lærlingebedrift
286 296
207 217 227
Avskjedigelse
237 247 257
Tjenestetvister -
arbeidstvister
267
277 287 297
208
Personalstatistikk
218 228 238 248 258 268 278 288 298
209
Annet generelt om
stillinger og
personale
219
Annet om stillinger
229
Annet om
personale
239
Annet om lønn og
pensjon
249
Annet om reise,
flytting, beordring
m.v.
259
Annet om
arbeidsvilkår -
arbeidsforhold og
tjenestetvister
269
279
Annet om
personalpolitikk,
-utvikling, -opplæring
289 299
9
BRUK AV ARKIVNØKKELEN
Klasse 3 FORMIDLING
Hovedgrupper
30
Generelt om
formidling
31
Formidling om
institusjonen
32
Forskningsformidling
33
Arrangering av
konferanser,
seminarer osv.
34
35
36
37
38 39
Annet om formidling
Grupper
300
310
Generelt om
formidling om
institusjonen
320
Generelt om
formidling av
forskningsresultater
330
Generelt om
arrangering av fagkonferanser,
-
seminarer osv.
340
350
360
370
380 390
301
311
Markedsføring av
institusjonen,
studier, utdanninger
321
Publisering av
forskning
331
De enkelte
arrangementer
341
351
361
371
381 391
302
312
Informasjon om
studier og
utdanninger
322
Deltakelse på
vitenskapelige
konferanser,
seminarer o.l.
332
Arrangering av
Forskningsdagene
342
352
362
372
382 392
303
313
Formidling i sosiale
media
323
Vitenskapelige
foredrag og
forelesninger
333
Arrangering av
utstillinger
343
353
363
373
383 393
304
314
Deltakelse på
utdanningsmesser
og lignende
324
334
Arrangering av
studentarbeider
344
354
364 374
384 394
305
315
Egne tidsskrift
325 335
Besøk, omvisninger og
annen utadrettet
virksomhet
345 355
365 375
385 395
306
316
326
336
346
356 366 376
386 396
307 317
327 337 347 357
367
377 387 397
308
318 328 338 348 358 368 378 388 398
309
319
Annet om formidling
om institusjonen
329
Annet om formidling
av forskningsresultater
339
Annet om arrangering
av konferanser,
seminarer osv.
349
359
369
379
389 399
10
BRUK AV ARKIVNØKKELEN
Klasse 4 UTDANNING
Hovedgrupper
40
Generelt om
utdanning
41
Utdanningstilbud
42
43
Undervisning
44
Eksamensavvikling
45
Eksamenstekst/
oppgavetekst og
-besvarelser
46
Utstedelse av
karakterer, grader
og vitnemål
47
Godkjenning av
utdanning av fra andre
institusjoner
48
49
Annet om
utdanning
Grupper
400
Generelt om
utdanning
410
Generelt om
utdanningstilbud
420
430
Generelt om
undervisning
440
Generelt om
eksamensavvikling
450
Generelt om
eksamenstekst/
oppgavetekst og
-besvarelser
460
Generelt om
utstedelse av
karakterer, grader
og vitnemål
470
Generelt om
godkjenning av
utdanning fra andre
institusjoner
480 490
401
Utvikling av nasjonal
utdanningspolitikk
411
Utvikling av nye
utdanningstilbud
421
431
Organisering av
undervisning
441
Oppnevning av
sensorer
451
Eksamenstekst/
oppgavetekst
461
Utstedelse av
vitnemål
471
Godkjenning av
utdanning som faglig
jevngod med grad
481 491
402
Utvikling og
vedlikehold av
kvalitet i utdanningen
412
Vedlikehold av
institusjonens
utdanningstilbud på
bachelor-, masterog
ph.d.-nivå
422
432
Klager i forbindelse
med undervisning
442
Eksamensprotokoll
452
Masteroppgaver
462
Utstedelse av
karakterutskrifter
472
Godkjenning av
utenlandsk utdanning
482 492
403
Rapportering om
utdanningsstatistikk
413
Kvalitetssikring av
utdanningstilbud
423
433
Evaluering av
undervisning
443
Tilrettelegging av
eksamen/
særordninger
453
Ph.d.-oppgaver
463
Søknad om
sammensatt
vitnemål/grad
473
Godkjenning av eksamen
eller emne avlagt
ved andre institusjoner
483 493
404
414
Utvikling av etter- og
videreutdanningstilbud
424
434
Undervisningsstatistikk
444
Dispensasjon fra
eksamensforskriftene
454
464 474
484 494
405
415
Studieformer
425
435
Praksis utenfor
lærested
445
Begrunnelse/klage i
forbindelse med
eksamen
455
465 475
485 495
406
416
426
436
Spesielle
undervisningstiltak
og metoder
446
Avvikling av
eksamen
456 466 476
486 496
407 417
427 437 447
Ny eksamen
457
467
477 487 497
408
418 428 438 448 458 468 478 488 498
409
Annet generelt om
utdanning
419
Annet om
utdanningstilbud
429
439
Annet om
undervisning
449
Annet om
eksamensavvikling
459
Annet om
eksamenstekst/
oppgavetekst og
-besvarelser
469
Annet om utstedelse
av karakterer,
grader og vitnemål
479
Annet om godkjenning
av utdanning fra andre
institusjoner
489 499
11
BRUK AV ARKIVNØKKELEN
Klasse 5 STUDENTFORVALTNING
Hovedgrupper
50
Generelt om
studentforvaltning
51
Opptak av
studenter
52
Studentmapper
53
Spesielle
studentforhold
54
Studieveiledning
og
karriereveiledning
55
Studentorganer, -
utvalg, -
organisasjoner
56
Studentsosiale
forhold. Velferd
57
Stønader. Stipender
58 59
Annet om
studentforvaltning
Grupper
500
Generelt om
studentforvaltning
510t
Generelt om opptak
av studenter
520
530
Generelt om
studentforhold
540
550
560
570
580 590
501
Institusjonens
reglement og
retningslinjer for
opptak
511
Opptak av studenter
521
531
Søknad om
opphold i studiet
541
551
561
571
581 591
502
Inst. reglement og
retningslinjer for opptak
av utenlandske
studenter
512
Klage og anke over
avgjørelse om
opptak
522
532
Tilrettelegging for
gjennomføring av
studier
542
552
562
572
582 592
503
Tilsendte reglement
og retningslinjer for
opptak av utenlandske
studenter
513
Overflytting fra
annen høyskole/
universitet,
innpassing
523
533
Overflytting til
andre
studieretninger ved
egen institusjon
543
553
563
573
583 593
504
Studentstatistikk
514
Kompetansevurdering
524
534
Vurdering av
skikkethet
544
554
564 574
584 594
505
515
Dispensasjon fra
opptaksbestemmelsene
525
535
Disiplinærsaker
545 555
565 575
585 595
506
516
Forhåndsløfte.
Utsettelse
526
536
Søknad om fritak i
studiet
546
556 566 576
586 596
507 517
Spesielle forhold i
forbindelse med
opptak
527 537 547 557
567
577 587 597
508
518
528 538 548 558 568 578 588 598
509
Annet generelt om
studentforvaltning
519
Annet om opptak av
studenter
529
539
Annet om spesielle
studentforhold
549
559
569
579
589 599
12
BRUK AV ARKIVNØKKELEN
Klasse 6 FORSKNING OG UTVIKLING
Hovedgrupper
60
Generelt om
forskning og
utvikling
61
Forskningspolitikk
og -strategi
62
Rekruttering og
utdanning av
forskere
63
Forskningsfinansiering
64
Forskningsadministrasjon
65
Forskningsetikk
66
Prosjektvirksomhet
67
68 69
Annet om forskning
og utvikling
Grupper
600
610
Generelt om
forskningspolitikk og
-strategi
620
Generelt om
utdanning av
forskere
630
Generelt om
forskningsfinansiering
640
Generelt om
forskningsadministrasjon
650
Generelt om
forskningsetikk
660
Generelt om
prosjektvirksomhet
670
680 690
601
611
Utvikling av
forskningsstrategi,
planer
621
Opptak av ph.d.-
studenter
631
Norges
forskningsråd
641
Etablering og
oppfølging av
interne satsninger
651
Håndheving av
kontrollsystem for
forskningsetikk
661
671
681 691
602
612
Forvaltning av
intellektuelle
rettigheter til
forskning
622
Kandidatmapper
632
Andre offentlige
finansieringskilder
642
Utvalg og komiteer
652
Søknader om
tillatelse til
forskning
662
672
682 692
603
613
Kommersialisering
og patentering
623
Ph.d.-utvalg
633
EU-midler
643
Rapportering og
statistikk om
forskningsvirksomhet
653
663
673
683 693
604
614
624
Disputas og
tildeling av grad
634
Private
finansieringskilder
644
654
664 674
684 694
605
615
625
Evaluering av
forskerutdanning
635
645 655
665
Oppdragsvirksomhet
675
685 695
606
616
626
Finansiering av
stipendiater
636
646
656 666
Internt og eksternt
finansiert
FoU-virksomhet
676
686 696
607 617
627
637 647 657
667
Oppdragsfinansiert
virksomhet
677 687 697
608
618 628 638 648 658 668 678 688 698
609
619
Annet om
forskningspolitikk og
-strategi
629
Annet om
utdanning av
forskere
639
Annet om
finansieringskilder
649
Annet om
forskningsadministrasjon
659
Annet om
forskningsetikk
669
Annet om
prosjektvirksomhet
679
689 699
13
BRUK AV ARKIVNØKKELEN 13
KLASSE 0 ORGANISASJON OG
ADMINISTRASJON
KLASSE 1 ØKONOMI
KLASSE 2 STILLINGER OG PERSONALE
KLASSE 3 FORMIDLING
KLASSE 4 UTDANNING
KLASSE 5 STUDENTFORVALTNING
KLASSE 6 FORSKNING OG UTVIKLING
KLASSE 7
KLASSE 8
KLASSE 9 ANNET
14
ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON 14
KLASSE 0
ORGANISASJON OG
ADMINISTRASJON
00 Generelt
01 Høgskolens/universitetets organisasjon
02 Intern planlegging
03 Eiendommer, anlegg, bygninger, lokaler
04 Tjenester
05 Inventar, utstyr og transportmidler
06 Forbruksvarer – rekvisita
07 Internasjonalt samarbeid
08 Nasjonalt samarbeid
09 Annet om organisasjon og administrasjon
15
0 ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON 15
0 ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON
00 GENERELT
000 Generelle instrukser og bestemmelser
Som ikke kan henføres til bestemte fagområder; herunder: saksbehandlingsregler,
forvaltningslov, offentlighetslov, sikkerhets- og beskyttelsesinstruks/lov om
informasjonssikkerhet, personregisterlov/lov om personopplysninger, flagging og
målbruk.
001 Stortinget og statsforvaltningens organisasjon og administrasjon
002 Departementet (overordna universitet/høgskole)
003 Universitets- og høgskolesystemet
004 Beredskap
Herunder intern beredskap
005 Generelle kontrollordninger
Herunder personkontroll, sikkerhetskontroll, sikkerhetsklarering.
006 Generelle effektiviseringstiltak
007
008 Eksterne utredninger, høringsuttalelser
Saker vi selv sender på høring skal alltid plasseres på emne.
009 Annet generelt om organisasjon og administrasjon
01 HØGSKOLENS/UNIVERSITETETS ORGANISASJON
010 Generelt
Herunder administrative regler og bestemmelser, direktiver og rapporter
011 Høgskolens/universitetets styringsorganer
012 Faste kollektive utvalg og råd
Herunder også enheter hvor institusjonen har sekretariatsfunksjon (Se innledning,
pkt. 5.4).
013 Midlertidige utvalg
(Se innledning, pkt. 5.4)
014 Tjenestemannsorganisasjoner - samarbeidsorganer
(Se innledning, pkt. 5.4)
015 Høgskolens/universitetets organisasjon
016 Fellesorganer med andre institusjoner, eksterne organer, prosjekter
Dersom den ansattes deltakelse bare resulterer i møteinnkallelser og referater, vil
det være mest riktig å bruke løsningen med 016. Hvis deltakelsen derimot
innebærer en form for saksbehandling, vil det av hensyn til søking i arkivet være
mest riktig å plassere saken i den emnemessig relevante gruppe.
017
018
019 Annet om høgskolens/universitetets organisasjon
02 INTERN PLANLEGGING
Herunder virksomhetsplaner, langtidsplaner, strategiske planer m.v.
03 EIENDOMMER, ANLEGG, BYGNINGER, LOKALER
16
0 ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON 16
030 Generelt om eiendommer, anlegg, bygninger, lokaler
031 Nye eiendommer, anlegg, bygninger, lokaler
032 Eksisterende eiendommer, anlegg, bygninger, lokaler ved
høgskolen/universitetet
033
034 Kunstnerisk utsmykking
035 Leie av eksterne lokaler
036
037
038 Tjenesteboliger
039 Annet om eiendommer, anlegg, bygninger, lokaler
04 TJENESTER
040 Generelt om tjenester
041 Administrative støttefunksjoner
042 IKT-tjenester
043 Teletjenester
044 Bibliotek
045 Tekniske tjenester
046 Samfunnskontakt og formidling
(Se innledning, pkt. 5.6)
047
048
049 Annet om tjenester
05 INVENTAR, UTSTYR OG TRANSPORTMIDLER
Herunder anskaffelser, vedlikeholde, avgang m.v.
050 Generelt om inventar, utstyr og transportmidler
051 Inventar
052 Kontorteknisk utstyr
Kontormaskiner, anskaffelser, drift, reparasjoner
053 IKT - maskinvare og programvare
Maskinvare, programvare, kontrakter
054 Undervisningsmateriell
055
056
057 Transportmidler
058
059 Annet om inventar, utstyr og transportmidler
Herunder inventarliste
06 FORBRUKSVARER - REKVISITA
17
0 ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON 17
060 Generelt om forbruksvarer – rekvisita
061 Arbeidstøy, uniformer, verneutstyr med videre
062 Kontorrekvisita
063
064
065
066
067 Sanitær- og renholdsmidler
068
069 Annet om forbruksvarer - rekvisita
07 INTERNASJONALT SAMARBEID
Herunder studentutveksling, ansatteutveksling, forskersamarbeid, medlemskap og deltakelse i
internasjonale fora/organer
070 Generelt om internasjonalt samarbeid
071 Nordisk samarbeid
072 Europeisk samarbeid
073 Globalt samarbeid
074
075
076
077
078
079 Annet om internasjonalt samarbeid
08 NASJONALT SAMARBEID
Herunder studentutveksling, ansatteutveksling, forskersamarbeid, medlemskap og deltakelse i
nasjonale fora/organer
080 Generelt om nasjonalt samarbeid
081 Nasjonalt samarbeid
082 Samarbeid internt ved institusjonen
083 Samarbeid med institusjoner med spesiell tilknytning
084
085
086
087
088
089 Annet om nasjonalt samarbeid
09 ANNET OM ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON
090 Annet generelt om organisasjon og administrasjon
091 Interne administrasjonsspørsmål
092
093
18
0 ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON 18
094
095
096
097
098
099 Annet om organisasjon og administrasjon
19
ØKONOMI 19
KLASSE 1
ØKONOMI
10 Generelt
11 Budsjett
12 Økonomiforvaltning
13 Regnskap og revisjon
14
15 Tilskudd, refusjoner, erstatninger m.m.
16 Fond, legater, lån og garantier
17 Plassering av midler
18
19 Annet om økonomi
20
1 ØKONOMI 20
1 ØKONOMI
10 GENERELT
11 BUDSJETT
110 Generelt om budsjett
Herunder bevilgningsreglement, kontoplaner, modeller.
111 Langtidsbudsjett
112 Interne budsjettforslag
113 Høgskolens/universitetets budsjettforslag
Herunder budsjettdokument, programnotat (det ferdige produkt, inkludert
budsjettforslag for avdelingene)
114
115 Meddelt budsjett (St.prp. nr.1)
116 Budsjettfordeling
Budsjettfordeling foretatt av dept.
117 Endringer i årets budsjett
Omfordeling, innsparinger. Tilleggsbevilgninger
118
119 Annet om budsjett
12 ØKONOMIFORVALTNING
Gjelder bruk av Stortingets bevilgning
120 Generelt om økonomiforvaltning
Herunder langtidsprogram/langtidsbudsjett.
121 Økonomiforvaltningen i staten
Ivaretakelse av de funksjonelle kravene til økonomiforvaltningen i staten. Herunder
statens konsernkontoordning, div. fullmakter, anvisningsmyndighet, attestasjon.
122 Overføring av midler fra foregående år
Herunder Søknad til Finansdepartementet om overføring av ubrukte bevilgninger til
neste år. Jfr. kode 115
123 Håndtering av gitt bevilgning
124
125
126
127
128
129 Annet om økonomiforvaltning
13 REGNSKAP OG REVISJON
Omfatter alle regnskap som høgskolen/universitetet har ansvar for.
130 Generelt om regnskap og revisjon
21
1 ØKONOMI 21
131 Regnskapssaker/økonomiforvaltning
Herunder kasserapporter, økonomirapporter (interne og eksterne), periodiske rapporter,
regnskaps- og årsrapporter, rapporteringer til det sentrale statsregnskapet, utgifter,
inntekter, kopierings- og semesteravgifter, kurs- og seminaravgifter, utestående
fordringer.
132 Ettersyn/kontrolltiltak
133 Avsluttet regnskap
134 Revisjon, antegnelser, desisjoner
Herunder saker rettet mot Riksrevisjonen, gjennomgang av høgskolens/institusjonens
regnskap, gjennomgang av regnskaper.
135
136
137
138
139 Annet om regnskap og revisjon
14
15 TILSKUDD, REFUSJONER, ERSTATNINGER MED MER
150 Generelt om tilskudd, refusjoner, erstatninger med mer
151 Erstatninger
Herunder forsikringer. Erstatning f eks i forbindelse med rettssak, dersom erstatningen
utbetales over høgskolens / universitetets budsjett
152 Refusjoner
153 Tilskuddsregler/tilskuddsordninger
154
155
156
157
158
159 Annet om tilskudd, refusjoner, erstatninger
16 FOND, LEGATER, LÅN OG GARANTIER
160 Generelt om fond, legater, lån og garantier
161 Fond
162 Legater/priser
163 Lån
164 Garantier
Ved lån etc.
165
166
167
168
169 Annet om fond, legater, lån og garantier
22
1 ØKONOMI 22
17 PLASSERING AV MIDLER
18
19 ANNET OM ØKONOMI
23
STILLINGER OG PERSONELL 23
KLASSE 2
STILLINGER OG PERSONELL
20 Generelt om stillinger og personell
21 Stillinger
22 Personale
23 Lønn og pensjon
24 Reise, flytting, beordring
25 Arbeidsvilkår – arbeidsforhold,
tjenestetvister
26
27 Personalpolitikk, -utvikling,
-opplæring
28
29 Annet om stillinger og personale
24
2 STILLINGER OG PERSONELL 24
2 STILLINGER OG PERSONELL
20 GENERELT OM STILLINGER OG PERSONELL
200 Generelt
201 Lover og reglementer om tjenestemenn, lærlinger m.v.
Herunder personalreglement, likestillingslov, lærlingelov
202 Lover om arbeidervern og arbeidsmiljø
Herunder arbeidsmiljølov, arbeidervernlov
203 Lover om tjeneste- og arbeidstvister
Herunder tjeneste- og arbeidstvistlov
204 Avtaleverk
Herunder hovedavtale, særavtaler og andre suppleringsavtaler.
205
206
207
208 Personalstatistikk
Herunder statskalenderen, fraværsregisteret
209 Annet generelt om stillinger og personale
21 STILLINGER
210 Generelt om stillinger
Herunder stillingsoversikter, personalplan, bemanningsplan
211
212 Tilsetting
Herunder generelt om tilsetting samt tilsetting i fast stilling, midlertidig stilling, tilsetting
av lærlinger, sivilarbeidere, eksternt lønnet personale (arbeidsmarkedstiltak). Også anke
i tilsettingssaker og annet om tilsettinger.
213 Oppsigelse av stilling
Avskjedigelse: Bruk 227
214 Permisjon - fravær
Herunder generelt og alle typer permisjoner samt annet om permisjoner, fravær.
215 Bistillinger
Gjelder egne tilsattes bistillinger i annen institusjon. Saker vedr. bistillinger i egen
institusjon plasseres på 212.
216 Prosjektstillinger/stipendiatstillinger
Herunder oppdragshjemler
217
218
219 Annet om stillinger
22 PERSONALE
220 Generelt om personale
221 Personalmapper (personalarkiv)
222 Ansiennitet, opprykk
Her generelt om ansiennitet, opprykk samt tjenesteansiennitet, opprykk i
25
2 STILLINGER OG PERSONELL 25
faglige/vitenskapelige stillinger, opprykk i administrative stillinger og annet.
223
224 Uttalelser om personale (attester)
225 Særlige påskjønnelser (ordener m.v.)
226 Ordensstraff m.v.
227 Avskjedigelse
228
229 Annet om personale
23 LØNN OG PENSJON
230 Generelt om lønn og pensjon
231 Regulativer og tariffer
Herunder generelt, hovedtariffavtalen, Lokale forhandlinger (2.3.3-forhandlinger og
forhandlinger på særlig grunnlag (2.3.4-forhandlinger).
232 Særlige tillegg og godtgjørelser
Herunder generelt, stedfortredergodtgjørelse, overtidsgodtgjørelse, styretillegg,
godtgjørelse for eiendomsretten til oppfinnelser, uniformsgodtgjørelse og annet.
233 Honorarer
234 Utbetalingsregler - fradrag i lønn
235 Pensjon, trygder
236 Arbeidsgiveravgift
237
238
239 Annet om lønn og pensjon
24 REISE, FLYTTING, BEORDRING
240 Generelt om reise, flytting, beordring
241 Tjenestereiser
Herunder generelt, reiser innenlands, utenlands og annet.
242 Flytting og beordring m.v.
Herunder generelt, flyttegodtgjørelse, kompensasjonstillegg, beordringstillegg og annet.
243
244 Eget skyssmiddel
245
246
247
248
249 Annet om reise, flytting, beordring
25 ARBEIDSVILKÅR - ARBEIDSFORHOLD, TJENESTETVISTER
250 Generelt om arbeidsvilkår, -arbeidsforhold, tjenestetvister
Herunder arbeidsavtaler
251 Arbeidstid
Herunder generelt, arbeidsplaner, ordinær arbeidstid, fleksitid, overtid, avspasering og
annet.
26
2 STILLINGER OG PERSONELL 26
252 Ferie
Herunder generelt, opptjening av ferie – feriens lengde, tidspunkt for ferie – overføring
av ferie, feriegodtgjørelse, utbetaling ved slutt/overgang til annen statsstilling og annet
om ferie.
253 Aldersgrensebestemmelser
254 Arbeidsmiljø, helse- og vernetjeneste
Herunder internkontroll, bedriftshelsetjeneste, AKAN-arbeid, ulykker, uhell,
skademeldinger, arbeidsmiljøundersøkelser, terminalbriller.
255 Velferdstiltak
Her generelt, fritidsaktiviteter, barnehager, kantiner for ansatte, jubiléer og annet om
velferdstiltak
256
257 Tjenestetvister - arbeidstvister
258
259 Annet om arbeidsvilkår - arbeidsforhold, tjenestetvister
26
27 PERSONALPOLITIKK, -UTVIKLING, -OPPLÆRING
270 Generelt
Herunder medarbeidersamtaler
271 Personalpolitikk
Herunder rekrutteringspolitikk, likestilling
272 Introduksjon av nytilsatte
273 Intern opplæring, kurs, egenutvikling
274 Eksterne kurs, konferanser m.v.
275 Studiereiser, stipend, utveksling, hospitering
276 Lærlingebedrift
Herunder generelt, opplæringsplan, godkjenning, fagansvar, oppnevning.
277
278
279 Annet om personalpolitikk, -utvikling, -opplæring
28
29 ANNET OM STILLINGER OG PERSONALE
27
FORMIDLING 27
KLASSE 3
FORMIDLING
30 Generelt om formidling
31 Formidling om institusjonen
32 Forskningsformidling
33 Arrangering av konferanser, seminarer osv
34
35
36
37
38
39 Annet om formidling
28
3 FORMIDLING 28
3 FORMIDLING
30 GENERELT OM FORMIDLING
31 FORMIDLING OM INSTITUSJONEN
310 Generelt om formidling om institusjonen
311 Markedsføring av institusjonen, studier og utdanninger
312 Informasjon om studier og utdanning
313 Formidling i sosiale media
314 Deltakelse på utdanningsmesser og lignende
315 Egne tidsskrift
316
317
318
319 Annet om formidling om institusjonen
32 FORSKNINGSFORMIDLING
320 Generelt om formidling av forskningsresultater
321 Publisering av forskning
322 Deltakelse på vitenskapelige konferanser, seminarer og lignende
323 Vitenskapelige foredrag og forelesninger
324
325
326
327
328
329 Annet om formidling av forskningsresultater
33 ARRANGERING AV KONFERANSER, SEMINARER OSV
330 Generelt om arrangering av fagkonferanser, -seminarer osv.
331 De enkelte arrangementer
332 Arrangering av Forskningsdagene
333 Arrangering av utstillinger
334 Arrangering av studentarbeider
Herunder studentkonserter, studentforestillinger, studentutstillinger.
335 Besøk, omvisninger og annen utadrettet virksomhet
336
337
338
339 Annet om arrangering av konferanser, seminarer osv
29
29
34
35
36
37
38
39 ANNET OM FORMIDLING
30
4 UTDANNING 30
KLASSE 4
4 UTDANNING
40 Generelt om utdanning
41 Utdanningstilbud
42
43 Undervisning
44 Eksamensavvikling
45 Eksamenstekst/oppgavetekst og -
besvarelser
46 Utstedelse av karakterer, grader og vitnemål
47 Godkjenning av utdanning fra andre
institusjoner
48
49 Annet om utdanning
31
4 Utdanning 31
4 Utdanning
40 GENERELT OM UTDANNING
400 Generelt om utdanning
401 Utvikling av nasjonal utdanningspolitikk
402 Utvikling og vedlikehold av kvalitet i utdanningen
403 Rapportering om utdanningsstatistikk
404
405
406
407
408
409 Annet generelt om utdanning
41 UTDANNINGSTILBUD
410 Generelt om utdanningstilbud
Herunder forskrifter og bestemmelser for utdanninger og grader
411 Utvikling av nye utdanningstilbud
Herunder utredninger, høringer, beslutninger om nye utdanninger
412 Vedlikehold av institusjonens utdanningstilbud på bachelor-, masterog
ph.d.-nivå
Herunder studieplaner, programplaner, emneplaner, rammeplaner, pensumlister,
revisjoner
413 Kvalitetssikring av utdanningstilbud
Herunder evalueringer fra studenter, lærere, eksterne, eventuelle tiltak og endringer
414 Utvikling av etter- og videreutdanningstilbud
415 Studieformer
416
417
418
419 Annet om utdanningstilbud
42
43 UNDERVISNING
430 Generelt om undervisning
431 Organisering av undervisning
Herunder timeplankvalitet, organisering av studieåret, arealeffektivitet
432 Klager i forbindelse med undervisning
433 Evaluering av undervisning
434 Undervisningsstatistikk
435 Praksis utenfor lærested
436 Spesielle undervisningstiltak og metoder
32
4 Utdanning 32
Herunder sommerkurs, hospitering, nettundervisning
437
438
439 Annet om undervisning
44 EKSAMENSAVVIKLING
440 Generelt om eksamensavvikling
Herunder reglement og forskrifter
441 Oppnevning av sensorer
442 Eksamensprotokoll
Herunder sensurlister
443 Tilrettelegging av eksamen/særordninger
444 Dispensasjon fra eksamensforskriftene
445 Begrunnelse/klage i forbindelse med eksamen
446 Avvikling av eksamen
Herunder søknad om utsettelse
447 Ny eksamen
Herunder søknad om 4. forsøk på eksamen, søknad om ny eksamen for å forbedre
karakter
448
449 Annet om eksamensavvikling
45 Eksamenstekst/oppgavetekst og -besvarelser
450 Generelt om eksamenstekst/oppgavetekst og -besvarelser
451 Eksamenstekst/oppgavetekst
452 Masteroppgaver
453 Ph.d.-oppgaver
454
455
456
457
458
459 Annet om eksamenstekst/oppgavetekst og -besvarelser
46 Utstedelse av karakterer, grader og vitnemål
460 Generelt om utstedelse av karakterer, grader og vitnemål
Herunder maler for vitnemål
461 Utstedelse av vitnemål
Herunder søknad om duplikat av vitnemål, karakterutskrifter
462 Utstedelse av karakterutskrifter
463 Søknad om sammensatt vitnemål/grad
464
465
466
33
4 Utdanning 33
467
468
469 Annet om utstedelse av karakterer, grader og vitnemål
47 Godkjenning av utdanning fra andre institusjoner
470 Generelt om godkjenning av utdanning fra andre institusjoner
471 Godkjenning av utdanning som faglig jevngod med grad
472 Godkjenning av utenlandsk utdanning
473 Godkjenning av eksamen eller emne avlagt ved andre institusjoner
474
475
476
477
478
479 Annet om godkjenning av utdanning fra andre institusjoner
48
49 Annet om utdanning
34
STUDENTFORVALTNING 34
KLASSE 5
STUDENTFORVALTNING
50 Generelt om studentforvaltning
51 Opptak av studenter
52 Studentmapper
53 Spesielle studentforhold
54 Studieveiledning og karriereveiledning
55 Studentorganer, -utvalg, -organisasjoner
56 Studentsosiale forhold. Velferd
57 Stønader. Stipender
58
59 Annet om studentforvaltning
35
5 STUDENTFORVALTNING 35
5 STUDENTFORVALTNING
50 GENERELT OM STUDENTFORVALTNING
500 Generelt om studentforvaltning
501 Institusjonens reglement og retningslinjer for opptak
502 Institusjonens reglement og retningslinjer for opptak av utenlandske
studenter
503 Tilsendte reglement og retningslinjer om opptak
Kasseres ved fornyelse
504 Studentstatistikk
505
506
507
508
509 Annet om studentforvaltning
51 OPPTAK AV STUDENTER
510 Generelt om opptak av studenter
511 Opptak av studenter
Lokalt og samordnet
512 Klage og anke over avgjørelse om opptak
513 Overflytting fra annen høyskole/universitet, innpassing
514 Kompetansevurdering
515 Dispensasjon fra opptaksbestemmelsene
Herunder betinget opptak
516 Forhåndsløfte. Utsettelse
Herunder reservering av studieplass
517 Spesielle forhold i forbindelse med opptak
Herunder dokumentfalsk ifm opptak
518
519 Annet om opptak av studenter
52 STUDENTMAPPER
53 SPESIELLE STUDENTFORHOLD
530 Generelt om studentforhold
531 Søknad om opphold i studiet
Herunder sykdom, graviditet, militærtjeneste
532 Tilrettelegging for gjennomføring av studier
Herunder studenter med behov for tilrettelegging
533 Overflytting til andre studieretninger ved egen institusjon
534 Vurdering av skikkethet
Herunder advarsel og tap av studierett
535 Disiplinærsaker
Herunder fuskesaker, klagesaker i politiattestnemnda
36
5 STUDENTFORVALTNING 36
536 Søknad om fritak i studiet
537
538
539 Annet om spesielle studentforhold
54 STUDIEVEILEDNING OG KARRIEREVEILEDNING
55 STUDENTORGANER, -UTVALG, -ORGANISASJONER
56 STUDENTSOSIALE FORHOLD. VELFERD
57 STØNADER. STIPENDER
58
59 ANNET OM STUDENTFORVALTNING
37
FORSKNING OG UTVIKLING 37
KLASSE 6
FORSKNING OG UTVIKLING
60 Generelt om forskning og utvikling
61 Forskningspolitikk og strategi
62 Rekruttering og utdanning av forskere
63 Forskningsfinansiering
64 Forskningsadministrasjon
65 Forskningsetikk
66 Prosjektvirksomhet
67
68
69 Annet om forskning og utvikling
38
6 Forskning og utvikling 38
6 Forskning og utvikling
60 GENERELT OM FORSKNING OG UTVIKLING
Herunder høringer om forskning
61 FORSKNINGSPOLITIKK OG -STRATEGI
610 Generelt om forskningspolitikk og strategi
611 Utvikling av forskningsstrategi, planer
612 Forvaltning av intellektuelle rettigheter til forskning
613 Kommersialisering og patentering
614
615
616
617
618
619 Annet om forskningspolitikk og -strategi
62 REKRUTTERING OG UTDANNING AV FORSKERE
Personalmapper arkiveres på kode 221, kandidatmapper arkiveres på kode 622
620 Generelt om utdanning av forskere
Herunder retningslinjer og reglement
621 Opptak av ph.d.-studenter
Herunder utlysninger, søknader
622 Kandidatmapper
623 Ph.d.-utvalg
624 Disputas og tildeling av grad
625 Evaluering av forskerutdanning
626 Finansiering av stipendiater
627
628
629 Annet om utdanning av forskere
63 FORSKNINGSFINANSIERING
630 Generelt om forskningsfinansiering
631 Norges forskningsråd
632 Andre offentlige finansieringskilder
633 EU-midler
634 Private finansieringskilder
635
636
637
638
639 Annet om forskningsfinansiering
39
6 Forskning og utvikling 39
64 FORSKNINGSADMINISTRASJON
640 Generelt om forskningsadministrasjon
Herunder interne retningslinjer
641 Etablering og oppfølging av interne satsninger
642 Utvalg og komiteer
Herunder FoU-utvalg
643 Rapportering og statistikk om forskningsvirksomhet
644
645
646
647
648
649 Annet om forskningsadministrasjon
65 FORSKNINGSETIKK
650 Generelt om forskningsetikk
651 Håndheving av kontrollsystem for forskningsetikk
Herunder forskningsjuks, plagiat
652 Søknader om tillatelse til forskning
Herunder søknader til REK, NSD
653
654
655
656
657
658
659 Annet om forskningsetikk
66 PROSJEKTVIRKSOMHET
660 Generelt om prosjektvirksomhet
661
662
663
664
665 Oppdragsvirksomhet
666 Internt og eksternt finansiert FoU-aktivitet
667 Oppdragsfinansiert virksomhet/ forskning
668
669 Annet om prosjektvirksomhet
67
68
69 ANNET OM FORSKNING OG UTVIKLING
40
6 Forskning og utvikling 40
KLASSE 7
KLASSE 8
KLASSE 9 ANNET OM INSTITUSJONEN
41
Stikkordsliste 41
Stikkordsliste
Betegnelse Kode
Adkomst 032
Administrasjon 015
Administrasjon og oppbygging, generelt 010
Administrative støttefunksjoner 041
Advarsel og tap av studierett 534
AKAN-arbeid 254
Aldersgrensebestemmelser 253
Andre offentlige finansieringskilder 632
Anke i tilsettingssaker 212
Anke over avgjørelse om opptak 512
Anlegg, generelt 030
Annen utadrettet virksomhet 335
Annet generelt om utdanning 409
Annet om budsjett 119
Annet om organisasjon og administrasjon 099
Annet om organisasjon og administrasjon, generelt 090
Annet om økonomiforvaltning 129
Ansiennitet 222
Antegnelser 134
Anvisningsmyndighet 121
Arbeidervernlov 202
Arbeidsavtaler 250
Arbeidsforhold, generelt 250
Arbeidsgiveravgift 236
Arbeidsmiljø 254
Arbeidsmiljølov 202
Arbeidsmiljøundersøkelser 254
Arbeidsoppgaver - adm 015
Arbeidsplaner 251
Arbeidstid 251
Arbeidstvister 257
Arbeidstvistlov 203
Arbeidstøy 061
Arbeidsvilkår - arbeidsforhold, tjenestetvister, annet 259
Arbeidsvilkår, generelt 250
Arealeffektivitet 431
Arkiv 041
Arrangering av fagkonferanser, -seminarer, generelt 330
Arrangering av konferanser, seminarer, annet 339
Attestasjon 121
Attester 224
42
Stikkordsliste 42
Avskjedigelse 227
Avsluttet regnskap 133
Avspasering 251
Avtaleverk 204
Avvikling av eksamen 446
Avviksmeldinger 254
Bedriftshelsetjeneste 254
Begrunnelse/klage i forbindelse med eksamen 445
Behovsvurdering for nye eiendommer, anlegg, bygninger, lokaler 031
Bemanningsplan 210
Beordringstillegg 242
Beordring 242
Beredskap 004
Beslutning om ny utdanning 411
Bestemmelser, generelt 000
Besøk 046
Besøk 335
Betinget opptak 515
Bevilgningsreglement 110
Bibliotek 044
Bil, bruk av egen 244
Bistillinger i annen institusjon 215
Brukerstøtte, IKT 042
Budsjett, generelt 110
Budsjettdokument 113
Budsjettfordeling 116
Budsjettforslag for avdelingene 113
Bygninger, generelt 030
Delegasjon av myndighet 010
Deltakelse i eksterne utredningsutvalg, prosjekter m.v. 016
Deltakelse i europeiske fora/organer 072
Deltakelse i globale fora/organer 073
Deltakelse i nasjonale fora/organer 081
Deltakelse i nordiske fora/organer 071
Deltakelse på utdanningsmesser 314
Deltakelse på vitenskapelige konferanser, seminarer og lignende 322
Departementet (overordna universitet/høgskole) 002
Desisjoner 134
Disiplinærsaker 535
Dispensasjon fra eksamensforskriftene 444
Dispensasjon fra opptaksbestemmelsene 515
Disputas 624
Dokumentasjonsforvaltning 041
Dokumentfalsk i forbindelse med opptak 517
Drift av bygninger og lokaler 032
43
Stikkordsliste 43
Duplikat vitnemål 461
Effektiviseringstiltak 006
Egenutvikling 273
Eget skyssmiddel 244
Egne tidsskrift 315
Eiendommer, anlegg, bygninger, lokaler, annet 039
Eiendommer, anlegg, bygninger, lokaler, generelt 030
Eiendommer, generelt 030
Eksamen eller emne avlagt ved andre institusjoner ved opptak til egen virksomhet 473
Eksamensprotokoll 442
Eksamensavvikling, annet 449
Eksamensavvikling, generelt 440
Eksamenstekst 451
Eksamenstekst/oppgavetekst og -besvarelser, annet 459
Eksamenstekst/oppgavetekst og -besvarelser, generelt 450
Eksisterende eiendommer, anlegg, bygninger, lokaler ved høgskolen/universitetet 032
Eksterne kurs, konferanser m.v. 274
Eksterne lokaler 035
Eksterne organer, representasjon i 016
Eksterne utredninger 008
Eksternt finansiert FoU-aktivitet 666
Eksternt lønnet personale 212
Emnebeskrivelser, 312
Emneplaner 412
Endringer i utdanningstilbud 413
Endringer i årets budsjett 117
Erstatninger 151
Etablering av interne forskningssatsninger 641
Etter- og videreutdanningstilbud 414
Ettersyn 132
EU-midler 633
Europeisk forskersamarbeid 072
Europeisk samarbeid 072
Evakueringsplaner 004
Evaluering av forskerutdanning 625
Evaluering av undervisning 433
Evalueringer fra studenter, lærere, eksterne 413
Fagforeninger 014
Faglig råd for utenlandsk utdanning, SAK, NOKUT med mer 472
Faste kollektive råd og utvalg 012
Fellesorganer med andre institusjoner, eksterne organer, prosjekter, utvalg 016
Ferie 252
Feriegodtgjørelse 252
Ferieloven 252
44
Stikkordsliste 44
Feriens lengde 252
Finansiering av stipendiater 626
Fleksitid 251
Flyttegodtgjørelse 242
Flytting 242
Fond 161
Fond, legater, lån og garantier, annet 169
Fond, legater, lån og garantier, generelt 160
Forbruksvarer og rekvisita, annet 069
Forbruksvarer og rekvisita, generelt 060
Fordeling av FoU-tid 250
Forhandlinger på særlig grunnlag 231
Forhåndsløfte 516
Formidling av forskningsresultater, annet 329
Formidling av forskningsresultater, generelt 320
Formidling i sosiale media 313
Formidling om institusjonen 310
Formidling om institusjonen, annet 319
Formidling, annet 39
Formidling, generelt 30
Forskersamarbeid, europeisk. Nettverk 072
Forskersamarbeid, globalt. Nettverk 073
Forskersamarbeid, nasjonal 081
Forskersamarbeid, nordisk. Nettverk 071
Forskerutdanning, evaluering 625
Forskning og utvikling, annet 69
Forskning og utvikling, generelt 60
Forskningsadministrasjon, annet 649
Forskningsadministrasjon, generelt 640
Forskningsdagene, arrangering 332
Forskningsetikk 651
Forskningsetikk, annet 659
Forskningsetikk, generelt 650
Forskningsfinansiering, annet 639
Forskningsfinansiering, generelt 630
Forskningsjuks 651
Forskningspolitikk og -strategi, annet 619
Forskningspolitikk og -strategi, generelt 610
Forskningssatsning 641
Forskningsstrategi 611
Forskningsutvalg og -komiteer 642
Forskrifter og lover, generelle 000
Forvaltning av intellektuelle rettigheter til forskning 612
FoU-utvalg 642
Fradrag i lønn 234
45
Stikkordsliste 45
Fravær 214
Fraværsregisteret 208
Fritak for fremmøte ved mobilisering 004
Fritak i studiet på bakgrunn av tidligere utdanning (etter opptak) 536
Fritidsaktiviteter 255
Fullmakter 121
Fuskesaker 535
Førstelinjetjeneste 041
Garantier 164
Generelt om organisasjon og administrasjon, annet 009
Generelt om stillinger og personale, annet 209
Gjesteforelesere 212
Globalt forskersamarbeid 073
Globalt samarbeid 073
Godkjenning av eksamen eller emne avlagt ved andre virksomheter 473
Godkjenning av utdanning fra andre institusjoner, annet 479
Godkjenning av utdanning fra andre institusjoner, generelt 470
Godkjenning av utdanning som faglig jevngod med grad 471
Godkjenning av utenlandsk utdanning 472
Godtgjørelser 232
Godtgjørelse for eiendomsretten til oppfinnelser 232
Graviditet (søknad om opphold i studiet) 531
Honorarer 233
Hospitering 275
Hospitering 436
Hovedavtale 204
Hovedtariffavtalen 231
Høgskolens administrasjon 015
Høgskolens budsjettforslag 113
Høgskolens/universitetets organisasjon, annet 019
Høgskolesystemet 003
Høring om ny utdanning 411
Høringer om forskning 60
Høringsuttalelser 008
Håndheving av kontrollsystem for forskningsetikk 651
Håndtering av gitt bevilgning 123
IKT - maskinvare og programvare 053
IKT-plan 02
IKT-sikkerhet 004
IKT-tjenester 042
Informasjon og beskrivelse av studier 312
Informasjon om utdanning 312
Informasjonsforvaltning 041
Informasjonsvirksomhet 046
Innpassing 513
46
Stikkordsliste 46
Innsparinger 117
Innsynskrav 000
Inntekter 131
Institusjonen, annet 9
Institusjonens reglement og retningslinjer for opptak 501
Institusjonens reglement og retningslinjer for opptak av utenlandske studenter 502
Intellektuelle rettigheter til forskning 612
Intern opplæring, kurs, egenutvikling 273
Intern planlegging 02
Internasjonalt samarbeid, annet 079
Internasjonalt samarbeid, generelt 070
Interne administrasjonsspørsmål 091
Interne budsjettforslag 112
Interne retningslinjer om forskningsadministrasjon 640
Internkontroll 254
Internt finansiert FoU-aktivitet 666
Internt og eksternt finansiert FoU-aktivitet 666
Internt samarbeid 082
Introduksjon av nytilsatte 272
Inventar 051
Inventar, utstyr og transportmidler, annet 059
Inventar, utstyr og transportmidler, generelt 050
Jubileumsmarkeringer for institusjonen 046
Jubileumsmarkeringer for ansatte 255
Kandidatmapper 622
Kantiner for ansatte 255
Karakterutskrift 462
Karriereveiledning 54
Kasserapporter 131
Kjøp av tjenester 006
Klage i forbindelse med eksamen 445
Klage og anke over avgjørelse om opptak 512
Klager i forbindelse med undervisning 432
Klagesaker i politiattestnemnda 535
Kommersialisering 613
Kompensasjonstillegg 242
Kompetansevurdering 514
Konferanser, eksterne 274
Konferanser, interne 273
Konsulentbistand 006
Kontoplaner 110
Kontorrekvisita 062
Kontorteknisk utstyr 052
Kontrollordninger, generelle 005
Kontrolltiltak 132
47
Stikkordsliste 47
Kopieringsavgifter 131
Kostgodtgjørelse 241
Kunstnerisk utsmykking 034
Kurs- og seminaravgifter 131
Kurs, eksterne 274
Kurs, interne 273
Kvalitet i utdanningen 402
Kvalitetssikring av utdanningstilbud 413
Langtidsbudsjett 111
Langtidsplaner 02
Legater/priser 162
Leie av eksterne lokaler 035
Likestilling 271
Likestillingslov 201
Logo (Egen) 010
Lokale forhandlinger 231
Lokaler, generelt 030
Lokalt opptak av studenter 511
Lover og forskrifter, generelle 000
Lover og reglementer om tjenestemenn, lærlinger mv 201
Læringsmiljøutvalg 012
Lærlingebedrift 276
Lærlingelov 201
Lønn og pensjon, annet 239
Lønn og pensjon, generelt 230
Lån 163
Lån 57
Maler for vitnemål 460
Markedsføring av institusjonen 311
Markedsføring av studier 311
Markedsføring av utdanninger 311
Maskinvare 053
Masteroppgaver (besvarelser) 452
Medarbeidersamtaler 270
Meddelt budsjett 115
Medlemskap i europeiske organisasjoner 072
Medlemskap i globale organisasjoner 073
Medlemskap i nasjonale organisasjoner 081
Medlemskap i nordiske organisasjoner 071
Midlertidige utvalg 013
Militærtjeneste (søknad om opphold i studiet) 531
Mobilisering 004
Modeller 110
Målbruk i offentlig forvaltning 000
Nasjonal utdanningspolitikk 401
48
Stikkordsliste 48
Nasjonalt forskersamarbeid 081
Nasjonalt samarbeid 081
Nasjonalt samarbeid, annet 089
Nasjonalt samarbeid, generelt 080
Navn på virksomhetene 003
Navneendringer (interne) 010
Nettundervisning 436
Nordisk forskersamarbeid 071
Nordisk samarbeid 071
Norges forskningsråd 631
Ny eksamen 447
Nyansatte, introduksjon 272
Nye eiendommer, anlegg, bygninger, lokaler 031
Nye utdanningstilbud 411
Omfordeling 117
Omvisninger 335
Oppbygging og administrasjon, generelt 010
Oppdragsfinansiert forskning og utvikling 667
Oppdragsfinansiert virksomhet 667
Oppdragshjemler 216
Oppdragsvirksomhet 665
Oppfølging av interne forskningssatsninger 641
Oppgavetekst 451
Opphold i studiet, søknad 531
Opphold og utveksling for studenter og ansatte 071
Opphold og utveksling for studenter og ansatte 072
Opphold og utveksling for studenter og ansatte 073
Opphold og utveksling for studenter og ansatte 081
Opplæring, intern 273
Oppnevning av sensorer 441
Opprykk 222
Oppsigelse av stilling 213
Opptak av ph.d-studenter 621
Opptak av studenter 511
Opptak av studenter, annet 519
Opptak av studenter, generelt 510
Opptjening av ferie 252
Ordener 225
Ordensstraff mv 226
Ordinær arbeidstid 251
Organisasjonskart 010
Organisatoriske endringer – flytting av enheter/avdelinger/seksjoner/fakultet,
oppretting av nye 010
Organisering av studieåret 431
Organisering av undervisning 431
49
Stikkordsliste 49
Overflytting fra annen høyskole/universitet, innpassing 513
Overflytting til andre studieretninger ved egen institusjon 533
Overføring av ferie 252
Overføring av midler fra foregående år 122
Overtid 251
Overtidsgodtgjørelse 232
Parkering 032
Patentering 613
Pensjoner, trygder 235
Pensumlister 412
Periodiske rapporter 131
Permisjoner 214
Personalpolitikk og -utvikling, generelt 270
Personale, annet 229
Personale, generelt 220
Personalmapper 221
Personalplan 210
Personalpolitikk 271
Personalpolitikk, -utvikling, -opplæring, annet 279
Personalreglement 201
Personalstatistikk 208
Personalutvikling, kurs for eksterne virksomheter 665
Personkontroll 005
Ph.d.-oppgaver (besvarelser) 453
Ph.d.-studenter, opptak, utlysninger og søknader 621
Ph.d.-utvalg 623
Plagiat 651
Planer for forskningsstrategi 611
Plassering av midler 17
Praksis utenfor lærested 435
Praksisavtaler med eksterne 435
Pressemeldinger 046
Private finansieringskilder 634
Programnotat 113
Programplaner 412
Programvare 053
Prosjekter, eksterne 016
Prosjektstillinger 216
Prosjektvirksomhet, annet 669
Prosjektvirksomhet, generelt 660
Publikasjoner 046
Publisering av forskning 321
Rammeplaner 412
Rapportering om forskningsvirksomhet 643
Rapportering om utdanningsstatistikk 403
50
Stikkordsliste 50
Rapporteringer til det sentrale statsregnskapet 131
Refusjoner 152
Reglement og retningslinjer for opptak av utenlandske studenter, eget 502
Reglement og retningslinjer for opptak, eget 501
Reglement og retningslinjer for opptak, tilsendt 503
Regnskap og revisjon, annet 139
Regnskap og revisjon, generelt 130
Regnskaps- og årsrapporter 131
Regnskapssaker/økonomiforvaltning 131
Regulativer og tariffer 231
Reise, flytting, beordring, annet 249
Reise, flytting, beordring, generelt 240
Reiseregninger 241
Reklame 311
Rekrutteringspolitikk 271
Renhold 032
Renholdsmidler 067
Reservering av studieplass 516
Retningslinjer og reglement for utdanning av forskere 620
Revisjon 134
Revisjon av utdanningstilbud 412
Riksrevisjonen 134
Råd, faste 012
Saksbehandlingsregler 000
Salg av tjenester, undervisning med mer 665
Samarbeid internt ved institusjonen 082
Samarbeid med institusjoner med spesiell tilknytning 083
Samarbeidsorganer 014
Samfunnskontakt og formidling 046
Sammensatt vitnemål/grad 463
Samordnet opptak av studenter 511
Sanitærmidler 067
Semesteravgifter 131
Sensorer, oppnevning 441
Sensurlister 442
Senter opprettelse av (nasjonalt, regionalt) 003
Servicetorg 041
Sikkerhetsloven med forskrifter, sentrale og interne planer og instrukser,
personellsikkerhet, klarering, autorisasjon, informasjonssikkerhet, adgangskontroll 004
Sikkerhetsordninger, interne 005
Sivilarbeidere 212
Skademeldinger 254
Skyssgodtgjørelse 241
Skyssmiddel, eget 244
51
Stikkordsliste 51
Sommerkurs 436
Sosiale media, formidling 313
Spesielle forhold i forbindelse med opptak 517
Spesielle studentforhold, annet 539
Spesielle undervisningstiltak og metoder 436
St.prp. Nr. 1 115
Standardiseringsspørsmål 006
Statens konsernkontoordning 121
Statistikk om forskningsvirksomhet 643
Statsforvaltningens organisasjon og administrasjon 001
Statskalenderen 208
Stedfortredergodtgjørelse 232
Stillinger annet 219
Stillinger og personale, generelt 200
Stillinger og personell, annet 29
Stillinger, generelt 210
Stillingsoversikter 210
Stipend 275
Stipendiatstillinger 216
Stipendier 57
Stortinget og statsforvaltningens organisasjon 001
Strategiske planer 02
Strøm 032
Studentarbeider, arrangering 334
Studenter med behov for tilrettelegging 532
Studentforestillinger 334
Studentforhold, generelt 530
Studentforvaltning, annet 59
Studentforvaltning, annet generelt 509
Studentforvaltning, generelt 500
Studentkonserter 334
Studentmapper 52
Studentorganer 55
Studentorganisasjoner 55
Studentsosiale forhold 56
Studentstatistikk 504
Studentutstillinger 334
Studentutvalg 55
Studieformer 415
Studieplaner 412
Studiereiser 275
Studieveiledning 54
Styretillegg 232
Styringsorganer 011
Stønader 57
52
Stikkordsliste 52
Suppleringsavtale 204
Sykdom (søknad om opphold i studiet) 531
Særavtale 204
Særlige påskjønnelser (ordener mv) 225
Særlige tillegg og godtgjørelser 232
Søknad om 4. forsøk på eksamen 447
Søknad om fritak i studiet 536
Søknad om ny eksamen 447
Søknad om opphold i studiet 531
Søknad om sammensatt vitnemål/grad 463
Søknad om utsettelse av eksamen 446
Søknader om tillatelse til forskning 652
Søknader til opptak av ph.d.-studenter 621
Søknader til REK, NSD 652
Tap av studierett 534
Tariffer 231
Taushetserklæringer 221
Taushetsplikt 000
Tekniske tjenester 045
Teletjenester 043
Terminalbriller 254
Tidspunkt for ferie 252
Tildeling av grad 624
Tilfluktsrom 004
Tillatelse til bruk av eget skyssmiddel 244
Tillatelse til forskning 652
Tilleggsbevilgninger 117
Tilrettelegging av eksamen/særordninger 443
Tilrettelegging for gjennomføring av studier 532
Tilsendte reglement og retningslinjer om opptak 503
Tilsetting 212
Tilsetting av lærlinger 212
Tilsetting i fast stilling 212
Tilsetting i midlertidig stilling 212
Tilskudd, refusjoner, erstatninger m.m, generelt 150
Tilskudd, refusjoner, erstatninger, annet 159
Tilskuddsordninger 153
Tilskuddsregler 153
Timeplankvalitet 431
Tjenesteansiennitet 222
Tjenestebekreftelser 224
Tjenesteboliger 038
Tjenestelov 203
Tjenestemannsorganisasjoner 014
Tjenester, annet 049
53
Stikkordsliste 53
Tjenester, generelt 040
Tjenestereiser 241
Tjenestetvister 257
Tjenestetvister, generelt 250
Transportmidler 057
Trygder 235
Uhell 254
Ulykker 254
Undervisning, annet 439
Undervisning, evaluering 433
Undervisning, generelt 430
Undervisning, klager 432
Undervisningsmateriell 054
Undervisningsstatistikk 434
Uniformer 061
Uniformsgodtgjørelse 232
Universitetets administrasjon 015
Universitetets budsjettforslag 113
Universitets- og høgskolesystemet 003
Universitets- og høyskoleloven 410
Utbetalingsregler 234
Utbyggingsplaner 031
Utdanning av forskere, generelt 620
Utdanning av forskere, annet 629
Utdanning av forskere, retningslinjer og reglement 620
Utdanning, annet 49
Utdanning, generelt 400
Utdanning, lover, forskrifter og bestemmelser 410
Utdanningsstatistikk 403
Utdanningstilbud, annet 419
Utdanningstilbud, generelt 410
Utenlandsk utdanning 472
Utestående fordringer 131
Utgifter 131
Utlysninger for ph.d.-studenter 621
Utredning av ny utdanning 411
Utredninger, eksterne 008
Utredningsutvalg, deltakelse i eksterne 016
Utsettelse 516
Utsettelse av eksamen 446
Utstedelse av karakterer, grader og vitnemål, annet 469
Utstedelse av karakterer, grader og vitnemål, generelt 460
Utstedelse av karakterutskrifter 462
Utstedelse av vitnemål 461
Utstillinger, arrangering 333
54
Stikkordsliste 54
Uttalelser om personale (attester) 224
Utvalg, eksterne 016
Utvalg, faste 012
Utvalg, midlertidige 013
Utveksling 275
Utvikling av etter- og videreutdanningstilbud 414
Utvikling av forskningsstrategi 611
Utvikling av nasjonal utdanningspolitikk 401
Utvikling av nye utdanningstilbud 411
Utvikling og vedlikehold av kvalitet i utdanningen 402
Vedlikehold 032
Vedlikehold av institusjonens utdanningstilbud på bachelor-, master- og ph.d.-nivå 412
Vedlikehold av kvalitet i utdanningen 402
Velferd 56
Velferdstiltak 255
Verneutstyr 061
Virksomhetsplaner 02
Vitenskapelige foredrag og forelesninger 323
Vitnemål 461
Vurdering av skikkethet 534
VVS 032
Æresdoktor 225
Økonomi, annet 19
Økonomi, generelt 10
Økonomiforvaltning, generelt 120
Økonomiforvaltningen i staten 121 Økonomirapporter 131
|