Arkivserie: |
Personalarkiv |
Daglig ansvar: |
Arkivleder, personalsjef, personalrådgiver og personalkonsulenter |
Arkiv: |
Fellesarkiv |
Journalførende enhet: |
Kunst- og designhøgskolen i Bergen |
Innhold: |
Søknad m/vedlegg, tilsettingsbrev, engasjementsavtaler, timelæreravtaler, lønn, ansiennitet, saker om lengre permisjoner, valgte interne verv, disiplinærsaker, envt. oppsigelse, sluttattest |
Tilgang for: |
Arkivleder, adm. leder, personallleder og konsulenter |
Ordning: |
Personnavn og stillingsbenevnelser |
Periode: |
5 år |
Oppbevaringsmedium: |
Papir Elektronisk
|
Fysisk plassering: |
Den delen av arkivet som utgjør personalarkiv, med personalmapper, er delvis plassert i samme lokale som saksarkivet og delvis utenfor personalsjefens kontor. |
Overføring: |
Overføres til bortsettingsarkiv etter 5 år |
Kassasjon |
Ja
|
Antall år til kassasjon |
10 år |
Type: |
Original
|
Kassasjonshjemmel: |
I henhold til godkjente regler fra Riksarkivaren |
Merknader: |
KHiB benytter det elektroniske systemet EasyCruit i kombinasjon med papirutskrifter for håndtering av personallsaker i sin saksbehandling. |
Produsert i elektronisk system: |
|
Godkjent av: |
Arkivansvarlig |
Dato: |
09.02.2012 |